Выход на работу после отпуска по беременности и родам образец заявления

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

• отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
• отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. В срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

• начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
• основной блок,
• заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,

• один из которых следует передать работодателю,
• второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
• сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

• период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
• дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
• отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

источник

Правила и сроки составления заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком – образец и порядок возврата на работу

Сотрудница, которая официально трудоустроена, при наступлении определенных обстоятельств имеет право претендовать на отпуск по уходу за ребенком. Максимальная длительность декрета — 3 года, при этом до 1.5 лет выплачивается пособие.

Сколько находиться в декретном отпуске с ребенком, каждая женщина решает самостоятельно.

В случае необходимости досрочного выхода на работу девушка должна составить и предоставить руководителю компании соответствующее заявление.

Прежде всего, важно отметить, что декрет по уходу за ребенком может оформлять не только мать, но и отец ребенка. Поэтому информация, которая будет излагаться далее, применима по отношению к любому родителю.

В большинстве случаев новоиспеченная мать вынуждена раньше срока вернуться на работу по причине нехватки денежных средств. На протяжении декрета, точнее до достижения ребенком возраста 1.5 лет, женщина получает лишь 40% от своего среднего заработка. А с 1.5 до 3 лет лишь 50 руб.

В связи с этим данное обстоятельство считается первой причиной досрочного выхода из отпуска по уходу. Кроме этого, такая необходимость может появиться по другим, личным причинам сотрудницы.

Инициатором возвращения может быть работодатель. К примеру, работница, находящаяся в декрете — очень ценный кадр и отменный специалист.

Вне зависимости от причины досрочного выхода на работу, в обязательном порядке составляется специальное заявление, которое передается на рассмотрение работодателю.

Рекомендуем также ознакомиться со статьями:

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.

Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.

В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:

• уволить временного сотрудника;
• издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
• произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
• составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).

Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.

При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок. Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.

Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.

В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.

Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.

Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:

• данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
• точное наименование документа;
• просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
• предполагаемая дата возвращения;
• инициалы и должность, которую занимает заявитель;
• подпись и дата составления документа

Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.

Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена.

При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.

Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:

• дата выхода на рабочее место;
• подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
• просьба о сохранении пособия.

Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.

Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.

Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.

Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.

Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.

В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.

В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.

При желании трудоустроенный гражданин, находящийся в декретном отпуске, может досрочно выйти на работу. Для этого он должен подготовить заявление соответствующего образца.

Обратиться к работодателю можно в любой момент. Отказ при этом получен быть не может. При выявлении нарушений допускается обращение в вышестоящие органы для дальнейшего разбирательства в ситуации.

источник

В соответствии со ст. 256 ТК РФ один из родителей ребенка (отец, мать или другой родственник), который оформил отпуск по уходу за ним, может его использовать частично, т. е. прервать в любой момент и выйти на работу (ч. 2 указанной статьи).

Для того чтобы уведомить работодателя о желании вернуться на рабочее место, которое сохраняется до того, как ребенку исполнится 3 года (ч. 4 ст. 256 ТК), работник должен подать соответствующее заявление. В нем указываются дата выхода на работу, планируемый режим.

Необходимость в составлении заявления обуславливается тем, что при выходе в отпуск по уходу за малолетним ребенком на основании ходатайства сотрудника издавался приказ о предоставлении такого отпуска. Как правило, декретница пишет прошение о предоставлении отпуска до того момента, как ребенку исполнится 3 года.

Принимая поданное сотрудником заявление о досрочном выходе из указанного выше отпуска, руководитель предприятия соглашается с изменением ранее установленных условий до даты окончания декретного отпуска. Основанием для издания приказа как раз и служит заявление сотрудника.

Помимо случаев выхода из отпуска по уходу за ребенком, бывают и такие ситуации, что сотрудница изъявляет желание прервать досрочно отпуск, связанный с беременностью и родами. Такая необходимость может возникнуть в силу различных причин, например в случае мертворождения.

Однако работодатель может и не удовлетворить заявление о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, т. к. ст. 255 ТК РФ не содержит такого обязательства. Оснований тому может быть множество, но в большинстве случаев все они связаны с необходимостью возвращать уплаченное перед отпуском пособие.

