Вписывать ли отпуск по беременности и родам в личную карточку

В этом материале мы ответим на оставшиеся вопросы по поводу ведения личных карточек. Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении.

В течение какого срока со дня приема на работу нового сотрудника на него надо завести личную карточку?

: Такой срок законодательно нигде не установлен.

Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше Поэтому личные карточки на тех, кто проработал менее 5 дней, можно не заводить.

Как правильно в личных карточках заполнять пункт 9 «Состояние в браке»? Есть ли какие-то официальные формулировки или можно писать произвольно?

: Этот пункт предполагает также указание определенного кода по Общероссийскому классификатору информации о населении В Классификаторе даны следующие формулировки для брачного состояния:

• никогда не состоял (не состояла) в браке;
• состоит в зарегистрированном браке;
• состоит в незарегистрированном браке;
• вдовец (вдова);
• разведен (разведена);
• разошелся (разошлась).

Однако на наш взгляд, это чересчур подробная градация. И далеко не каждый работник согласится сообщать о себе подобную информацию.

Полагаем, что для этой графы вполне достаточно двух нейтральных формулировок «состоит» и «не состоит». Кстати, в самостоятельно разработанных формах личных карточек пункт «Состояние в браке» можно вообще не предусматривать.

“ Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрены требования о наличии определенных сведений в документах по учету кадров, необходимых как для предъявления проверяющим органам, так и для работодателя. Например, применительно к личной карточке это сведения об образовании и профессии, вносимые в раздел I «Общие сведения», если работа требует специальных знаний, графа «Личная подпись владельца трудовой книжки» в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», сведения, содержащиеся в разделе II «Сведения о воинском учет

Сведения о состоянии в браке к обязательным не относятс

Я веду кадровый учет в обычной коммерческой фирме, и у меня такой вопрос. В разделе «Общие сведения» унифицированной формы личной карточки почти для всех пунктов предусмотрены поля для кодирования, где указываются коды по различным классификаторам ОКИН, ОКСО, ОКПДТР). Обязательно ли заполнять эти поля? И если мы будем разрабатывать свою форму личной карточки, можно ли в ней вообще не предусматривать поля для кодирования?

: Вот что нам ответили по этому поводу в Роструде.

“ Незаполнение полей для кодирования в унифицированной форме личной карточки не нарушает ни трудовых прав работника, ни законодательство о труде, вследствие чего не может являться основанием для привлечения организации или ее должностных лиц к административной ответственности.

Что касается формы личной карточки, самостоятельно разработанной работодателем, то в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты первичного учетного документ Коды к таким реквизитам не относятся. Поэтому наличие полей для кодирования не является обязательны

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

У нас госпредприятие. Сотрудник работает в филиале. Надо ли указывать наименование филиала в графе «Структурное подразделение» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки?

: Личная карточка заполняется на основании приказа о приеме на работу, который, в свою очередь, оформляется на основании трудового договора с работнико Поэтому в графе «Структурное подразделение» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки:

• структурное подразделение указано в трудовом договоре, то указываете наименование филиала. Такое условие обязательно для включения в трудовой договор, если филиал расположен в другой местност
• оно не указано в трудовом договоре, то филиал не указываете. Но если вам нужна эта информация, можете указать наименование филиала в разделе X «Дополнительные сведения».

Приказом руководителя были повышены на 20% оклады тем сотрудникам, которые проработали в нашей фирме более 10 лет. Надо ли как-то фиксировать это в их личных карточках?

: В личной карточке графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» содержится в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу». И заполняется эта графа, соответственно, только на основании приказов о приеме на работу либо о переводе на другую работ

Если же работники, которым были повышены оклады, остались в прежних структурных подразделениях и на прежних должностях, то указывать их новые оклады в личных карточках не нужно.

Подскажите, нужно ли отражать в разделе V личной карточки тот факт, что принятый на работу сотрудник до устройства к нам прошел курсы повышения квалификации, организованные его прежним работодателем?

Личные карточки работников должны храниться в организации

: Не обязательно, и вот почему.

