«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
источник
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
- Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
источник
Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность такого отпуска составляет:
| Календарных дней до родов | Календарных дней после родов | |||
|---|---|---|---|---|
| В общем случае | При многоплодной беременности | В общем случае | В случае осложненных родов | При рождении двух или более детей |
| 70 | 84 | 70 | 86 | 110 |
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.
Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.
Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.
Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.
Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
источник
Молодая работница, которая пришла трудиться в субъект бизнеса, может однажды уйти в декрет. Перед этим она подает заявление на декретный отпуск. Вместе с этим документом в бухгалтерию организации также необходимо предоставить оформленный больничный листок из женской консультации. Предоставление декрета является обязательным и гарантируется трудовым законодательством.
Ни один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск. В законе только указано, какое количество дней он может длиться.
Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.
Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.
По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.
Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.
Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.
Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.
По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.
Файлы для скачивания:
Скачать образец заявления на декретный отпуск на 2019 год.
Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.
Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.
Сначала в правой верхней части листа нужно указать кому направляется данный документ. Здесь записывается название должности руководителя, полное наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно изложить в родительном падеже.
Дальше, в этой же части листа, но немного ниже, работница должна указать сведения о себе — свою должность и Ф.И.О. Эти данные записываются в родительном падеже.
Следующим этапом посередине на новой строке указывается название документа – «Заявление».
Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.
Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе. Такое происходит потому, что сама сотрудника приняла решение о выходе в отпуск не сразу, а проработав еще какой-то промежуток времени.
Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий. Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации).
Завершающим этапом составления заявления будет указание всех приложений к нему. Как минимум, в их числе должен находиться оформленный больничный лист.
Напоследок работница должна поставить дату, когда она составила данное заявление и личную подпись.
Действующие нормы трудового законодательства устанавливают право женщины, которая ушла в декретный отпуск или подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на рабочее место.
То есть при желании она может приступить к работе, прервав отпуск по рождению или отпуск по уходу, и работодатель должен ей предоставить прежнее место работы.
Как только работница примет решение выйти из декрета, то трудовое соглашение с принятым на ее место работником прекращает действовать.
Трудовое право предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, которые наделяют их рядом прав, обеспечивая защиту в трудовых отношениях.
Согласно данным нормам расторжение контракта с находящейся в положении работницей в большинстве случаев запрещается, за исключением случаев, когда инициатива о прекращении договора исходит от нее.
Еще одной гарантией находящейся в положении работницы является то, что работодатель не имеет право отказать ей в приеме на работу.
При этом данные нормы действуют как в отношении бессрочных договоров, так и для контрактов с определенным сроком действия. Если с беременной работницей заключено срочное трудовое соглашение, которое заканчивается после ее ухода в декрет, то уволить ее нельзя, даже если срок контракта истек.
Если беременной новой сотруднице устанавливается испытание, то ее нельзя будет уволить в случае, если она его не пройдет. Даже если будут зафиксированы случаи нарушения трудовой дисциплины, неисполнение сотрудницей своих функций и иное.
Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.
Также по законодательству ее можно перевести на другую должность в компании. Но если в компании производиться ликвидация всего субъекта хозяйствования, предусматривающие расторжение контрактов абсолютно со всеми сотрудниками компании, то уволить беременную работницу можно.
Сотрудница в положении может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Такое расторжение контракта можно произвести. При этом порядок увольнения по собственному желанию соответствует принятым правилам.
источник
Привлекая к работе в хозяйствующем субъекте женщин, руководство компании может столкнуться с ситуацией, когда работница подаст заявление на декретный отпуск. Такой период должен ей предоставляться при предъявлении женщиной больничного листа и правильно составленного заявления, так как право сотрудницы гарантируется нормами законодательства.
Ни в одном нормативном акте строго не закрепляется в какое именно время должен начинаться отпуск по беременности и родам для женщины.
Законодательство только устанавливает сколько может длиться подобный отпуск. Одновременно с этим, его принято разбивать на предродовые и послеродовые периоды. Каждая подобная часть при обычных условиях составляет 70 дней.
Исходя из этого женщина получает право выйти в декретный отпуск примерно за десять недель до предполагаемого дня рождения младенца.
