Если женщина работала в период отпуска по беременности и родам

Можно ли работать в декретном отпуске? Какие есть варианты на период больничного по беременности и родам?

Можно ли работать во время больничного по беременности и родам?

Как уйти в отпуск по БиР позже срока?

Каждый из нас, безусловно, имеет право на труд. Но иногда обстоятельства настойчиво предлагают нам оставить место работы на некоторое время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Одно из таких обстоятельств – самое счастливое время для каждой женщины, именуемое как беременность и роды. Но что делать, если будущая мама не хочет покидать рабочее место за два месяца до появления малыша? Возможно ли ей остаться еще ненадолго? На эти вопросы мы будем отвечать в рамках статьи.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Любая женщина, работающая по трудовому договору в организации, должна поставить работодателя в известность о том, что в скором времени ей предстоит декретный отпуск.

Такой обязанности нет в законодательстве, но это нужно в первую очередь для того, чтобы работодатель успел найти вам замену на время декрета и смог решить с вами важнейшие вопросы до вашего отлучения с рабочего места, а также не затаил на вас обиды за несвоевременное информирование.

Но иногда ситуация складывается так, что женщина, которой в скором времени предстоит отпуск, даже не хочет покидать родной кабинет. Ситуации, предшествующие этому, могут быть разные: кто-то просто нуждается в коллективе и общении, кто-то хочет доделать важный проект, кто-то мечтает даже в последние два месяца перед родами обеспечить себе карьерный рост, а кто-то хочет получить побольше денежных средств ввиду того, что имеет плохое материальное положение и является единственным кормильцем в семье.

В соответствии с Конституцией нашей страны, а именно статьей 37, каждый имеет право на труд и беременная женщина не исключение.

Если беременная хочет продолжать свою трудовую деятельность находясь в декретном отпуске – она имеет полное право на это. Да и работодатель будет, несомненно, рад этому факту. Согласитесь, проще поработать еще некоторое время со старым и опытным сотрудником, который все сделает быстро и четко, чем обучать нового. Лучше оттянуть этот момент на некоторое время.

Беременная женщина получает в своей женской консультации больничный лист или как мы его называем, лист нетрудоспособности, который должна подать работодателю вместе с заявлением о выходе в отпуск.

Работа в декретном отпуске возможна прежде всего при хорошем самочувствии беременной, отсутствие кандидата на ее должность, а также – неведенье работодателя по поводу начала ее декрета.

Работа во время декретного отпуска может продолжаться до момента, пока женщина не почувствует что пора отсиживаться дома и готовиться к предстоящим родам.

Больничный лист, не переданный работодателю вместе с заявлением, дает ей возможность выполнять трудовую функцию до нужного момента.

Когда это станет необходимо, женщина оформит документ-заявление, прикрепит к нему больничный лист и предоставит непосредственно руководителю.

День принятия заявления будет официальным началом отпуска по беременности и родам, который в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса длится ровно 140 дней.

Можно ли позже уйти в декретный отпуск? Многие боятся, что отсрочка декретного отпуска и больничного листа спровоцирует то, что декретница вовсе останется без выплат. Это не так. Рассмотрим ситуацию подробнее.

Предположим, что женщина уже имеет на руках больничный лист, который позволяет ей с сегодняшнего дня написать заявление на декретный отпуск и уйти с работы. Однако, если беременная сотрудница не пошла в декретный отпуск не желает этого делать, она просто не подает заявление и больничный лист работодателю, а работает в прежнем режиме.

Все же, работодателя стоит поставить в известность о том, что вы еще некоторое время проработаете в должности, прежде чем уйдете.

В момент, когда вы решили, что отпуск пора начинать, вы подаете заявление работодателю, а также больничный лист. Так как срок выхода в отпуск просрочен, работодатель оформляет ваш отпуск по беременности и родам позже даты указанной в больничном листе, то есть в день подачи заявления, а также с этого дня вам перестает начисляться зарплата, а начисляются декретные.

Такая небольшая путаница может напугать работодателя, поэтому если вы хотите продолжать осуществлять свою трудовую функцию, вы должны поставить его в известность о своих планах и вместе выработать линию действий.