В раздел V вносится информация о повышении квалификации работника, проведенном исключительно в период работы у нынешнего работодателя. Аналогично дело обстоит и с такими разделами, как «Аттестация», «Профессиональная переподготовка», «Награды (поощрения)». Но если для вас такая информация важна, то укажите ее в личной карточке.

Кассир, которая работает у нас с 01.04.2014, переведена с 08.06.2015 на должность старшего кассира для исполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Надо ли вносить сведения о таком переводе в личную карточку и если да, то как это сделать?

: У вашего сотрудника временный перевод на другую работ Личные карточки ведутся на основе записей в трудовой книжке. А в трудовую книжку вносятся записи только о переводах на другую постоянную работ В то же время и в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки, и в Указания (там, где говорится о заполнении этого раздела) сказано, что записи о переводах вносятся на основе приказов. При этом не уточняется, сведения о каких переводах вносятся в раздел. Поэтому целесообразно указывать в этом разделе сведения как о переводах на другую постоянную работу, так и о временных переводах.

В вашем случае это можно оформить так.

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.	Основание	подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
01.04.2014	кассир	15 000	Приказ от 01.04.2014 № 13к
08.06.2015 Указываете дату начала временного перевода	старший кассир	20 000	Приказ от 01.06.2015 № 20к
08.06.2016 Указываете дату, когда работник вернулся к прежней работе по окончании временного перевода	кассир	15 000	Приказ от 08.06.2016 № 28к

Не забывайте, что с каждой записью в этом разделе надо знакомить работника под роспись.

Сотрудница уходит в декретный отпуск. Что указывать в личной карточке в качестве основания для предоставления такого отпуска: больничный лист или приказ руководителя?

: Отпуск по беременности и родам предоставляется работницам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособност При этом все отпуска, предоставляемые работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором, должны оформляться соответствующим приказом руководител (за основу можно взять унифицированную форму Следовательно, основанием предоставления любого отпуска, в том числе декретного, является приказ.

А при заполнении сведений о декретном отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки графа «Период работы» не заполняется.

Работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15.06.2015 на 28 календарных дней. Из них:

• 10 календарных дней — за период работы с 01.02.2014 по 31.01.2015;
• 18 календарных дней — за период работы с 01.02.2015 по 31.01.2016.

Как заполнить раздел VIII «Отпуск» личной карточки?

: В разделе VIII «Отпуск» вам необходимо отразить сведения о предоставлении отпуска за каждый рабочий год отдельно.

Для чего в личной карточке раздел «Социальные льготы»? Что, к примеру, там указывается?

: В раздел IX вносится информация о льготах, на которые работник имеет право по закону, и об основаниях их предоставления. Это, например, льготы:

• для инвалидов (в частности, сокращенное рабочее время, удлиненный ежегодный отпус
• для работников, имеющих детей-инвалидов (дополнительные выходные
• для ветеранов боевых действий (отпуск за свой

Также в этом разделе нужно указать реквизиты документа, дающего право на льготы (например, справки, подтверждающей факт установления инвалидности, удостоверения ветерана боевых действий).

Надо ли вносить в личную карточку сведения об отпуске, предоставленном работнику для лечения после несчастного случая на производств Если надо, то как это правильно сделать?

: В разделе VIII «Отпуск» личной карточки отражается информация обо всех отпусках работника в период работы в организаци В том числе и об отпуске для санаторно-курортного лечения в связи с наступлением страхового случая на производств А заполнить карточку надо так.

Вносятся ли в личные карточки записи о замечаниях и выговорах? Если да, то в какой раздел?

: В личной карточке не предусмотрен специальный раздел для внесения сведений о применяемых к работнику дисциплинарных взысканиях. Вместе с тем, когда дисциплинарным взысканием является увольнение за виновные действия, информация об этом вносится в раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

Если вы все же решите вносить в личные карточки еще и сведения о замечаниях и выговорах, используйте раздел X «Дополнительные сведения». Это может пригодиться вам, например, для того, чтобы отслеживать наличие у работника дисциплинарных взысканий и их количество. Ведь если работник, уже имеющий взыскание, в течение года снова нарушит трудовую дисциплину, работодатель имеет полное право его уволит

Вот как это можно оформить.

