Выплачивается ли пособие по беременности и родам внешнему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2019 году уходит в декретный отпуск. В 2017 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2018 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2018 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2017 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2017 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2018 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2019 году?».

источник

Женщины, которые собираются стать матерями, вправе рассчитывать на материальную поддержку от государства. Размер помощи зависит от социального статуса женщины. Работающие могут претендовать на выплаты большего размера, в зависимости от стажа и предыдущих объемов заработков. То же относится и к совместителям.

Уходя в декретный отпуск, связанный с рождением ребенка, а затем по уходу за детьми до полутора и 3-х лет, молодые матери, а в некоторых случаях и прочие члены семьи, получают от государства финансовую поддержку. Под декретными выплатами подразумевается получение нескольких видов пособий, в том числе:

Материальная поддержка выплачивается всем женщинам. Исключение составляет лишь оплата отпуска по беременности и родам, подтвержденного больничным листом. Как и прочие факты временной нетрудоспособности, больничный оплачивается лишь работающим гражданам, в том числе и совместителям.

Беременные женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР). Основанием служит выданный в медучреждении больничный лист. Продолжительность отпускного периода может начинаться от 140 дней. При осложнениях при родах оплачиваемое время отдыха продляется.

Те же правила действуют и по отношению к совместителям. При этом потребуется взять несколько листков нетрудоспособности, оформленных по каждому месту работы отдельно. Для устранения недоразумений при выдаче документов стоит заранее оповестить медработников о наличии нескольких мест трудовой занятости.

Кроме того, отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью сотрудницы. Допускается уход в отпуск на основании заявления с указанной даты, если начало и окончание события не выходят за рамки периода, указанного в больничном листе.

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Пособие совместителю, начисляемое по одному месту работы, должно сопровождаться справками от других работодателей с подтверждением, что у них пособие не выплачивалось. При невыполнении этого условия контролирующие органы ФСС вправе отказать страхователю ― работодателю в возмещении выплат.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года). Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. Документ содержит сведения о доходах работника, необходимых для расчета начислений по больничным листам, в том числе и по БиР, за прошедшие периоды. При отсутствии справки о заработке с предыдущих мест работы сумма пособия будет рассчитана в неполном объеме.

При определении размера выплат по уходу за ребенком для совместителей действуют иные правила: для определения суммы ежемесячного пособия учитываются доходы лишь по одному месту работы. При этом застрахованное лицо вправе самостоятельно сделать указанный выбор.

Сотрудница в 2015-2016 годах работала в ООО «Восток», где ее заработок за этот период составил 483 000 рублей, число дней работы за это время без учета больничных – 710 дней.

Также в это время женщина была оформлена по совместительству в ООО «Верес», где ее заработок составил 386 000 рублей, число рабочих дней – 710.

В 2017 году на момент ухода в декретных отпуск женщина работает в ООО «Рассвет» и по совместительству в ООО «Радуга». Расчет больничного листа производится по одному из действующих мест работы с учетом предыдущих заработков.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

(483 000 рублей + 386 000 рублей) / 710 дней = 1223,94.

Общая сумма выплаты за 140 дней (период отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности) равна:

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

источник

Отпуск по беременности и родам по совместительству: вычисление пособия совместителю (внешнему или внутреннему), как оформить декретный период

Совместительство – это работа по контракту в свободное от основных рабочих обязанностей время на одном или нескольких предприятиях. Процесс оформления отпуска по беременности зависит от конкретных обстоятельств и отличается некоторыми нюансами. В первую очередь важно, где и как долго беременная трудилась до декрета.

Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.

Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).

Женщина должна предоставить (пункт 5):

листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.

отпуск совпадает во всех организациях;
на предприятиях по совместительству сотрудница уходит на отдых позже;
трудовая деятельность по совместительству не прерывается.

Условия и сроки на всех предприятиях одни и те же. Законодательством ограничен только объем выплат. При начислении рассчитывается средний заработок в день, полученная цифра умножается на дни отдыха.

Продолжительность отдыха до родов составляет 70 дней, если ребенок один, или 84 дня, если детей несколько.
После родов продолжительность отпуска тоже 70 дней.
Если роды тяжелые или с осложнениями, добавляется 14 дней.
При наличии 2-х и более плодов продолжительность увеличивается до 110 дней.

