Возмещение от соц страха по беременности и родам

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

источник

Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Действующее законодательство РФ определяет следующие категории граждан, которые могут рассчитывать на выплату пособий:

Трудоустроенные женщины. Получают денежные средства непосредственно у работодателя;
Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;
Студенты. Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.

Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:

В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;
Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.

Работающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:

Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.

Все пособия, кроме последнего, организация может возместить в соцстрахе.

Изначально, выплатив работнице пособие по беременности и родам, компания имеет право в дальнейшем востребовать их обратно у фонда соцстраха.

Для того чтобы получить возмещение ФСС пособий по беременности и родам, нужно написать заявление, где следует указать:

Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.

Что такое возвратный лизинг недвижимости. Узнайте далее.

В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.

После того как заявление подано, соцстрах должен принять решение о выплате в течение десяти рабочих дней. В это время происходит проверка всех предоставленных организацией документов.

При положительном исходе фонд перечисляет деньги. Если же во время сверки документов, работнику фонда показалось, что данные не соответствуют действительности (к примеру, есть подозрение на фиктивность предоставленных документов, завышение заработной платы непосредственно перед декретом), то решение о выплате денег может доходить до трех месяцев.

Это связано с камеральными проверками или запросами дополнительных справок или заявлений.

Возмещение ФСС пособия по беременности и родам возможно, если собран следующий пакет документов:

Заявление от организации, где указано:
1. Полное наименование и реквизиты юридического лица;
2. Регистрационный номер организации;
3. Полная сумма для возврата;
Расчет за соответствующий период по начисленным взносам на обязательное соцстрахование по случаю болезни или материнства, а также страхование от несчастных случаев и расходов по выплатам страхового обеспечения:
1. Оригинальные документы – 2 экз. (на первом листе указывается отчетный период, печать, подпись);
Реестр расходов. Здесь указываются пособия с уточнением размера суммы, которую нужно возместить за соответствующий период;
Заверенные копии документов, которые подтверждают правильность и обоснованность расходов:
1. Лист нетрудоспособности сотрудницы;
2. Расчет;
3. Трудовая книжка работника;
4. Договор о трудоустройстве;
5. Приказ о принятии на должность;
6. Табель рабочих часов;
7. Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Фонд соцстраха может отказать в возмещении, если:

У сотрудницы нет соответствующих навыков и квалификации, необходимых для работы на предоставленной должности. По мнению работников ФСС, женщина должна трудиться либо по своей, либо по похожей специальности, которая не требует дополнительного образования, определенных навыков или знаний ;
Сотрудница числилась на рабочем месте формально;
Заработная плата не соответствует той должности, которую занимает сотрудница и намного выше зарплаты других сотрудников на таких же должностях. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
Должность сотрудницы, которая уходит в декрет, до этого момента не существовала в организации. Подозрительным считается создание новой должности, в то время как последние годы компания прекрасно обходилась без нее. Тем более фонд категорически откажет в возмещении, если после ухода сотрудницы в декрет, должность упраздняется, а обязанности работницы легко делятся между другими сотрудниками;
Заработная плата работницы резко увеличилась до момента ее ухода в декрет. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
Сотрудница совмещала несколько должностей. Фонд настаивает на том, что беременная работница просто физически не может совмещать несколько должностей. По закону на каждую из обязанностей должно уходить определенное количество часов. И если будет доказано, что сотрудница получала деньги за совмещение, но ничего не делала, ФСС не вернет выплаченные денежные средства;
Денежные выплаты получила учредительница организации.

Работница некой организации уходит в декрет. Два предыдущих года она работала на предприятии, и соцстрах получил сведения о ее зарплате за это время в размере 718 тыс. руб.

В году, предшествующему декрету, она в общей сложности 39 дней была на больничном, о чем также есть документальное подтверждение.

Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.

Как в данном случае идет начисление декретных?

Два расчетных года до декретного отпуска составляют 730 дней (из расчета, что ни один из них не был високосным);
Из общего количество дней нужно вычесть период болезни. Получается 691 день;
Далее высчитывается средний дневной заработок сотрудницы: 718 000:691=1039,07 рублей;
Перед тем как рассчитывать сумму выплаты, бухгалтер должен выяснить, соответствует ли полученная сумма дневного заработка минимально установленной в текущем году, а также максимально допустимой;
Далее идет расчет пособия по беременности и родам: 1039,07*140=145469,8 рублей.