Заявление о выходе на работу из декрета может быть подано непосредственно перед днем запланированного начала исполнения своих должностных обязанностей, но лучше подать его заранее. Ведь на место основного сотрудника, ушедшего в декрет, работодатель может взять временного работника. И для того чтобы разорвать с ним срочный договор и подготовить рабочее место к выходу работника из декрета, обычно требуется какое-то время.

Заявление подается руководителю предприятия лично сотрудником либо отсылается последним по почте или курьером. В случае удовлетворения просьбы на заявлении ставится соответствующая виза. Далее ходатайство с визой руководителя идет в кадровый отдел и в бухгалтерию.

Кадровики (или другие уполномоченные специалисты) готовят приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком (по беременности и родам) и подают его на подпись руководителю. В случае выхода на работу на условиях неполного рабочего дня либо для выполнения надомной работы (если сотрудник ранее не был надомником) составляется допсоглашение к трудовому договору. Ведь тогда у сотрудника изменяются условия этого договора (ст. 72 ТК РФ).

В бухгалтерии производится перерасчет излишне уплаченного пособия, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам. Также вносятся изменения в условия выплаты пособия по уходу за ребенком, ведь если сотрудник выходит на полный рабочий день, тогда он уже не может рассчитывать на получение пособия (ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) и компенсационной выплаты (п. 11 Порядка назначения и выплаты…, утвержденного правительственным постановлением от 03.11.1994 № 1206).

Подав заявление о выходе из декретного отпуска, сотрудница должна дождаться распоряжения руководителя о разрешении выйти на работу с указанием конкретной даты. Сотрудница знакомится с этим приказом под подпись.

В зависимости от указанного в заявлении режима работы возможны такие варианты развития событий:

1. Если сотрудница выходит на полный рабочий день, тогда она теряет право на получение пособия и компенсации. Однако другой родитель либо работающий родственник может в таком случае оформить отпуск с целью ухода за ребенком на себя. Руководитель, получив такое заявление, дает указание бухгалтерии прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
2. В том случае, если декретница выходит на работу на неполный трудовой день, отпуск не прерывается, а выплата пособия и компенсации остаются на прежнем уровне. Также с сохранением пособия и компенсации сотрудница может перевестись на режим труда на дому. В этой ситуации работодатель должен подписать с ней допсоглашение к трудовому договору, поскольку изменяются условия труда (ст. 72 ТК РФ).

Если декретница после рождения ребенка изъявляет желание досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, работодатель может и не удовлетворить данное ходатайство. В таком случае родившей сотруднице ничего не остается, как дождаться окончания декрета.

Так, продолжительность отпуска с 30-й недели беременности (с момента получения права оформить больничный) составляет 140 (194 — при многоплодности) дней, при этом неважно, ушла ли сотрудница в отпуск сразу же, как получила лист нетрудоспособности, или подала заявление о предоставлении отпуска с задержкой.

Если же работодатель отказывается удовлетворять заявление сотрудницы на досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком (отпуск может быть оформлен вместо матери и отцом ребенка), тогда надо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию/суд. В этой ситуации отказ руководителя предприятия издать приказ о досрочном выходе сотрудника из декрета противоречит ч. 2 ст. 256 ТК РФ.

Также работодатель не вправе отказать перевести сотрудницу с ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, на неполный рабочий день (письмо Роструда «О применении трудового законодательства» от 12.09.2013 № 697-6-1).

Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом. Однако заявление можно отнести к организационным документам, а значит, по отношению к порядку его составления надо придерживаться требований и рекомендаций, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.

Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:

• адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
• заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
• виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
• заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
• изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
• дата и подпись заявителя.

1. В том случае, если предполагается досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, которому уже исполнилось 1,5 года, сотруднику(-це) нет нужды упоминать о сохранении или прекращении выплат пособия, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается именно до достижения ребенком 1,5 лет.
2. В некоторых компаниях практикуют писать заявление о предоставлении отпуска дважды — сначала брать его до достижения ребенком 1,5 лет, а затем просить его продлевать. В том случае, когда работник(-ца) решает не продлевать отпуск после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, то он(-а) просто может выйти на работу. Однако работодателя всё же стоит заблаговременно уведомить о таком намерении, ведь он может рассчитывать на продление отпуска, и поэтому не будет прекращать срочный договор с временным сотрудником.
3. Иногда сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и работающие на условиях неполного трудового дня, хотят прервать его, чтобы выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В заявлении необходимо будет указать дату предполагаемого выхода в ежегодный отпуск и его продолжительность. Также потребуется написать, что на это время необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, и указать дату его возобновления с указанием режима работы. Следует иметь в виду, что на время ежегодного оплачиваемого отпуска пособие не выплачивается.