16.03.2015 — объявлен выговор. Основание: приказ от 16.03.2015 № 18к

07.09.2015 — снят выговор, объявленный на основании приказа от 16.03.2015 № 18к. Основание: приказ от 07.09.2015 № 35к

Один из наших бывших работников спустя месяц после увольнения попросил предоставить ему копии некоторых документов, связанных с работой, в том числе и копию его личной карточки. Разве мы обязаны ее предоставлять? Я всегда считала, что это внутренний кадровый документ.

: По Трудовому кодексу работодатель обязан бесплатно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (их заверенные копии), связанные с работо например:

• копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы, о премировании;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у этого работодателя;
• документы о прохождении обязательных аттестаций.

Что касается личной карточки, то тут нельзя с ходу дать однозначный ответ. Например, суды высказывали противоположные мнения. Одни говорили, что выдача копий личных карточек законом не предусмотрен а другие, наоборот, утверждали, что право работника требовать копии «рабочих» документов распространяется на любые виды документов, которые могут содержать информацию о трудовой деятельности работника у этого работодател

Мы решили узнать, что думают на этот счет в Роструде.

“ Представляется, что личная карточка работника не относится к документам, копии которых работодатель обязан выдавать работнику. Ведь в карточке, как правило, находят отражение сведения, фиксируемые в других документах (например, в приказах, трудовой книжке, справках) либо содержащиеся в документах, уже имеющихся у самого работника (например, в паспорте, документах об образовании, о воинской служб

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако, учитывая, что в личной карточке не содержится никаких секретных сведений, полагаем: если работник просит выдать ее копию, то его просьбу вполне можно удовлетворить.

У нас небольшая фирма. Работает всего несколько человек. Разве нам обязательно заводить на них личные карточки?

: Да, обязательно, а неведение личных карточек чревато для работодателя штрафами от трудинспекции. Это нам подтвердили в Роструде.

“ Отсутствие личных карточек работников свидетельствует о нарушении работодателем требований законодательства о труде. Таким требованием является обязанность, установленная п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книже с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Следовательно, личная карточка является документом, посредством которого выполняется требование нормативного правового акта. Если личные карточки не будут вестись, будет нарушено указанное требование. В то же время личная карточка — документ, в котором работодатель отражает свои решения для своего удобства.

Отсутствие личных карточек работников, а также неотражение в них информации о приеме на работу, о переводах, об увольнении нарушает указанное требование трудового законодательства, что, в свою очередь, повлечет за собой ответственность по ч. 1 ст. 5.27 ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Сведения в разделы III «Прием на работу и переводы на другую работу» и XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» нужно вносить в соответствии с записями в трудовой книжк Если у вас коммерческая организация, то остальные сведения о работнике вносите в карточку в случае необходимости. И не бойтесь ошибиться, ведь обязательных требований по заполнению личной карточки нет.

источник

Сложно найти работодателя, которому ни разу не приходилось отправлять своих сотрудников в отпуск по беременности. Мы сотрудничаем с организацией, штат которой составляет чуть более 100 человек, среди работников всего лишь четверо мужчин (женатых и интеллигентных, все прилично), так вот, только за 2013 год с этой организации ушло в отпуск 22 девушки по беременности и родам!

Демографическая ситуация с каждым годом становится лучше и поэтому мы надеемся, что пошаговая инструкция предоставления отпуска по беременности и родам станет по-настоящему полезной для многих руководителей и кадровых работников.

Работница должна написать заявление о предоставлении отпуска, к которому приложить листок нетрудоспособности. Будьте внимательны, досконально проверьте правильно ли записано наименование Вашей организации и остальные сведения. Очень часто в «больничных листах» медики допускают ошибки, из-за которых потом становится практически невозможно получить компенсации от Фонда социального страхования.