Когда в таком случае необходимо получить больничный лист по беременности и родам в женской консультации?

Многие считают, что раз нет желания уходить с работы, то в 30 недель нет надобности в получении больничного листа.

Это не так. Выдается больничный лист в 30 недель при обычной беременности и в 28 при многоплодной или сложной. Его получают сразу по факту наступления соответствующего срока, а вот подавать документ работодателю или же нет – это на ваше усмотрение.

Но в данном нормативно правовом акте ничего не сказано по факту того, как еще долго может продолжать работать женщина в период декретного отпуска. Дальнейшее может зависеть только от ее решения, а также от работодателя, который может потребовать предоставления листа нетрудоспособности, чтобы снять с себя ответственность стать свидетелем преждевременных родов на рабочем месте.

Существует несколько вариантов выплаты пособий по беременности и родом совместно с заработной платой, механизмы действия которых нужно тщательно изучить.

Что будет выплачено женщине, которая не ушла на больничный по родам, а продолжает работать?

Если женщина уже предоставила больничный по беременности и родам, но решила не уходить в декретный отпуск, а вышла на работу как обычно, то здесь ситуация очень двоякая.

С одной стороны, работодатель не имеет права официально начислять ей заработную плату (в декретном отпуске), ведь в соответствии со всеми документами, она в отпуске и получает пособия. С другой стороны, женщина все-таки находится в организации и выполняет трудовую функцию.

Ответ на этот вопрос дал ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 года по делу А031. В ситуации, когда официально оформлен декрет, сотрудница может претендовать только на декретные выплаты, а заработная плата не может быть ею получена.

Если работодатель отказывается от подобного предложения и говорит о том, что это – не в его интересах, женщине ничего не остается, как выйти в отпуск.

Как выплачивается зарплата в таком случае?

Если беременная женщина не подала лист нетрудоспособности в 30 недель, а продолжает работать до более позднего срока, заработная плата начисляется ей до момента подачи заявления об уходе в отпуск.

Если работодатель оформит такое заявление задним числом и прировняет к дате составления листа нетрудоспособности – это нарушение прав сотрудницы и может стать причиной судебного разбирательства.

Только после факта принятия заявления, перестает начисляться зарплата, а начинается начисление декретных выплат.

Многих наверняка запутала ситуация с подачей заявления о декрете с задержкой. Мы расскажем вам, как будут начисляться выплаты при таком развитии событий, прибегнув к небольшой формуле расчета.

Приведем пример. В 30 недель получен лист нетрудоспособности, но работодателю не подан. Работница заполнила заявление и предоставила лист только на 34 неделе. Это значит, что в период с 30 по 34 неделю ей начислялась заработная плата со всеми премиями и надбавками в полном объеме.

После того, как в 34 недели работодателем было подписано заявление, начинают начисляться пособия. Они составляют сумму выплат за два календарных года, деленную на 731. Полученная сумма умножается на количество дней декрета, но не на 140, а на те, которые остались с учетом того, что 4 недели сотрудница получала заработную плату.

В общей сложности по заданному примеру формула выглядит так:

Заработная плата с 30 по 34 неделю + общая сумма доходов за два года деленная на 731 и умноженная на 112 (оставшихся дней декрета).

Если беременная не брала больничный, а работала до самого момента родов, то получить второй больничный лист, равный 70 дням декрета по родам она может непосредственно в родильном доме.

Подать лист нетрудоспособности работодателю вместе с заявлением она может либо по факту выписки, либо почтой или при помощи доверенного лица.

Кто в таком случае выдает больничный, на какой срок, как он будет оплачен?

Продолжительность такого больничного?

Декрет по беременности длится 70 дней, а по факту окончания срока декрета женщиной может оформиться отпуск по уходу за ребенком. Также, женщина может уволиться из декрета, не отрабатывая при этом положенных двух недель.

Вопрос работы во время декретного отпуска актуален для многих. Женщины считают, что беременность не болезнь, да и желание как можно больше заработать перед рождением чада, чтобы дать ему самое лучшее – не отпускает.