Для того чтобы вам было проще разобраться с тем, как должно выглядеть заявление, мы предлагаем для ознакомления заполненный образец.

Информирую Вас о том, что __ __ ____ года я намерена выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком. Прошу установить мне такой режим работы: неполная трудовая неделя (три дня в неделю, со вторника по четверг). Пособие по уходу за ребенком прошу сохранить.

__ __ ____ года Скворцова Скворцова Ю. Г.

При досрочном прерывании декретного отпуска необходимо составить и подать соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Законодательно не установлены сроки его подачи, поэтому ходатайство может быть подано сотрудником как за день до выхода на работу, так и заблаговременно — за 2 недели.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

источник

В понятие декретного отпуска входит отпуск по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребёнком. Во всех случаях он предоставляется по приказу руководителя, составленному на основании заявления сотрудника и больничного листа.

Отпуск по беременности может составлять 140, 156 или 194 дня. По истечении этих сроков сотрудница обязана выйти на работу для возобновления трудовой деятельности. Дополнительного заявления писать не требуется.

Отпуск по уходу предоставляется маме или любому одному члену её семьи (отцу ребёнка, бабушке, дедушке) до исполнения ребёнку трёх лет. По его окончании сотрудник также выходит на работу в указанный в приказе на отпуск срок.

В некоторых случаях женщине необходимо выйти из отпуска раньше. Это может быть её личная инициатива либо работодателя. При этом работодатель может лишь попросить, но не отзывать. Чаще всего женщина выходит из декрета досрочно с целью увеличения дохода или из-за стремления к продвижению по карьерной лестнице. Также это может быть психологическая потребность молодой мамы.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При досрочном выходе из отпуска по БиР необходимо написать заявление, чтобы руководитель составил соответствующий приказ, а также чтобы оповестить ФСС, из средств которого женщине были произведены выплаты. Средства за неиспользованные дни отпуска должны будут быть возвращены.

При выходе из декрета по уходу за ребенком ранее указанного срока также нужно заявление. В данном случае работодатель должен будет прекратить трудовые отношения с сотрудником, нанятым для временного замещения должности.

Заявления в обоих случаях составляются в произвольной форме:

• Вверху указываются название предприятия, на имя кого составляется заявление и его должность.
• Далее идут имя и фамилия сотрудника.
• Тип документа.
• В произвольной форме излагается намерение прервать отпуск и указание дат.
• Сотрудник ставит свои подпись с расшифровкой.

С материальной точки зрения досрочный выход из такого отпуска невыгоден, так как часть денег, которые женщина получила из ФСС, будет удержана.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Заявление на раннее завершение отпуска по уходу за ребёнком также составляется в произвольной форме.

Отказать в приёме такого заявления руководитель не может. На его основании он должен издать приказ. Причины досрочного выхода в заявлении указывать не требуется.

Какие особенности расчета больничного во время вашей беременности. Узнать о них и разобраться в их хитросплетениях, вы можете здесь.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал.

При досрочном выходе выплаты ежемесячного пособия до полутора лет прекращаются. Выплачивается такое пособие один раз в месяц разными способами:

• за прошедший месяц;
• авансом за месяц вперёд.

В первом случае следует выплатить сумму пропорционально тому количеству дней в месяце, в которое осуществлялся уход за ребёнком.

Если же пособие уже было выплачено, а сотрудник вышел на работу на полный день до конца месяца, никакие средства из выплаченной суммы не удерживаются.

Порядок подачи заявления не установлен законодательно. Считается желательным подать также заявление за две недели до предполагаемого возобновления трудовой деятельности. Так у работодателя будет достаточно времени на подготовку рабочего места. Но сотрудник вправе не уведомлять работодателя о своём намерении заранее.
Выйти из декрета можно не только на полный рабочий день.

Если женщина (или другой член семьи, находящийся в отпуске по уходу) подаст заявление на досрочный выход на неполный рабочий день или неполную неделю, выплаты пособия до полутора лет не будут прекращены.