Если работодателем ведутся журналы регистрации листов нетрудоспособности и заявлений, поступивших от работников, в установленном порядке, присваиваем этим документам регистрационные номера.

Далее идут действия, которые мы неоднократно описывали в предыдущих пошаговых инструкциях, поэтому не будем на них подробно останавливаться.

Подробнее об этом этапе написано в шаге № 4 инструкции по приему на работу соискателей, чтобы просмотреть инструкцию перейдите по этой ссылке.

Табель учета рабочего времени обязательный документ, который должен вестись в каждой организации, и имеет унифицированную форму Т-13. В табеле работодатель ведет учет фактически отработанного времени, а также причины неявки, либо опозданий работников на работу.

Все отметки об отсутствии на рабочем месте вносятся на основании представленных документов, в нашем случае это листок нетрудоспособности и приказ о предоставлении работнику отпуска.

Каждая личная карточка состоит из 11 разделов, нам нужен раздел 8. Отпуска. При заполнении формы не рекомендуется использовать следующие символы:

• «:» двоеточие;
• «=» знак равенства;
• «/» косая черта или дробь.

Итак, в Раздел вносим сведения о виде отпуска – по беременности и родам, его продолжительности и об основаниях предоставления.

На этом оформление отпуска заканчивается, далее за работу берется бухгалтер, т.к. нужно еще рассчитать и выплатить работнику отпускные и «больничные».

В следующей статье мы расскажем о порядке предоставления учебного отпуска….

источник

Расскажите на примерах, как правильно внести в личную карточку отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком то выходила на неполный рабочий день, то снова возвращалась полностью

Расскажите на примерах, как правильно внести в личную карточку отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком то выходила на неполный рабочий день, то снова возвращалась полностью в отпуск по уходу за ребенком?

Конкретного порядка внесения записей об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком в личную карточку законодательство не содержит. Записи могут быть внесены следующим образом:

Отпуск по беременности и родам:

Отпуск по уходу за ребенком:

Т.е. если работник прервал отпуск по уходу з ребенком, то при выходе работника на работу в режиме неполного рабочего времени, Вы в личной карточке просто корректируете путем зачеркивания дату окончания отпуска и количество дней. Указываете приказ на основании, которого внесены исправления. НО. Это актуально, только если работник вышел из отпуска по уходу и пособие уже не получает, а просто работает неполное время.

Если работник вышел на работу в отпуске по уходу за ребенком, то ничего изменять в разделе 8 «Отпуска» не нужно. Так как отпуск не прерывается. Достаточно только в разделе 10 «Дополнительные сведения» сделать отметку, что работник приступил к работе в отпуске по уходу в режиме неполного рабочего времени с такого по такое время.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как заполнить раздел «Отпуск» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)

В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков, в том числе ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п. Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 16.10.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

источник

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска по беременности и родам, продолжительность которого установлена в ч. 1 данной статьи. Такой отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 2 ст. 255 ТК РФ).

Основанием для предоставления указанного отпуска является:

1) листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. С 01.07.2011 введена новая форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

При заполнении данного листка необходимо руководствоваться разд. IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Рекомендации по заполнению бланка приведены в письме ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545.

С 01.01.2011 вступила в силу новая редакция Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Предусмотрен новый порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию на указанные случаи.

Важно помнить, что в листке нетрудоспособности не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается единовременно продолжительностью 140 календарных дней, при многоплодной беременности — на 194 календарных дня.

В соответствии с п. 51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок нетрудоспособности на дородовый отпуск выдается продолжительностью 90 календарных дней женщинам:

— проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение);

— проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

При получении листка нетрудоспособности работодатель должен проверить правильность и полноту заполненных сведений на его лицевой стороне в соответствии с нормами Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы в части возмещения начисленных денежных средств;

2) заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, которое пишется в произвольной форме.

После представления женщиной листка нетрудоспособности и заявления необходимо оформить приказ об отпуске (форма N Т-6), а также внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).

В табеле учета рабочего времени отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.

См. образец заполнения заявления.

См. образец заполнения приказа.

См. образец заполнения личной карточки.