В такой ситуации мы надеемся, что наша статья станет для вас лучиком света в темноте и серьезности законодательства, а предложенные нами варианты решения ваших проблем воспримутся вашим работодателем на ура.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

источник

Государство гарантирует беременной матери оплачиваемый отпуск, который делится на две части. Первая — отпуск по беременности и родам, в свою очередь делящийся на периоды до и после родов. В зависимости от тяжести оба периода могут длиться от 140 до 194 дней. После окончания отпуска по беременности начинается вторая часть, отпуск по уходу, длящийся до достижения ребенком трехлетия.

Можно ли работать во время больничного по беременности и родам

Отпуск по БиР фактически является стандартизированным больничным. Существует четыре варианта сроков в зависимости от условий протекания беременности.

Сроки отпуска	Причины
70 дней до и после родов, итого 140 дней	Беременность протекает без осложнений
70/86, итого 156 дней	Осложнения, проведенное кесарево сечение и другие акушерские операции
90/70, итого 160 дней	Беременность в регионах с повышенным радиоактивным или химическим фоном
84/110, итого 194 дня	Многоплодная беременность

Важно! Длительность не зависит от конкретной даты родов. К примеру, если мать использовала всего 50 дней дородового периода из 70, то неиспользованные дни переносятся на послеродовой период.

При усыновлении грудного ребенка и вариантах суррогатного материнства работающей женщине предоставляется отпуск без его дородовой части. В этом случае сроки составят 70 дней при взятии одного ребенка и 110 дней для двух и более.

Особенности женского труда на время действия декрета описываются в 41 главе, статьях 255, 257 и 258 ГК РФ. Статьи регламентируют порядок выхода женщины в декрет, методы социальной защиты, права и обязанности работодателя.

Особенности женского труда на время действия декрета

В статье 260 указывается возможность присоединения обычного ежегодного отпуска к больничному по БиР. Решение не может быть оспорено компанией, все, что нужно — заявление по инициативе сотрудницы. Ежегодный отпускной период может быть присоединен как до, так и после БиР, в зависимости от пожеланий беременной.

Рождение ребенка-инвалида не дает дополнительных преференций в плане длительности декрета. Статья 262 кодекса утверждает для родителей ребенка-инвалида 4 дополнительных выходных в месяц на двоих. В 263 статье указывается право родителей получить дополнительный неоплачиваемый двухнедельный отпуск. Никаких улучшений к размеру выплат или срокам декрета не существует.

Важно! Оплата больничного по БиР производится за время, которое сотрудница фактически не работает. При досрочном выходе пособие отменяется.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности

После окончания периода БиР он плавно перетекает в отпуск по уходу. Максимальная длительность оплачиваемого времени по уходу за ребенком — 1,5 года, как указывается в статье 256 ГК. В отличие от отпуска по БиР, уйти в декрет может любой законный опекун, фактически занимающийся ребенком. Всего эта разновидность отпуска может продолжаться до 3 лет, но последние полтора года опекун будет находиться в нем за свои средства.

Важно! В отпуске по уходу разрешается работа на полставки и право в любой момент менять свой статус без ограничений. Это связано с тем, что декрет по БиР фактически является больничным, тогда как отпуск по уходу — социальной помощью от государства.

Выше уже было выяснено, что пособие выплачивается только фактически неработающим матерям. Трудовой Кодекс прямо указывает, что отпуск по беременности предоставляется по заявлению будущей матери, поэтому по желанию только работодателя отправить женщину на принудительные выходные нельзя.

Сохранение пособия при работе беременным

Необходимо понимать, что разделение «70 дней до, 70 после» является условным. Женщина может подать заявление в любой момент, бухгалтерия будет обязана оплатить все 140 дней (или более) полностью. При этом выход на работу до окончания срока возможен только при оформлении отказа от отпуска, что автоматически лишает сотрудницу пособия.

В целом, ситуация полностью идентична оформлению больничного — на время болезни сотрудник получает помощь и выплаты, как только лист закрывается, все возвращается в обычный режим. Выбор прост: или зарплата, или помощь от ФСС и работодателя.