Если женщина работает по нескольким договорам, она может уйти в отпуск только в одной организации, продолжая работать в других.

Содержание заявления с просьбой предоставить отпуск мало отличается от текста заявления на ежегодный отпуск. В шапке наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.

Вместе с заявлением обязательно подается больничный листок и справка, полученная в женской консультации. Справки от других работодателей желательны, но не обязательны.

Чтобы избежать проблем, необходимо своевременно встать на учет у врача.

в определенное законом время получить листок (листки) нетрудоспособности, содержащий данные о начале и конце отпуска;
если на основной работе проработано до 2-х лет, требуется справка с прежнего места с расчетом размера средней зарплаты;
заявление подается руководителям всех предприятий;
кадровые службы всех организаций издают приказы;
в табеле ставится Р (14).

При оформлении больничного листа необходимо проследить, чтобы документ содержал все необходимые подписи и печати. Бухгалтерия начисляет компенсацию на основе копии больничного и приказа.

Справка совместителю о неначислении пособия на другой работе

Работодатель может отказаться начислять компенсацию, если:

При первом варианте декретные выплачивает ФСС.

Если документы в порядке и поданы вовремя, а декретные не выплачиваются, в первую очередь следует попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Сотруднице нужно пойти к руководству и выяснить причины задержки выплаты.

Если результат переговоров отрицательный, женщина обращается в:

Чаще всего подобную проблему решает Трудовая инспекция. Обратиться в эту инстанцию можно лично в течение 3-х месяцев с первого дня задержки.

В основном тексте указывается:

продолжительность работы;
размер зарплаты;
дата постановки на учет у врача;
дата получения больничного;
начисленный размер выплаты.

Если после проверки декретные не выплачиваются, женщина обращается в прокуратуру. Содержание заявления мало отличается от текста, подаваемого в Трудовую инспекцию. Обязательна ссылка на ст. 353-360 ТК.

Исковое заявление в суд — крайняя мера. Кроме заявления в канцелярию подается:

Суды становятся на сторону сотрудниц практически всегда. Взысканием долга занимаются судебные приставы.

Больничные и декретные совместителям описаны в этом видео:

Средний заработок в день рассчитывается в каждой организации. Максимальная и минимальная сумма базы ограничены законодательно. В 2018 году средний заработок может быть от 43 675 до 815 тыс. рублей. При внешнем совместительстве сумма может быть больше максимума, но не ниже минимума.

Пособие выплачивается в ближайшую зарплату. Вся сумма должна быть выдана сразу, ни налоги, ни взносы не начисляются.

Случается, что компенсацию не выплачивает и ФСС, ссылаясь на то, что женщина:

пошла работать исключительно с целью получить декретные;
вовремя не оформила отпуск;
сознательно повысила доход.

Хотя законом запрещен отказ в трудоустройстве беременным, ФСС иногда рассматривает законное действие работодателя попыткой сотрудницы получить компенсацию незаконно. Чаще всего причиной отказа служит:

устройство на работу за 2-3 месяца до ухода в декрет;
отсутствие необходимой квалификации;
халатное отношение к выполнению трудовых обязанностей;
более высокий оклад по сравнению с сотрудниками с такой же квалификацией;
специальное создание дополнительного рабочего места.

Нарушением считается и продолжение работы после выхода в декрет. Отпускные предназначены для компенсации издержек, возникающих при невозможности работать. Поэтому работодатель может отказаться от выплаты, если женщина продолжает работу. Компенсация в подобных ситуациях выплачивается за период, фактически проведенный в отпуске.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook,
Google Plus или Twitter.

Отпуск по беременности и родам – дело обычное, только если сотрудница не работает по совместительству. Вопросов может возникнуть много: как рассчитать пособие, как происходит оплата и, вообще, какие выплаты положены работнице? Сначала нужно разобраться, какая работа считается основной, а уже потом рассчитывать декретные по совместительству.

Декрет – это такой же страховой случай, как и любое обращение к врачу. Поэтому работнице предусмотрено пособие за отпуск по беременности и родам. Но если работа по совместительству не является официальной, то рассчитывать на выплаты декретных не стоит.