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Важно! Период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ситуация из практики. На какой период следует оформить отпуск по беременности и родам, если в заявлении о предоставлении такого отпуска и в листке нетрудоспособности указаны разные периоды, т.е. последний выдан на время, когда женщина работала и получала зарплату?

В приведенной ситуации работодатель несет риск того, что органы ФСС РФ могут отказать в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам общей продолжительностью 140 календарных дней (или 194 календарных дня) предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.

Листок нетрудоспособности выдается в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Следует помнить, что законодательство не содержит нормы, которая обязывает женщину представлять работодателю листок нетрудоспособности сразу после его получения.

В рассматриваемой ситуации работодатель должен в соответствии с условиями договора оплатить работнице время, в течение которого она выполняла трудовые обязанности. Оплата производится на основании табеля учета рабочего времени.

По вопросу о продолжительности периода, на который женщине должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам и за который выплачивается соответствующее пособие, существует две точки зрения, подтвержденные судебной практикой.

Первая заключается в том, что отпуск по беременности и родам предоставляется работнице со дня, указанного в ее заявлении, на количество календарных дней согласно листку нетрудоспособности (140 дней или 194 дня). В соответствии с ч. 2 ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Нормативно-правовыми актами не предусмотрена возможность уменьшения продолжительности такого отпуска. Иными словами, отпуск по беременности и родам может быть предоставлен по заявлению женщины позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Аналогичное мнение выражено в Постановлении ФАС Поволжского округа от 22.10.2009 по делу N А12-5840/2009.

Иная позиция содержится в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009. Согласно этой позиции предоставление женщине отпуска по беременности и родам в период, отличный от указанного в листке нетрудоспособности, неправомерно. Соответствующее пособие начисляется и выплачивается только за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, когда женщина фактически не работала, до дня, определенного в листке нетрудоспособности.

Ситуация из практики. Какие документы являются основанием для предоставления женщине декретного отпуска?

Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «декретный отпуск». Кроме того, в нормативно-правовых актах, которые регламентируют порядок назначения и выплаты пособия в случае предоставления определенного вида отпуска женщине или иному лицу, имеющему право на такой отпуск, нет определения декретного отпуска.

В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Основанием является ее заявление и листок нетрудоспособности.

Согласно ст. 256 ТК РФ женщина может воспользоваться правом на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет на основании заявления. Данный отпуск может предоставляться также отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком.

Статьей 257 ТК РФ закреплено право на предоставление отпусков работникам, усыновившим ребенка.

Таким образом, в зависимости от того, какие документы представлены женщиной, ей предоставляется определенный отпуск (по беременности и родам или по уходу за ребенком).

Рекомендуется не использовать понятие «декретный отпуск», поскольку законодательством не регламентирован порядок его предоставления.

Ситуация из практики. В каких случаях работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам? Как оформить его документально?

Обязанность работодателя предоставить отпуск по беременности и родам наступает при предъявлении женщиной заявления и листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке.

Согласно ст. 255 ТК РФ женщина имеет право на отпуск по беременности и родам определенной продолжительности. Основанием для предоставления такого отпуска является заявление работницы и листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается по правилам, определенным Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

На основании п. 48 указанного Порядка в случае осложненных родов медицинская организация выдает женщине листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней.

Таким образом, женщина, находясь в отпуске по беременности и родам на 140 (194) календарных дней, получает дополнительно листок нетрудоспособности на 16 календарных дней. В этом документе в качестве причины нетрудоспособности указывается отпуск по беременности и родам.

На основании ст. 255 ТК РФ работодатель в случае предоставления заявления и листка нетрудоспособности обязан предоставить работнице отпуск.

Предоставление отпуска оформляется приказом (форма N Т-6). Информация об отпуске вносится в личную карточку работника (форма N Т-2). В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) делаются соответствующие отметки (код «Р» или «14») на протяжении всего периода отпуска.