Именно эту сумму должен выплатить работодатель своей сотруднице, а в дальнейшем ее же организация может востребовать из ФСС.

Если работница не доверяет бухгалтерии организации, она может попробовать самостоятельно рассчитать свое пособие на сайте фонда соцстраха.

Для этого нужно:

Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
Ввести данные из листа нетрудоспособности;
Выбрать расчетный период;
Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.

Начисленное и выплаченное пособие по беременности и родам бухгалтер организации должен отразить таким образом:

Дебет 69 Кредит 70 (субсчет «Расчет с Фондом социального страхования по социальным страховым взносам»): начислено пособие по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 50 или 51: выданы денежные средства по беременности и родам.

Рассмотрим пример. Сотрудница организации «Клиент-Сервис» ушла в декретный отпуск.

Бухгалтерия выплатила ей денежную сумму в размере 125 365,25 руб. и сделала следующие проводки:

Дебет 69 Кредит 70: 125 365,25 руб. – начислено пособие сотруднице по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 51: 125 365,25 руб. – пособие перечислено на карту работницы.

Где оформить грузовое авто в лизинг без первоначального взноса. Ответ по ссылке.

Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

источник

Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий

Государство оказывает поддержку и приходит на помощь беременным женщинам РФ, выплачивая каждой, даже нетрудоустроенной будущей роженице пособия по беременности и родам (БиР).

Формально выплачивает средства работодатель, а Фонд социального страхования возмещает их ему после поданного заявления. О том, как происходит возмещение средств, рассказано в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

В ряде регионов ещё с января 2012 года заработал пилотный проект, выплаты по которому сразу переводятся из ФСС. Так как сумму пособия женщина получает напрямую от Соцстраха на свой лицевой счет в банке или по почте. Возмещать работодателю просто нечего.

Во всех же остальных случаях ФСС обязан возместить выплаченные работодателем в качестве пособия по БиР средства при условии, что компания уплачивает страховые взносы регулярно и добросовестно.

Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска. В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.

В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:

заявление на возмещение;
расчет по страховым взносам;
справку-расчет о среднем заработке;
документы, подтверждающие наступление страхового случая;
расчет суммы пособия.

Заявление составляется в свободной форме по образцу, установленному территориальным органом ФСС. В нем обязательно должны содержаться следующие сведения:

Это стандартная справка формы 182н, порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. В справке содержатся сведения:

Данные о страхователе (Наименование организации, регистрационный номер, код, ИНН/КПП, адрес, телефон).
После этого поля заполняется информация о застрахованном лице:

Ф.И.О.;
паспортные данные;
адрес;
СНИЛС;
стаж работы;
сумма заработной платы по годам;
периоды нетрудоспособности.

В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.

Скачать бланк справки по форме 182н
Скачать образец справки по форме 182н

Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2017г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.

Лично или при помощи законного представителя.
При помощи МФЦ.
Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).
Иным способом, который позволяет передать заявление и документы в электронном виде.

Обратиться самостоятельно застрахованное лицо может лишь при условии, что страхователь прекратил свою деятельность или его невозможно найти, либо в качестве курьера, передающего оформленные страхователем документы.

Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Согласно гл. IV Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователю (работодателю) в течение 10 дней с даты передачи им заявления и документов в территориальный орган соцстраха.

Деньги от страховщика (ФСС) перечисляются на счёт страхователя в кредитной организации безналично.

ФСС производит выплаты каждому работодателю (страхователю), в случае если женщина трудоустроена в различных организациях. Она получает несколько больничных листов. Этот документ является основанием для единоразовых выплат по БиР.

Исходя из информации в п. 4.3 Порядка делается следующий вывод: пособие выплачивается и по основному месту работы, и по совместительству. Органы ФСС РФ в Письме от 24 мая 2012 г. N 15-03-14/12-4664 постановляют то же. Проверки этих положений судебной практикой пока не известны.