Сроки подачи документов, подтверждающих наступление страхового момента, – 6 месяцев со дня получения листка нетрудоспособности. Обратиться за декретным пособием может даже уволенная сотрудница, если не прошло 30 дней с момента увольнения.

Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству. Исключением является работа по совмещению, потому что сотрудница нанята у того же работодателя. Доход у работницы единый и выплачивается одной зарплатой. Двойных начислений делать нельзя (согласно ТК № 255 и порядку №1012 н Минздрава РФ).

Будущая мама получает оплату больничного листа на каждом рабочем месте независимо от того, основная это работа или по совместительству.

У всех работодателей отдельно с учетом доходов за 2 предыдущих года. Необходимо предоставить оригинал больничного и написать заявление на отпуск и получение пособия.
У директора по адресу основной занятости, которому передается информация о доходах в других организациях или ИП. Не забываем взять справку, что оплата по декретным не выдавалась (ст. 13 ФЗ номер 255).
Выдать пособие по всем рабочим местам может любой из ныне действующих страхователей, где женщина оформлена по договору.

Выбор места декретных выплат по совместительству будущая мама может сделать самостоятельно, но вы в любом случае должны знать, как начисляется пособие.

Выплаты начисляются на основании дохода работницы за 2 года до декрета. Например, это 2016 и 2017 годы для текущего времени. В случае если женщина была оформлена в эти периоды в нескольких компаниях, то доход считается по каждой отдельно. Но берется тот отрезок, когда платились отчисления в Фонд социального страхования. Доход, с которого не начислялись взносы в фонды, не учитывают.

Максимальная сумма заработка за расчетный период для декретных в 2016/2017 гг. составила 718 000 и 755 000 рублей соответственно. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей. Пособие не должно превышать это значение. Но при работе по совместительству у будущей мамы есть преимущество: это значение распространяется на каждого работодателя и в сумме может быть значительно выше.

Максимальная сумма пособия не должна превышать 815 000 рублей, но при работе по совместительству это значение распространяется на каждого работодателя.

Например: на работе №1 пособие составит 550 000 рублей, на работе №2 – 300 000 рублей, на работе №3 – 50 000 рублей. Тогда беременная, выходя в декрет, получит 900 000 рублей, если ее средний доход соответствует этим значениям.

Пособие по беременности и родам при совместительстве не может быть ниже минимального значения, если средний заработок низкий или сотрудница отработала меньше 6 месяцев. В 2018 году это 43 675 рублей 40 копеек копеек.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.
Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Оплата декретных по совместительству должна соответствовать общим правилам выплат:

Бухгалтерия должна рассчитать декретные по совместительству в течение 10 дней с момента получения больничного листа и заявления на отпуск.
Оплата производится в ближайший день зарплаты у работодателя после получения расчетов.
Вся сумма выдается единовременно. Налоги и какие-либо взносы с декретного пособия не удерживаются (согласно ст. №9 ФЗ номер 212).

При выборе одного страхователя, где будут получены средства, необходимо предоставить от других работодателей сведения о своих доходах на тех местах работы (по форме 182 Н).

Если страхователь уже не занимается деятельностью, то он должен уведомить об этом Пенсионный фонд, отправив запрос.

Помимо декретных при совместительстве, женщина имеет право на единовременное пособие при рождении малыша (16759,09 рублей) и пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Если женщина работает по совместительству и собирается в ближайшее время в декретный отпуск, то она имеет право на получение декретных у всех страхователей. Вы как работодатель должны оформить все по Трудовому кодексу и не задерживать выплаты, положенные при декрете по совместительству.

В отпуске по уходу за новорожденным имеется возможность устроиться на временную работу для получения дополнительного заработка. Для осуществления данного процесса женщина может устроиться на иную службу в качестве внешнего совместителя. В данном случае законодательством установлены некоторые особенности рассмотреть которые вам поможет настоящая публикация.

Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение.

Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы.

Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.

Оплата декрета по совместительству производится в следующем порядке:

Стоящая в поликлинике на учете женщина должна предоставить каждому из работодателей листок нетрудоспособности, заполненный и выданный медицинской организацией;
В ряде случаев с работницы могут потребовать написать ходатайство о предоставлении такого отпуска. Объяснение этого заключается в следующем: декретница продолжает работать, а больничный лист предоставляет позднее, в этом случае подлежать оплате будет только тот период времени, который она фактически будет пребывать в декрете;
Вычисление пособия производится исходя из периода времени, отработанного в организации (берется 2 года, предшествующих событию), среднего размера зарплаты сотрудницы, продолжительности предоставляемого отпуска.