Ситуация из практики. Как поступить работодателю, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на общих основаниях (п. 52 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Однако для того, чтобы получать пособие по беременности и родам, женщине придется выбрать между указанным пособием и пособием по уходу за ребенком, которое выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет. Получать одновременно два пособия она не сможет (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если женщина выбирает пособие по беременности и родам, то помимо листка нетрудоспособности она должна предоставить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). В нем целесообразно зафиксировать просьбу о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком и прерывании отпуска по уходу за ребенком.

На основании представленных документов работодателю нужно выполнить следующее.

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма N Т-6). Такой приказ будет основанием для выплаты соответствующего пособия;

— приказ (в произвольной форме) о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком и окончании отпуска по уходу за ребенком.

Во-вторых, внести в личную карточку работника (форма N Т-2) сведения об окончании отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

После этого период отпуска работодатель отражает в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

источник

Вносят ли в личную карточку Т-2 в раздел отпуск сведения о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком?

Вносят ли в личную карточку Т-2 в раздел отпуск сведения о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утвержденными Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1), в разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. При этом, законодательство не дает конкретный перечень наименований отпусков.

Также отметим, что в силу того, что отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности, то отпуск по беременности и родам является отпуском.

Следовательно, оформлять его нужно так же, как и любой другой отпуск (т.е. издать приказ по унифицированной форме № Т-6, внести сведения в раздел VIII личной карточки работника).

Таким образом, можно сделать вывод, что в личную карточку формы №Т-2 запись об отпуске по беременности и родам вносить нужно.

Аналогично и в отношении отпуска по уходу за ребенком. Его тоже нужно отражать в карточке Т-2.

В качестве основания выступает приказ об отпуске.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Обязательно ли вносить информацию об отпусках сотрудника в личную карточку

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в разделе «Отпуск» ведут учет всех видов отпусков, которые предоставляют сотруднику в период работы в организации. Поэтому работодатель обязан заполнять в том числе и этот раздел личной карточки. В разделе «Отпуск» фиксируйте все виды отпусков сотрудника – ежегодный, отпуск без сохранения зарплаты, учебный и т. п.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

источник

Это не нужно в ЛК отражать.

А когда фактически работница вышла на работу?

За период с 01.07.06 по 30.06.07 работнице положен отпуск — его так и не предоставили.

Следующий период начинается с 01.07.07 , но работница 21.09.07 уходит в отпуск по уходу (который не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск), то есть до 20 сентября ею отработано 2 месяца 20 дней. Следовательно, от даты выхода нужно отсчитать 9 месяцев 10 дней — это и будет дата окончания отпускного периода (рабочего года, за который положен отпуск). Ну и следующий рабочий год начинается со следующего дня.

Добрый день, коллеги!
Помогите правильно заполнить личную карточку в разделе отпуск после выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Сотрудница принята на работу 10.12.2007 г. Соответственно записи в личной карточке:
за период 10.12.2007-09.12.2008 отпуск 28 дней
10.12.2008-09.12.2009 отпуск 28 дней

10.12.2009-09.12.2010 отпуск 28 дней
10.12.2010-09.12.2011 отпуск 9 дней
далее отпуск по беременности и родам с 04.01.2012 по 22.05.20012 (140 дней) и 23.05.12 по 07.06.12 (16 дней)
10.12.2010-09.12.2011 отпуск 19 дней
далее отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 07.06.20012 по 11.09.2013
10.12.2011-28.06.12 отпуск не брала (за 6 мес 19 дней заработала 16 дней отпуска)
12.09.13 вышла на работу
и сейчас хочет взять 14 дней отпуска
Правильно ли я понимаю что период будет 10.12.2011-28.06.12 ?
2 дня отпуска, которые остаются они тоже за этот же период будут, а какой следующий будет период 11.09.13-10.09.14? Не могу понять, помогите!?
как сдвинется этот период и как посчитать, никогда не сталкивыалась с таким, а личная карточка заполнена только до отпуска по БиР?
Спасибо.

Это последний период, за который работницей получен полный отпуск. (9+19=28)
Следующий период должен быть с 10.12.11 по 09.12.12, но

источник