В случае занятости по совместительству может быть выбран один из трёх вариантов начисления пособия:

Если женщина занята у нескольких работодателей в течение 2 последних лет, в том числе и на момент наступления страхового случая (в данный момент – беременности и родов), то она вправе рассчитывать на удержание пособия с каждого из них.
Если застрахованное лицо получает трудовой стаж у одного работодателя менее 2 лет, а до этого было занято на других местах (месте), то вправе истребовать пособие с любого работодателя на своё усмотрение.
Если женщина осуществляла трудовую деятельность в течении двух последних лет как у настоящего, так и другого работодателя, то вправе получить начисление пособие исходя из среднего суммарного заработка на двух местах, либо с одного на свой выбор.

Занимаемая должность не соответствует квалификации сотрудницы.
Зарплата необоснованно завышена.
Должность, на которую она трудоустроилась возникла почти одновременно с подписанием трудового договора.
Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили з/п.
Периоды нетрудоспособности сотрудницы также включены в счёт пособия.
Если устройство на должность произошло за несколько дней или недель до выхода в декретный отпуск по больничному листу.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:

Перенести уплату разницы в суммах превышения пособия над взносами на другие месяцы расчётного периода. (п. 9 ст. 431 НК РФ, Письма ФСС от 17.08.2016).
Возместить разницу в суммах.

Дополнительные расходы на покрытие разницы в суммах (пособие минус сумма страховых взносов) происходит за счёт перевода средств из федерального бюджета ФСС, в случае если начисление производится исходя из страхового стажа застрахованного лица, без учёта непрерывного (ст. 17 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С каждым годом поддержка этого государственного проекта усиливается в сторону увеличения выплат на поддержание слабозащищённой социальной категории беременных женщин.

Для получения положенной по закону денежной компенсации нужно вовремя проконсультироваться у работодателя или ФСС о перечне и сроках подачи требуемых документов. Своевременный их сбор и заполнение даёт возможность получения пособия по БиР на самых выгодных условиях для застрахованного лица.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

источник

В Российской Федерации одним из видов страхового обеспечения (далее также – СО) по социальному страхованию является пособие по беременности и родам. Такое пособие выплачивается работодателем-страхователем в счет уплаты страховых взносов. Если сумма взносов не покрывает размер страхового обеспечения, то соответствующая разница работодателю затем возмещается. ФСС осуществляет возмещение пособия по беременности и родам на основании пакета документов, утвержденного законодательством. Рассмотрим порядок такого возмещения.

Основной закон закрепляет тот факт, что Россия – это социальное государство, обеспечивающее достойную жизнь и развитие. В РФ обеспечивается государственная поддержка материнства, в т.ч. за счет пособий и иных гарантий социальной защиты.

Выплата ФСС пособия по соответствующему виду страхового обеспечения производится по факту страхового случая на основании документов, которые являются доказательствами наступления такого случая.

Как следует из статьи 12 Федерального закона от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ , одной из обязанностей страхователя является выплата СО, в том числе за счет собственных средств.

Статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) гласит: работодатели платят обеспечение по соцстраху в счет уплаты взносов на соцстрах. Если же этого недостаточно для уплаты СО, то работодателю следует запросить недостающую часть выплат у фонда соцстраха.

Для этой цели он обращается в фонд соцстраха по месту своей регистрации с пакетом документов, предусмотренных законодательством. Фонд соцстраха в свою очередь вправе проверить эти документы и вынести соответствующее решение – предоставить страховое возмещение или при наличии оснований не предоставлять такового. Последнее может быть обжаловано.

Нормативное регулирование вопроса о размерах пособия содержит статья 100 Ф. закона № 255-ФЗ .

Основанием для соответствующего возмещения страхователю является его заявление, составленное в письменной форме. Законодательство содержит лишь указание на информацию, которая подлежит указанию в заявлении. Унифицированный бланк заявления для этой цели не предусмотрен.

В заявление необходимо включить следующие сведения:

для организации — наименование и адрес;
для индивидуального предпринимателя или физ. лица, являющегося страхователем, – Ф.И.О., паспортные данные, адрес ПМЖ;
номер, полученный при регистрации в ФСС;
требуемую сумму СО.