“Тело” заявления можно в этом случае составить так:

Чтобы выплаты не прекратились, в заявлении не следует писать о том, что отпуск прерывается. Тогда к трудовому договору будет написано дополнение с новым графиком работы. После исполнения ребёнку полутора лет пособия уже не выплачиваются, поэтому можно написать заявление о прерывании отпуска.

источник

Досрочный выход из отпуска по БиР (беременности и родам) – допустимая, но трудоемкая для работодателя процедура. В соответствии с положениями законодательных и нормативных актов РФ, пособие при беременности и родах подлежит выплате в полном объеме перед уходом женщины в декрет, однако не может выплачиваться параллельно с заработной платой.

Такое положение дел и неполное освещение законом досрочного прерывания отпуска по БиР приводит работодателя к необходимости проведения перерасчета в отношении зарплаты и пособия. А также требует принятия специальных мер по оформлению отношений с сотрудницей на пересекающийся период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Оформление отпуска по БиР применяется в качестве процедуры больничного, с оформлением листка нетрудоспособности на строго установленный срок. Получается, что работодатель сразу оплачивает весь указанный срок и оказывается базово проинформирован о дате, когда сотрудница выйдет на работу.

Отпуск по уходу за ребенком – отдельный момент. Он оформляется уже иначе и, в том числе, может быть оформлен и после определенного срока после выхода с больничного по БиР.

Отдельно уведомлять работодателя о дате прекращения отпуска по беременности и родам (то есть приходить и писать заявление после декретного отпуска) необходимости нет. По умолчанию данный факт считается ему известным.

День выхода из декретного отпуска определяется сроками, на которые официально оформляется листок нетрудоспособности по БиР. К срокам выхода из декретного отпуска относят:

• 70 дней (календарных) до момента родов и 70 дней после рождения ребенка, суммарно – 140 дней при обычном течении беременности;
• 84 дня при многоплодной беременности до момента родов и 110 дней после события – суммарно 194 дня;
• при осложнениях в ходе родов предоставляется 86 дней больничного для восстановления.

Что говорит о декретном отпуске законодательство:

• отпуск по беременности предоставляется на основании заявления женщины в законном порядке и подкрепляется листком нетрудоспособности из поликлиники – статья за номером 255 ТК России;
• ФЗ под номером 255 от 29 декабря 2006 года, посвященный обязательному страхованию материнства, определяет, что выплата за период беременности и родов производится суммарно и однократно за весь срок.

А о том, можно ли выйти на работу раньше времени, мы поговорим ниже.

Выход сотрудницы из отпуска по БиР – обстоятельство, которое не регулируется отдельными законодательными нормами. Однако существует письмо Роструда от 24 мая 2013 года, за номером 1755-ТЗ. В письме Роструда раскрываются следующие ситуации:

1. ТК не регулирует выход из декретного отпуска раньше времени, но и не содержит запрета на такое действие, отпуск является закрепленным законом правом женщины на финансово обеспеченный период до родов и время на реабилитацию после оных как норму социальной защиты;
2. ничто не мешает женщине добровольно прервать отпуск досрочно, но она должна учитывать, что закон четко определяет невозможность одновременно получать зарплату и пособие;
3. работодатель не имеет возможности производить удержание средств из пособия в случае выхода женщины на работу до срока;
4. оплата пособия по БиР производится из средств ФСС, в случае выхода женщины на работу основания социальной защиты по процедуре исчезают, если работодатель начинает выплачивать ей з/п, у ФСС могут возникнуть претензии к стороне, предоставляющей трудоустройство;
5. работодатель не обладает правом отзыва женщины из отпуска по БиР, но она может принять решение по выходу добровольно и оформить в виде устного или письменного заявления;
6. в случае предоставления работодателем женщине возможности выхода на полную ставку и рабочий день, ответственность за данное решение несет работодатель.

Таким образом, существуют варианты решения ситуации с досрочным выходом сотрудницы из декрета. К досрочному выходу можно готовиться в следующих случаях:

• отказать сотруднице в выходе с обоснованием претензиями ФСС или иными обстоятельствами;
• предложить сотруднице выход на работу с перерасчетом удержания выплаченных по пособию средств из зарплаты, с последующим согласованием вопроса с ФСС, женщина должна дать свое письменное согласие;
• предложить работнику вариант трудоустройства на основании гражданско-правового договора, выхода на неполный день или временную надомную работу, что не дает оснований для претензий от ФСС.