Подача заявления на отпуск во время декрета

Совмещение планового и декретного отпуска возможно в трех вариантах:

Плановый отпуск присоединяется к началу декретного, позволяя выйти на отдых раньше, чем за 70 (90) дней до начала родов.
Отпускные используются сразу после окончания периода БиР.
Неиспользованные дни применяются в удобное время после окончания периода по уходу.

Важно! Наложение декрета на другие отпускные периоды запрещено. Отказ от неиспользованных дней отпуска в обмен на денежную компенсацию возможен только при увольнении.

Заявление о предоставлении отпуска на основании ст. 260 ТК

Непрерывность срока не требуется. Сотрудница имеет право использовать плановый отпуск, затем отработать пару дней, чтобы закрыть накопившиеся дела и после окончательно уйти в декрет.

Форму заявления на отпуск по беременности и родам можете здесь скачать.

Федеральный Закон №255 регламентирует размер отпускных и права молодой матери на время периода нетрудоспособности. Объем выплат на всем протяжении декретного отпуска составляет:

средний ежемесячный заработок в случае пособия по БиР;
40% от ежемесячного заработка при расчете пособия по уходу.

Для расчета среднего дохода учитываются два предыдущих года за вычетом официальных больничных и отпусков.

Получается, что в 140-дневном периоде для беременных и молодых матерей досрочный выход на работу на полставки фактически бессмысленно. Зарплата будет примерно равна полученному пособию, а ребенок останется без ухода в один из самых сложных периодов жизни.

Заявление о переводе на полный рабочий день

Оформление на полставки имеет смысл при выходе родителя в отпуск по уходу. Законодательство не регламентирует свободное время, достаточное для ухода за ребенком, поэтому пособие сохраняется при фрилансе или 20-дневной рабочей неделе. Статья 93 ТК указывает, что каждый конкретный случай индивидуален, а достаточное время работы устанавливается сторонами трудового соглашения. При этом сокращение рабочего времени, к примеру, на час ежедневно, не может считаться достаточной мерой для продолжения выплаты пособия. В этой ситуации попытка получить дополнительный доход будет пресечена ФСС, который взыщет деньги за причиненный ущерб у работодателя.

ТК РФ Статья 93. Неполное рабочее время

Подытоживая сказанное, пособие по беременности будет отменено при выходе на работу. Пособие по уходу позволяет работать на полставки в случае, если это не мешает осуществлять уход за ребенком.

При работе в нескольких компаниях на неполную ставку одновременно (часто встречается у IT-специалистов и бухгалтеров), сотрудница имеет право получить пособие от всех компаний, в которых она числится не менее двух лет. Эта ситуация подробно описывается в 287 статье ТК РФ.

Справка для назначения выплаты пособия по беременности и родам

Для предоставления пособия при работе по совместительству в каждое из учреждений необходимо предоставить листок нетрудоспособности, полученный в медучреждении и заявление стандартной формы. Порядок выдачи регламентирован в приказе Минздрава №624н, конкретные особенности прописываются в трудовых договорах.

Важно! В местах работы, где среднемесячный доход сотрудницы оказывается ниже МРОТ, ее пособие приравнивается к минимальному размеру оплаты труда. Благодаря этому пособие при работе по совместительству может быть выше, чем обычный доход женщины за месяц.

Отпуск по БиР оформляется для каждого места работы индивидуально. Это значит, что женщина может работать в одном месте и получать пособие — в другом. При отсутствии поданного заявления по одному из мест работы работодатель обязан оформить неявку как отсутствие по неизвестным причинам.

Уведомление о предстоящем увольнении

Прямое увольнение беременной женщины запрещено статьей 261 Трудового Кодекса. Исключением является роспуск компании с ликвидацией ее активов. Тем не менее достаточно часто возникают случаи с реорганизацией, когда условные фирмы А и Б распускаются с последующим наймом всех ценных сотрудников в компанию В. Иногда смена работы вызвана личным желанием сотрудницы.