Также у такой сотрудницы имеется возможность получить все пособие лишь у 1 наймодателя, но помимо оформленного больничного листа ей придется предоставить справку установленной формы о размере полученной зарплаты.

За женщиной, уходящей в такой отпуск, сохраняется должность независимо работает она у основного работодателя либо нет. Даже если с такой сотрудницей был заключен срочный контракт, и его действие истекает непосредственно в это время, по просьбе заинтересованной личности он продлевается до окончания беременности и времени пребывания в декрете (ст. 261 Кодекса).

Поскольку внешний совместитель обладает равными правами с иными служащими организации, то и выход подчиненной на работу после установленного отпуска возможен как к одному наймодателю, так и к нескольким сразу. При реализации данного процесса следует придерживаться стандартных норм оформления выхода сотрудницы, которые заключаются в написании заявления и оформлении распоряжения работодателя.

Нормы ст. 256 закона дают достаточно четкий ответ на этот вопрос. Родившая женщина, пребывающая в таком отпуске, может работать неполный рабочий день либо трудиться дома. Данная норма позволяет сохранить за этой сотрудницей право на получение причитающегося пособия по уходу за ребенком.

Если она захочет работать полный день, то она сможет получать лишь заплату и утратит возможность получать государственное пособие.
Больше Кодексом не установлено каких-либо ограничений в части того, где и как может трудиться женщина, пребывающая в декрете.

Из этого следует, что законодательство позволяет молодым матерям оформлять трудовую деятельность по совместительству в любое время, в том числе во время нахождения в декрете.

Как было отмечено ранее, работать по совместительству в период декрета возможно у другого нанимателя. Когда у лица имелось только одно место работы, никто не запрещает ему оформить трудовые отношения в иной организации. Данное правило относится к тем трудящимся, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Главное, при трудоустройстве соблюдать следующие требования:

В трудовом соглашении обязательно указывается, что прием произведен на условиях совместительства;
Не требуется предоставление трудовой книжки;
Нельзя работать свыше установленного законом периода времени;
Исчисление зарплаты зависит от количества проработанного времени, объема труда или другого установленного на предприятии показателя;
Еще одним важным моментом будет являться установление дополнительного условия для прекращения рабочих взаимоотношений – появление человека, для которого данная работа станет главной.

Ст. 284 ТК России установлена предельная продолжительность такой работы – 1⁄2 месячной нормы, предопределенной для конкретных категорий служащих. При этом ежедневным пределом работы считается 4 часа.

При этом следует иметь в виду, что работа по совместительству предполагает уменьшение времени осуществления рабочих обязанностей. Поэтому, женщина в декрете может трудиться либо с установлением уменьшением времени труда в день, либо с уменьшением времени работы в месяц.

Подобные нюансы оговаривается напрямую с нанимателем.

Оформление рабочих отношений между трудящейся, находящейся в декретном отпуске, и начальником осуществляется в общем порядке с учетом положений, установленных гл. 41, 44 Кодекса. Это означает проведение таких действий, как:

Обращение заинтересованного лица к нанимателю с соответствующим заявлением и предоставлением документов;
Заключение трудового соглашения. В тексте документа надлежит обозначить факт пребывания подчиненной в декрете, а также следует указать надлежащие условия службы для таких работниц;
Издание распоряжения о приеме на работу по совместительству.

Законодательство полным образом защищает права беременных лиц, а также трудящихся женщин пребывающих в декрете. Поэтому, желание некоторых женщин оформиться на работу по совместительству в период декретного отпуска никак не ограничивается правовыми нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 оценок, среднее: 4,00 из 5) Загрузка…

Как платить пособие по беременности и родам при совместительстве? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

ДОбрый деньу нас сотрудник работает на основной ставке (1) и на внутреннем совмещении (0.5). 10 мая она вышла в декретный отпуск. как я должна ей рассчитать пособие по беременности и родам? по двум ставкам? или по основной только? спасибо!

Женщины, работающие на условиях как внешнего, так и внутреннего совместительства, подобно всем другим работницам, имеют право на отпуск по беременности и родам. Эти отпуска, в соответствии со ст.