Законодательством устанавливается, что данное время должно определяться наблюдавшим за беременностью врачом-гинекологом в женской консультации.
Предусматривается, что на ранних срока женщина становится на учет. Как только беременность достигает тридцатой недели, беременная сотрудница компании получает на руки листок нетрудоспособности и может составлять заявление на отпуск по беременности и родам.
Однако, кадровой службе надо помнить, что это она может сделать по своему желанию, основываясь на состоянии здоровья. Если самочувствие ей позволяет, продолжать работать она может и дальше.
При этом пособие по беременности и родам может ей выплачивать только, если она воспользуется своим правом на отдых. Вместе получать как зарплату, так и пособие она не может. Кроме этого, действует правило, согласно которому если период отпуска начнется позже, он все равно должен прекратится в установленный в больничном листе срок, никаких переносов не допускается.
С согласия руководства, ожидающая появления ребенка сотрудница, может перейти на график неполного дня, тогда возможность получения пособия за ней сохранится. То есть она будет получать оплату своего труда и пособие от государства.
Положениями нормативных актов предусматривается возможность оформления отпуска из-за беременности и родов раньше предусмотренных сроков. Например, если у женщины многоплодная беременность, она может уйти в декрет раньше обычного времени.
Рассмотрим пример, который подробно показывает, как сделать заявление на декретный отпуск.
источник
Как написать заявление на декретный отпуск, что нужно подготовить кадровику при уходе сотрудницы в декрет, расскажут эксперты.
Скачайте документы по теме:
Заявление на декрет подает сотрудница на имя работодателя. Унифицированной формы такого документа не предусмотрено. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель выполняет только при наличии определенных условий.
Шпаргалка. Условия для отпуска по беременности и родам
В заявлении на декретный отпуск должны быть указаны следующие сведения:
- название организации;
- Ф.И.О. работодателя, на имя которого сотрудница подает заявление;
- Ф.И.О. сотрудницы;
- отдел, цех, структурное подразделение, в котором она работает;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- должность или профессия заявительницы;
- просьба предоставить отпуск по беременности и родам и назначить пособие;
- предполагаемые даты начала и окончания декрета;
- информацию о расчетном счете, куда будет перечислено пособие;
- дата выдачи и номер больничного листа;
- подпись с расшифровкой;
- дата подачи заявления на декрет.
Кадровик должен зарегистрировать полученное заявление на отпуск по бир в специальном журнале. После чего документ передается руководителю организации, который его рассмотрит, проставит свою резолюцию, издаст приказ о предоставлении декрета по унифицированной форме № Т-6 или по соответствующему образцу, который разработан организацией самостоятельно.
Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком
источник
Рекомендации по оформлению заявления на отпуск по беременности и родам – образец и правила составления
Трудовой кодекс РФ защищает права матери и ребенка. Поэтому беременным женщинам положен отпуск по беременности и родам.
Работодатель должен предоставить такой отдых по заявлению работника и правильным образом оформить его в кадровой документации.
При этом не стоит путать отпуск по беременности и родам с аналогичным по уходу за ребенком.
Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.
Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов и 110 после.
Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.
Подать заявление на выход в декрет и назначение декретного пособия можно в любой день до родов после получения больничного листка, а также спустя 6 месяцев после.
По окончании декрета по БиР можно оформить отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление, для получения пособия до 1.5 лет ребенка заявление составляется по такому образцу.
Само по себе заявление не является основанием для того, чтобы сотрудницу отпустили на отдых. Нужно обязательно приложить к нему больничный листок из женской консультации, а также справку от своего гинеколога, если женщина встала на учет до 12 недели беременности.
Согласно ст. 255 Трудового Кодекса РФ на время декретного отпуска по БиР за сотрудницей сохраняется средняя зарплата и рабочее место.
Отпуск по беременности и родам оформляют только работающие женщины. Безработные на него права не имеют и пособие по БиР не получают.
Если в ходе родов возникли осложнения, то отпуск по беременности и родам продляется, при этом дополнительно пишется заявление о продлении, и прикладывается листок нетрудоспособности.