Помимо заявления в территориальный орган фонда необходимо направить:

расчет по страховым взносам на соцстрах;
справку-расчет с указанием полной информации о взносах и СО за последние три месяца;
копии подтверждающих факт страхового случая документов;
расчет пособия по беременности и родам.

Ф. законом № 255-ФЗ установлены следующие сроки:

на выделение возмещения СО (без проведения проверки) – десять календарных дней;
для направления решения о возмещении СО страхователю — три рабочих дня с даты его вступления в силу;
для направления решения об отказе в возмещении СО страхователю – три рабочих дня с даты вынесения решения.

В бухгалтерском учете при получении возмещения СО из ФСС в соответствующем периоде делается проводка: Дебет 51, Кредит 69.

источник

Когда сотрудницы обществ с ограниченной ответственностью уходят в декретный отпуск, то есть в отпуск по беременности и родам (от 140 дней до 194 дней, распределяемых по-разному в каждом конкретном случае до и после родов), ООО выплачивают им соответствующее пособие.

Основанием для такой выплаты является тот факт, что работницы застрахованы (в обязательном порядке) на случай временной нетрудоспособности и материнства. Однако по факту данные средства должны перечисляться из Фона социального страхования (ФСС), то есть уплачиваться государством.

Размер декретных работницы ООО зависит от количества дней отпуска (они определяются тем, как протекают беременность и роды), а также от величины ее заработной платы.

Пособие, рассчитанное за установленный период по листку нетрудоспособности, не может быть меньше той суммы, которую в среднем получала женщина в процессе выполнения своих служебных обязанностей. «Серая» зарплата при расчете пособия не учитывается.

Возмещение декретных выплат из ФСС в пользу ООО производится, если:

работница оформлена по всем правилам, которые установлены трудовым законодательством;
на нее уплачивались страховые взносы в рамках обязательного социального страхования.

Изначально декретное пособие выплачивается ООО работнице из собственных средств, но позже (в любое время после выплаты пособия и без учета срока давности) организация должна подать заявление в ФСС для того, чтобы получить возмещение выплаченных сумм. В таком заявлении должно быть указано, что уплаченная сумма:

либо засчитывается в счет обязательных страховых отчислений на случай временной нетрудоспособности и материнства, производимых обществом с ограниченной ответственностью в течение одного года (не более), то есть организация просто не должна будет производить отчисления на сумму выплаченного декретного пособия;
либо в полном объеме перечисляется на расчетный счет предприятия.

Если у ООО мало работников либо страховые отчисления на случай нетрудоспособности или материнства невелики, целесообразно в заявлении просить ФСС перечислить всю сумму декретных непосредственно на счет общества, так как в случае зачета платежей ООО должно компенсировать свои затраты в течение одного года, а это не всегда бывает осуществимо в компаниях с небольшим количеством работников.

После подачи заявления в ФСС решение о возмещении должно быть принято в течение 10 рабочих дней. Принятию данного решения предшествует проверка документов, предоставляемых ООО.

Если при проверке документов сотрудникам ФСС что-то в них показалось не соответствующим реальному положению дел (то есть возникает подозрение в фиктивном трудоустройстве для получения выплат либо в завышении заработной платы), то решение о возмещении может приниматься в течение 3 месяцев — это связано с необходимостью проведения камеральной проверки либо запросов дополнительных документов.

Для получения компенсации в ФСС должны быть представлены следующие документы:

больничный лист сотрудницы;
отчет по начислениям, которые были произведены по этому медицинскому документу;
трудовая книжка;
копия трудового договора;
приказ о принятии на работу;
табель учета рабочего времени;
заявление работницы о предоставлении ей декретного отпуска, а также о назначении пособия по беременности и родам;
документы, которыми подтверждается выплата пособий.

Сотрудники ФСС могут запросить также некоторые иные документы для производства расчетов. Кроме того, Фонд оставляет за собой право пересчитать выплаченные суммы и даже отказать в возмещении.