Оформление выхода на работу до срока происходит по:

• заявлению сотрудницы о досрочном выходе, сформулированное в свободной форме;
• приказу начальства о досрочном выходе сотрудника на рабочее место.

При досрочном выходе на работу декретница не обременяется конкретными сроками предоставления заявления и даже обязательствами делать его письменно. Но считается разумным, а также может быть отмечено в коллективном договоре в качестве дисциплинарной нормы, чтобы это делалось за две недели до предполагаемого выхода.

Алгоритм оформления заявления следующий:

1. в правом верхнем углу указать уставное наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, свои должность, отдел и Ф.И.О.;
2. в центре листа написать «Заявление» или обозначить полное наименование заявления о досрочном выходе на рабочее место из декрета;
3. в самом тексте заявления обязательно отразить дату, с которой планируется принять трудовые обязанности, отметить факт желания прервать отпуск досрочно, отметить форму занятости (обычно речь идет о полном дне);
4. внизу заявления расписаться, поставить дату, фамилию и инициалы.

Приказ формируется, как и любой другой нормативный документ организации, по установленным или принятым образцам. В приказе необходимо отметить следующее:

• полное уставное наименование организации;
• город и дату;
• дать разрешение на возвращение работника к обязанностям в связи с прерыванием отпуска с конкретной даты;
• отметить основания;
• проставить подпись и инициалы ответственного руководителя;
• оставить место для подписи и инициалов обязательных к ознакомлению сотрудников – декретницы, главбуха, ответственного за кадры сотрудника.

Наиболее существенным моментом при досрочном выходе сотрудницы из отпуска становится вопрос пересчета пособия, которое официально было выплачено на весь фиксированный срок со стороны ФСС. Регулирует вопрос Письмо Роструда 1755-ТЗ от 24 мая 2013, оно точно определяет невозможность получения сотрудницей зарплаты и пособия, потому ей необходимо предложить вариант с перерасчетом по выплатам, например, в счет части зарплаты за несколько следующих месяцев.

Бухгалтерия и руководство должны предпринять следующие шаги:

Провести перерасчет суммы пособия, которая пересекается с не догулянными рабочими днями, осуществить сторнирование в отношении излишков по выплатам на месяц, когда работница решила возвратиться к обязанностям:

• отразить со знаком минус сторнированное число пособия в соответствующих строках по форме-4 ФСС;
• внести минус в 15 строку формы таблицы за номером 1 на интересующий месяц (выход сотрудницы), также внести минус в строчку под номером 3 второй таблицы.

Если декретница не желает соглашаться на перерасчет пособия (что является ее законным правом), но имеет желание работать, проблему можно решить гражданско-правовым договором (например – подрядом). В рамках гражданско-правового договора выплачивается вознаграждение, которое не идет в учет по пособию ФСС.

Можно решить ситуацию путем обеспечения на срок до конца декрета частичной занятости или надомной работы, которая также не противоречит рамкам законодательства.

Письмо 1755-ТЗ четко оговаривает, что работодатель не располагает законными методами удержания части з/п наемного сотрудника в декрете, даже при досрочном выходе на работу.

Данный вопрос также регулируют следующие законы и положения:

• по статье 5.27 КоАП России нарушение ТК (каковым является самовольное удержание з/п) карается административным штрафом в отношении допустившего нарушение лица;
• статья ТК РФ под номером 236 говорит о наступлении материальной ответственности стороны, предоставляющей трудоустройство перед работником в случае удержания или задержки з/п в размере 1/300 по действующей ставке рефинансирования в объеме от невыплаченной суммы, ответственность наступает со следующего дня после задержки и начисляется за каждый последующий.

Выход из отпуска по БиР – возможная и допустимая операция, которая требует некоторой гибкости от работодателя и выходящей сотрудницы в плане принятия на себя обязательств по вычету или оформлению отдельного договора на оставшийся срок работы.

При этом принудить декретницу ни к чему нельзя, можно только предложить урегулирование, но и допуск к работе – целиком решение по воле стороны, которая предоставляет трудоустройство.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

источник

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

источник