255 ТК РФ, предоставляются женщинам по их заявлению на основании предъявленного ими листка нетрудоспособности. Однако, если речь идет о внутреннем совместительстве, то застрахованное лицо работает у одного и того же работодателя.

Больничное пособие в данном случае выплачивается с учетом всех вознаграждений, начисленных в организации, то есть зарплаты по основному месту работы и по совместительству.

Следовательно, общая сумма пособия рассчитывается исходя из среднего дневного заработка с учетом всех выплат. Таким образом, внутренний совместитель получает одно больничное пособие на основании одного больничного листка.

И никакой второй листок нетрудоспособности в этом случае не требуется.

Что касается оформления приказа на отпуск по беременности и родам. Если сотрудник одновременно работает в организации (учреждении) и совместителем, и основным сотрудником, то для предоставления ему отпуска по беременности и родам оформите два приказа (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме).

Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы). Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя.

В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются: должность уходящего в отпуск сотрудника; период, за который сотруднику предоставляют отпуск. А при внутреннем совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Таким образом, можно сказать, что оформлять отпуск по беременности и родам, по основной должности и по совместительству одним приказом, крайне не рекомендуется. Так как, данное оформление может вызвать в дальнейшем путаницу.

Подробнее о Декретном отпуске при многоплодной беременности мы писали здесь.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам сотруднику, у которого несколько мест работы

Места работы сотрудника в расчетном периоде	Кто выплачивает пособие	Заработок, учитываемый при расчете пособия***	Основание
Сотрудник в расчетном периоде работал в тех же организациях, в которых работает на момент начала болезни (ухода в декретный отпуск)	Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (начала декретного отпуска)	Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие	ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник в расчетном периоде работал в одних организациях, а на момент болезни (ухода в декретный отпуск) работает в других организациях	Одна из организаций по выбору сотрудника, в которых он работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск)*	Заработок за расчетный период по всем местам работы**	ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Сотрудник в расчетном периоде работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни (декретного отпуска), так и в других организациях	По выбору сотрудника пособие выплачивает	Каждая организация, в которой сотрудник работает на момент болезни (ухода в декретный отпуск)	Заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие	ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
Одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни или ухода в декретный отпуск*	Заработок за расчетный период по всем местам работы**

* В бухгалтерию той организации, где сотрудник решил получать пособие, нужно представить справки из других мест своей работы о том, что данное пособие не назначалось (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

** Заработок, полученный в расчетном периоде в других организациях, сотрудник может подтвердить справками с других мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если получить справку о заработке у предыдущего работодателя сотрудник не может, организация, назначающая пособие, по заявлению сотрудника направляет запрос в Пенсионный фонд РФ о предоставлении сведений о заработной плате на основании данных персонифицированного учета (ч. 7.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

*** Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде.

Однако если пособие назначают несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины.

Дата копирования: 17.05.2016

О совместительстве генерального директора читайте подробнее здесь.
2.Ответ: Как рассчитать больничное пособие внутреннему совместителю

Больничное пособие внутреннему совместителю рассчитывайте в том же порядке, что и прочим сотрудникам. Пособие выплачивается с учетом всех вознаграждений, начисленных в организации, то есть зарплаты по основному месту работы и по совместительству (ч.

2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Таким образом, общая сумма пособия рассчитывается исходя из среднего дневного заработка с учетом всех выплат.

О Декретном отпуске в 2017 году читайте подробнее здесь.

Внутренний совместитель получает одно больничное пособие на основании одного больничного листка (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью.

Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ

Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).

Поскольку совместительство, по большому счету, это два (или более) вполне самостоятельных рабочих места, на которые распространяются все те же права и гарантии, что и на сотрудника, трудящегося на одном рабочем месте, на одном предприятии, на одного работодателя, то и декретный отпуск по совместительству предоставляется точно так же, как и обычному работнику. К тому же соблюдается условие, по которому отпуск на дополнительной работе получается в то же время, то и на основной. Разумеется, то, что касается оплаты, тоже сохраняется в соответствии с условиями трудового договора – пособие насчитывают по отработанному времени, вне зависимости от того, какая работа является основной, а какая – дополнительной.

Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.

А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.

Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика.

И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем.

Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.

Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.

В общем случае пособие рассчитывается по:

расчетному периоду>
среднедневному заработку>
общей продолжительности отпуска.

При подсчете пособия служащей на разных предприятиях порядок точно такой же: ведь оба руководителя будут производить расчеты независимо друг от друга, как если бы служащая работала только на одном предприятии.

Декретные по совместительству в 2013 году рассчитывают так же, как и в общем случае:

за расчетный период принимают последние два отработанных года, из календарных дней которых (730 или 731) высчитывают все дни, в которые заработная плата выдавалась по среднему значению либо не выплачивалась вовсе. Полученное количество дней и будет учитываемым расчетным периодом>
среднедневной заработок находят путем сложения всех полученных в расчетном периоде выплат – зарплаты, премий, индексаций, надбавок и так далее – и деления полученной суммы на количество полностью отработанных календарных дней. При этом учитываются лишь те суммы, с которых были отчислены налоги и социальные взносы>Расчет декретных по совместительству осуществляется на основании среднедневного заработка
каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. При этом учитывается лишь фактическое количество использованных дней. То есть если сотрудница взяла лишь тридцать дней из положенных ей ста сорока, пособие будет начислено только на эти тридцать.

Важный нюанс – чем выгодны декретные выплаты и совместительство – это то, что не учитывается максимальная сумма пособия – 15 503,32 рублей. Точнее, максимум учитывается, но по каждому месту работы отдельно. То есть на одном учреждении можно получить пособие в размере 12 567 рублей, на другом – 13 900 рублей (что в сумме даст 26 467 рублей), и это не будет нарушением законодательства.

Мотивация, Стимулирование, Оплата труда, KPI, Льготы и Компенсации

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года).

Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г.

Документ содержит сведения о доходах работника, необходимых для расчета начислений по больничным листам, в том числе и по БиР, за прошедшие периоды. При отсутствии справки о заработке с предыдущих мест работы сумма пособия будет рассчитана в неполном объеме.

Сотрудница в 2015-2016 годах работала в ООО «Восток», где ее заработок за этот период составил 483 000 рублей, число дней работы за это время без учета больничных – 710 дней.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

(483 000 рублей + 386 000 рублей) / 710 дней = 1223,94.

1223,94 х 140 = 171 351,60 рубль.

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

Вопрос: Как оформить и оплатить отпуск по беременности и родам внутреннему совместителю?

Ответ: Внутреннему совместителю оформляется единый отпуск по беременности и родам на основании заявления и листка нетрудоспособности. Пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству.

Обоснование: Право на отпуск по беременности и родам имеют все работающие женщины без какого-либо исключения, в том числе внутренние совместители (ч. 1 ст. 255, ст. 287 Трудового кодекса РФ).

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании личного заявления работницы и выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска может составлять:
— 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов;
— 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Внутреннему совместителю оформляется отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности, выданного для данного места работы (ст. ст. 255, 287 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, или унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), если она утверждена в организации. Рекомендованная форма N Т-6 может применяться при оформлении отпуска двум и более должностям и/или работникам.

Сведения об отпуске вносятся в личные карточки работницы.

Порядок оплаты пособия по беременности и родам внутреннему совместителю в целом не отличается от оплаты пособия работника по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет некоторые особенности.

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат как по основной должности, так и по совместительству (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).

Общая сумма за год выплат (по основной должности и должности по совместительству), учитываемых для расчета среднего заработка, не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленную на соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, если декрет начинается в 2018 г., его размер составляет 1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.).

Пример. Расчет пособия по беременности и родам внутреннего совместителя

Заработная плата женщины за последние два года составляет по основной должности и по совместительству 1 879 000 руб.

При условии, что расчетный период отработан полностью, пособие составит: 1 879 000 / 730 x 140 = 360 356 руб.

Однако, учитывая, что эта сумма превышает максимальный размер пособия, исчисляемый исходя из предельной величины страховых взносов на ВНиМ, выплате подлежит пособие в размере 282 493,4 руб.

Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска. С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

женщина получает дополнительные средства;
мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
не теряются рабочие навыки;
психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

расчетный период – два года;
средний заработок за день;
длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

нетрудоспособности (болезни);
освобождения от работы;
другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней.

Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней.

Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

источник