Обратите внимание: до начала декрета женщина может пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, для этого ей нужно только захотеть этого и написать для работодателя заявление по такому образцу.
Заявление пишется свободно, но есть основные принципы, которые необходимо учитывать при написании. В верхнем правом углу следует написать, на чье имя и от кого пишется документ. Затем по центру необходимо написать название — «Заявление».
В теле написать с какого числа и по какое сотруднице нужен декрет по беременности и предстоящим родам.
В качестве основания привести номер и серию листа нетрудоспособности. Дополнительно указывается просьба о назначении декретного пособия.
Также необходимо напомнить о выплате пособия, как вставшей на учет в ранние сроки. Номер справки, подтверждающий данный факт, также необходимо вписать как основание.
В самом низу ставится дата написания документа, а также подпись будущей мамы.
Для гарантии соблюдения законности всей процедуры специалисты советуют написать два экземпляра. Тот, который остается у работницы, должен иметь подпись сотрудника кадровой службы.
Выплата пособия при уходе в декрет защищается несколькими законодательными актами, в том числе Федеральными законами о защите материнства и выплате пособий гражданам с детьми. Данные правовые акты направлены на защиту материнства и обеспечение женщинам комфортных условий работы и отдыха во время беременности, а также соответствующие денежные выплаты.
Согласно законодательству, посчитать пособие должны в течение 10 суток после регистрации заявки. Выплата по БиР рассчитывается, исходя из средней зарплаты за два года, которые предшествовали году ухода в декрет. Поменять года можно только в случае попадания в них прошлого декрета, в этом случае пишется заявление о замене лет расчетного периода.
Законом установлена минимальная и максимальная суммы декретного пособия.
Выплата денег осуществляется в ближайший день выплаты зарплаты. Если на предприятии затягивают со сроками выплаты декретного пособия, смело можно обращаться в суд с исковым заявлением.
Как только женщина получила листок нетрудоспособности на 7 месяце беременности или раньше, необходимо сразу подойти к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по БиР.
В нем же необходимо напомнить о выплате всех полагающихся будущей матери выплат. В подтверждении прав на отпуск и оплату, предоставляются медицинские документы и справки о ранней постановке на учет в гинекологической консультации.
По закону будущей маме спустя десять суток или в ближайшую зарплату все средства выплатят в наличной форме или перечислением на банковскую карту, реквизиты которой также необходимо указать.
источник
Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.
Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?
Содержание статьи:
Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации — и, естественно, больничным листом.
- В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
- Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
- Ниже и по центру листа: «Заявление».
- Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
- Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
- Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.
Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.
Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).
Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.
Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.
Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.
Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.
- Написать заявление в 2-х экземплярах.
- Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
- Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
- Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.
- Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
- Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
- Ниже и по центру: «Заявление».
- Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
- Ниже: дата написания и автограф.
Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.
Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.
Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.
- Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
- В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
- Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.
Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.
Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.
В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
источник
Государство активно защищает интересы беременных.
Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.
Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !
Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.
Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.
Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:
Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.
В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.
Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.
В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
- должность и ФИО адресата (начальника);
- тип документа (заявление);
- суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
- далее излагают непосредственно саму просьбу;
- сроки отпуска;
- реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
- ФИО адресата и его подпись;
- дату.
Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.
В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.
Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.
Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.
Документы, которые понадобятся:
- паспорт или временное удостоверение личности;
- БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
- информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
- листок нетрудоспособности;
- ИНН;
- справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
- СНИЛС;
- сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
- приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).
Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.
Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»
Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).
Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.
Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.
В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
Он включает информацию следующего рода:
- Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
- Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
- Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).
Приказ издаётся на основании двух документов:
- Заявления сотрудницы.
- Больничного листа, выданного в женской консультации.
Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:
- Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
- Должность сотрудницы.
- Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
- Дату вынесения решения и составления бумаги.
- Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).
Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.
Обычно документ регистрируют в специальном журнале.
В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.
Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
реквизиты предприятия. - Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:
- приказ о принятии сотрудника на работу;
- копию больничного листа;
- копию тудового договора;
- копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
- отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;
Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.
В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
Написать его можно только в течение 3 лет.
При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).
Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.
При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.
Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.
Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-50-69 (Москва)
+7 (812) 467-31-53 (Санкт-Петербург)
источник