у работницы ООО отсутствуют соответствующие навыки или квалификация;
работница была сотрудницей ООО только формально (то есть должностные обязанности не выполняла либо вообще не появлялась на своем рабочем месте);
зарплата будущей мамы на соответствующей должности существенно превышает доходы прочих работников, которые заняты на аналогичных должностях;
должности уходящей в декрет женщины в штатном расписании до того времени, пока она не трудоустроилась в ООО, не было;
зарплата женщины значительно увеличилась до того, когда пришло время получения декретных выплат;
декретные выплаты произведены учредительнице ООО.

ФСС обязан возместить обществу с ограниченной ответственностью все расходы, которые сопряжены с выплатой декретных пособий работнице организации. В некоторых случаях возникает необходимость обращения в судебные органы для того, чтобы выплаченные средства были возмещены ООО.

источник

Пособие по беременности и родам в ФСС оформляется в исключительных случаях. В первую очередь, женщина должна обратиться к работодателю. Если это невозможно по индивидуальным причинам, возможна подача документов напрямую в службу социального страхования.

Пособие по БИР оформляется на основании больничного листа, полученного на тридцатой неделе беременности. Оформить его вправе только работающие женщины. Безработным данный вид пособия не выплачивается. При этом, будущая роженица должна обратиться за расчетом выплат к работодателю. Сотрудники бухгалтерии проводят расчет и подготовку документов, отправляя их в ФСС.

В некоторых регионах страны был запущен пилотный проект оформления пособия по БИР напрямую через ФСС. В 2019 году, он действует на территории:

Нижегородской области.
Карачаево-Черкессии.
Брянской области.
Калининградской области.
Новосибирской области.
Республике Алтай.
Ульяновской области.
Мордовии.
Липецкой и других областях.

«Пилотный» проект был запущен на территории 20 регионов. В последующие года, планируется его расширение на все области РФ, без исключения.

Внедрение «пилотного» проекта в некоторых регионах страны позволило упростить работу предприятий. Теперь сотрудникам бухгалтерии нет необходимости проводить самостоятельный расчет. Достаточно составить списки работников, заполнив соответствующую форму, отправив ее в соцстрах.

При оформлении пособия через работодателя, документы передаются в ФСС в течении десяти дней. Однако, на практике, сроки значительно превышаются. Обращение в соцстрах даст возможность снизить их до минимума, получив выплату в кратчайший период времени.

Женщинам, чьи работодатели не имеют возможности выплатить пособие по БИР, приходится обращаться с иском в суд. Только таким способом можно доказать свою правоту и подтвердить право на получение средств.

Если регион проживания не относится к «пилотному» проекту, необходимо:

Подать иск в суд, приложив к нему требуемый перечень документов.
Дождаться положительного судебного решения.
Подать документы на пособие в ФСС.

Подавая иск в суд женщина должна приложить документы, доказывающие невозможность работодателя выплатить пособие или создание конфликтной ситуации. При положительном решении, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФ о получении дохода за два предыдущих года работы для проведения расчета выплат.

Внедрение «пилотного» проекта сказывается лишь на удобстве оформления выплат для работодателя и быстром перечислении средств получателю. Порядок подачи документов для женщин остается прежним:

Получение больничного по БИР.
Обращение с заявлением к работодателю.
Составление работодателем списка сотрудниц (происходит в течении пяти дней).
Передача заявок в ФСС.
Рассмотрение документов в течении десяти дней.
Расчет и перечисление выплат.

Таким образом, обращаться в ФСС самостоятельно женщине не придется. При этом, выплаты будут перечислены на ее счет в кратчайшие сроки. Список документов здесь минимальный. Гражданке потребуется лишь предоставить больничный по БИР, написав заявление на предоставление одноименного отпуска.

Если гражданка имеет право на оформление выплаты пособия по БИР напрямую через ФСС, ей необходимо предоставить следующий список документов:

Письменное заявление.
Оригинал больничного листа.
Копию судебного решения с мокрой печатью и подписью судьи.
Справка о заработной плате за два предыдущих года работы (если ее получение возможно самостоятельно, в противном случае ФСС сделает запрос в ПФ).
Реквизиты банковского счета для перечисления выплат (при переводе на карту).