Ликвидация организации приводит к тому, что беременная теряет все выплачиваемые от нее пособия. Для получения помощи от государства женщине нужно обратиться в органы соцзащиты. В этом случае финансовые потери будут значительными: в отличие от полной средней зарплаты в период БиР и 40% во время полуторагодового ухода, государство платит 1500 рублей в месяц за первого ребенка и 3000 рублей за всех последующих. Фактически, роспуск фирмы лишает мать значимого объема помощи и увеличивает нагрузку на семью.

Если в период БиР уволить женщину невозможно, то во время ухода и работы на полставки работодатель вправе выгнать сотрудницу при серьезных нарушениях Трудового Кодекса. В список таких нарушений входят:

систематические опоздания или прогулы без уважительной причины;
появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
хищение средств или собственности работодателя;
грубые нарушения рабочих обязанностей.

Если мать находится в декрете полностью, не выходя на работу, то отчислить ее из штата компании или перевести на другое место работы без ее письменного согласия нельзя.

Любое трудоустройство в новую компанию во время периода БиР привлекает пристальное внимание ФСС. По мнению социальных служб, достаточно мало работодателей готовы выплачивать перспективному сотруднику деньги и сохранять рабочее место на протяжении полутора лет. По статье 61 ТК договор может быть признан недействительным, если женщина устроилась на работу и сразу же ушла в отпуск по беременности.

Вступление трудового договора в силу

Переход в другую компанию может быть оформлен как через увольнение по собственному желанию и повторное трудоустройство, так и прямым переводом к другому работодателю. Первый вариант гораздо лучше выглядит для ФСС, второй — дает дополнительные гарантии женщине, так как в течение месяца новая компания не может ей отказать в заключении договора.

Ни одна из частей отпуска по беременности не является обязательной для сотрудницы. При желании можно вообще не уходить в отпуск, например, при рождении ребенка на зимних или майских праздниках. Для тех, кто предпочитает работу уходу за ребенком, существует стандартная процедура выхода из декрета. Чаще всего такая проблема возникает у одиноких матерей на «черной» зарплате, которым не хватает пособия в размере МРОТ.

Заявление о прерывании отпуска по беременности и родам

Для полного отказа от отпуска, беременной достаточно не писать заявление. Как уже указывалось выше, время отдыха по БиР не является обязательным, а работодатель не может влиять на вход и выход из него. Если отпуск все-таки был предоставлен, для отказа от него работница должна подать заявление в свободной форме как минимум за две недели до дня выхода.

Для тех, кто предпочитает работу уходу за ребенком, существует стандартная процедура выхода из декрета

Помимо прямого отказа от отпуска, работодатель может заключить с сотрудницей дополнительный трудовой договор. Это даст ей возможность осуществлять работу, при этом находясь в декрете и получая пособие. Стоит помнить, что в этом случае рабочая неделя не должна быть больше 20 часов, иначе ФСС вмешается и отменит пособие вместе со штрафом компании.

По законодательству выплата по БиР проводится единовременно, по заявлению женщины в течение шести месяцев после окончания периода. При зарплате «в конвертах» обеим сторонам может быть выгоден отказ от декрета: работодателю не нужно будет искать замену ценному сотруднику, мать получит зарплату вместе с пособием. Конечно же, это незаконно и является попыткой обмана ФСС. Работодатель будет наказан, а матери придется вернуть полученные деньги назад.

Заявление о разрешении досрочного выхода на работу

При «белой» зарплате и отсутствия значительных премий с бонусами отказ от отпуска без выплат заранее женщине ничего не даст. Ее отпускные в любом случае будут приравнены к средней зарплате, так что отказываясь от декрета, она проработает эти 140 дней просто так, за фактически принадлежащие ей деньги.

Начальство не имеет права уволить беременную, любое давление или попытки уклониться от предоставления декрета являются незаконными. Государство переложило практически все права в ситуации на женщину, поэтому выбирать, в каком формате будет проходить ее отпуск на протяжении следующих трех лет она станет сама.

Работа во время отпуска по беременности возможна при желании женщины его прекратить. В таком случае работодателю отправляется заявление о том, что сотрудница готова вернуться в строй. Заявление оформляется в свободной форме.

Работа во время отпуска по беременности

При отпуске по уходу ситуация схожа, но здесь женщина имеет право запросить сокращенный рабочий день, не прерывая декрет.

источник

Декретные отпуска с последующими отпусками по уходу за малышом предоставляются работающим женщинам на основании соответствующих нормативных положений российского Трудового кодекса. Любая женщина, у которой родился малыш, вправе ухаживать за ним до трех лет, не работая.

Весь этот трехлетний период, обозначенный в законе, за сотрудницей, родившей ребенка, сохраняется рабочее место. Кроме того, ей предоставляется возможность получать декретное и детское пособия, начисляемые в зависимости от заработка за предшествующие декрету 2 года.

Если же у сотрудницы, находящейся в декрете, есть необходимость возобновить работу и, соответственно, прервать предоставленный отпуск, ей нужно заранее уведомить администрацию работодателя о своем решении.

Надо сказать, что сегодня работающая в декретном отпуске женщина – совсем не редкость. Многие современные мамы, ухаживая за рожденным малышом, продолжают работать дома или выходят на рабочее место, но лишь на неполный день. Нередки ситуации, и когда беременная работница, уже получившая в 30 недель больничный лист, не пользуется предоставленным правом на отпуск и работает до последнего, вплоть до родов.

Работа в период декретного отпуска имеет свои правовые особенности. Рассмотрим основные пять вариантов, которые могут произойти при выходе на работу женщины, имеющей право находиться в декрете или в отпуске, предоставляемом всем матерям для ухода за малолетним ребенком:

беременная работница продолжает выходить на работу после 30 недель беременности, уже имея соответствующий больничный лист на руках;
женщина-работник выходит на работу досрочно из предоставленного работодателем отпуска по беременности, родам;
женщина работает по гражданско-правовому соглашению до окончания декретного отпуска;
сотрудница, находясь в отпуске по уходу за рожденным малышом, трудится неполный рабочий день;
женщина выходит трудиться на полный рабочий день, прерывая отпуск, предназначенный для ухода за малолетним ребенком.

Декретный отпуск с выплатой положенного декретного пособия предоставляется беременной работающей женщине в 30-ти недельный срок беременности (при многоплодной беременности – раньше). Основаниями такого отпуска, согласно правилам, служат:

соответствующее заявление женщины, составленное ею в произвольной форме и поданное работодателю;
листок нетрудоспособности, выдаваемый медицинским учреждением по установленной форме.

Исходя их этих нормативных требований и учитывая, что беременная работница должна писать заявление, положенный уход в декрет является ее правом, а вовсе не императивной обязанностью. Следовательно, она может реализовывать указанное право по собственному желанию.

Действующее российское трудовое законодательство не предусматривает каких-то определенных ограничений возможности беременных женщин продолжать работу в установленный период отпуска по беременности, родам. Из этого следует, что трудовая деятельность беременной женщины в декретном отпуске полностью законна.

Если сотрудница, имеющая на руках больничный листок, который предоставляет ей право на положенный декретный отпуск, не предъявляет его по собственному желанию работодателю, она может посещать рабочее место и продолжать трудиться, пока это возможно и допустимо, исходя из ее состояния здоровья и желания.

Тем не менее, женщинам, не желающим выходить в декретный отпуск в положенный срок, следует учесть, что за один и тот же период они не смогут получить и декретное пособие, и зарплату.

К сожалению, законодатель не предусмотрел такой возможности. Назначаемое в 30 недель беременности декретное пособие по своей сути является компенсацией заработка, который теряет женщина перед родами. Декретное пособие, назначаемое во время отпускных дней по беременности и родам, платится из средств российского Фонда социального страхования, поскольку декрет сотрудницы является страховым случаем.

Если же сотрудница предпочитает не использовать положенный отпуск и получать зарплату на работе, страхового случая, соответственно, не наступает, и ФСС РФ не выплачивает пособие за эти дни. Поэтому продолжение трудовой деятельности в указанной ситуации не всегда выгодно и целесообразно с финансовой точки зрения.