Бланк заявления утвержден на государственном уровне. Он един для всех регионов. Заявление состоит из трех страниц. Гражданке потребуется указать:

Наименование территориального отдела ФСС.
Ф.И.О. заявителя.
Прошение предоставить выплату по БИР (ставится галочка в нужном пункте).
Просьба выплатить средства на банковскую карту или через почтовый перевод.
Реквизиты расчетного счета (в случае запроса выплат на карту).
Паспортные и контактные данные заявителя.

Пустой бланк предоставляется сотрудниками ФСС. Заполняется в соответствии с данными, представленными в паспорте гражданки. При наличии вида на жительство, следует указать реквизиты подтверждающего документа, дату его выдачи и срок окончания.

Подать документы в ФСС женщина вправе самостоятельно или обратившись к помощи третьего лица. В его роли может выступать любой гражданин РФ, при условии наличия нотариально заверенной доверенности. Она включается в общий список документов, совместно с паспортом поверенного лица.

Если женщина проживает в «пилотном» регионе, ей следует обратиться за выплатами к работодателю сразу же после получения больничного по БИР. В случае невозможности оформления пособия на предприятии, возможно обращение в соцстрах в течении шести месяцев с даты окончания бюллетеня.

Подача искового заявления в суд и принятие решения, займет длительное время. Поэтому, сроки выплат могут затянуться. Роженица получит их уже после рождения ребенка. При этом, выплаты через работодателя перечисляются до фактического ухода в декретный отпуск.

В РФ действует единая система расчета пособия по БИР. Значения не играет через какую именно организацию оно было оформлено: ФСС или работодателя. Сумма будет одинаковой.

Пособие по БИР рассчитывается с учетом:

Среднедневного заработка за два календарных года, предшествующих выходу в декрет.
Количества дней больничного листа.

Для расчета среднедневного заработка, ФСС необходимо знать доход женщины за два последних года работы. При этом, за гражданкой остается право самостоятельного выбора годов (к примеру, она вправе взять за основу заработок за 2015-2016 года).

В общую сумму дохода не включается оплата бюллетеней, отпуска, премиальные и прочие выплаты. Учитывается лишь размер основной заработной платы.

Стандартное количество дней больничного – 140. Возможно увеличение до 156-194 дней, при многоплодной беременности или осложненных родах.

Расчет пособия производится индивидуально для каждой роженицы. Стандартных сумм здесь не существует. Исключением является лишь получение установленного минимума при недостаточном стаже работы и низком уровне оплаты труда.

Одновременно с пособием по БИР, женщина вправе оформить выплату за раннюю постановку на учет по беременности. Для этого, при написании заявления, необходимо поставить вторую галочку рядом с наименованием пособия.

К стандартному перечню документов потребуется приложить справку от гинеколога, доказывающую постановку на учет ранее двенадцатой недели. Сумма пособия небольшая, однако отказываться от права ее получения не стоит.

Пособия по БИР выплачиваются из средств ФСС за счет поступления страховых взносов, отчисляемых с заработной платы. Работодатели вправе самостоятельно провести расчет пособия, выплатить его сотруднице, в последующем запросив компенсацию средства в ФСС.

Возмещение расходов страхователя происходит в заявительном порядке, уполномоченным сотрудникам организации необходимо:

Составить заявление.
Предоставить расчет по форме 4-ФСС и реестр расходов.
Предоставить документы, подтверждающие право получения выплат.

Организация обязана передать в соцстрах больничный по БИР, копию трудового договора или трудовой книжки сотрудницы, работающей менее шести месяцев, детальный расчет выплат. В случае обнаружения ошибок, ответственность возлагается на сотрудника, определившего сумму пособия.

Если выплаты оформляются женщиной напрямую через соцстрах, после получения судебного решения, работодатель не вправе запросить их возмещение. В этом случае, средства перечисляются со счета самого фонда, без посреднических услуг предприятия.

Пособие по БИР гарантировано выплачивается официально трудоустроенным женщинам. Стандартно, выплаты оформляются через работодателя. Однако, возможно обращение напрямую в ФСС в двух случаях:

Работодатель по каким-либо причинам не может оформить выплату.
Регион проживания стал участником «пилотной» программы.

Первый вариант подразумевает предварительное обращение с иском в суд. Без наличия судебного решения, сотрудники ФСС не примут документы, отказав в выплате.

источник