Согласно имеющимся нормативным Разъяснениям Фонда социального страхования, изложенным в письме № 02-10/11-6671 российского ФСС от 08.10.2004 г., работницы предприятий, которые подали работодателю заявление на декретный отпуск позже дня, определенного в больничном листке, в дальнейшем получают декретное пособие, исходя из остатка положенных отпускных дней по беременности, родам.

И хотя в трудовом законодательстве названный вопрос прямо не затронут, судебная правоприменительная практика также исходит из вышеуказанного принципа. Так, Федеральный арбитраж в Западно-Сибирском округе в январе 2010 г. по судопроизводству № А45-9720/2009 сделал аналогичный вывод о том, что фактически предоставленный декретный отпуск может по датам не совпадать с выданным медицинским учреждением больничным листом.

Таким образом, женщина, продолжающая работать во время декрета, сможет получить не все пособие, так как трудовая деятельность в декретном отпуске, по правилам, требует пересчета декретного пособия в сторону уменьшения.

Работодатель по собственной инициативе отозвать сотрудницу из положенного отпуска по беременности не может, поскольку данный отпуск выступает определенной государственной гарантией. Такая гарантия, прежде всего, направлена на заботу о здоровье рожденного малыша и самой женщины-матери, поэтому сотрудница может использовать предоставленный отпуск до последнего дня без потери своего рабочего места.

Тем не менее, российский Трудовой кодекс не запрещает работнице по собственному желанию прерывать этот отпуск и досрочно выходить на работу. Она может реализовать соответствующее право, если против этого не возражает работодатель (письмо Роструда № 1755-ТЗ от 2013 года). Для этого женщине нужно подать заявление, содержащее просьбу прервать декретный отпуск. Если руководство согласно, издается приказ работодателя, позволяющий допуск к работе.

В этот период сотруднице, вышедшей досрочно из декрета, начисляется и выплачивается зарплата, поэтому бухгалтерии предприятия-работодателя придется производить пересчет уже выплаченного ранее декретного пособия.

По существующим правилам, вышеуказанное пособие выплачивается будущей маме предприятием-работодателем еще перед уходом в декрет полностью за все 140 дней. Если же женщина вышла на работу досрочно, соответствующая часть пособия не требуется работодателем обратно, а просто направляется в счет будущей заработной платы.

Следовательно, определенный период сотрудница будет трудиться, не получая фактически зарплаты. Теме не менее, согласно 137 статье Трудового кодекса, женщина, вышедшая досрочно из декрета, должна возвратить работодателю излишне полученное декретное пособие только добровольно. Когда женщина не соглашается на это условие, работодатель может отказать ей в возможности досрочного выхода на рабочее место.

Это самый распространенный и выгодный для сотрудницы, находящейся в декрете, вариант, когда не требуется возвращать часть выплаченного пособия. Женщина, находясь в предоставленном работодателем декретном отпуске, по соглашению сторон может выполнять какие-то отдельные работы и получать равноценное вознаграждение. Такие правоотношения с работодателем оформляются соглашениями подряда или возмездного оказания услуг. В результате, женщина сохранит право на выплаченное декретное пособие в полном объеме.

Отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за недавно рожденным малышом, может быть использован матерью (либо другим родственником, опекуном) и сразу после завершения декретного отпуска, и в любой период до достижения малышом трехлетия. Если после декрета работница письменно не заявит о предоставлении ей полагающегося отпуска по уходу, она вправе сразу приступить к работе, не оформляя никаких дополнительных бумаг. Тем не менее, сам работодатель вправе, согласно нормам Трудового кодекса, отзывать женщину из такого отпуска лишь с ее согласия.

По согласованию с работодателем допустимы выход женщины на работу на неполный рабочий день (неделю) либо ее работа на дому. В обеих названных ситуациях она будет продолжать по кадровым и бухгалтерским документам числиться в отпуске по уходу, полностью сохраняя выплаты по детскому пособию. Следовательно, женщина в данном случае получит одновременно и зарплату за реально отработанное время и причитающееся пособие.

Если же женщина, ухаживающая за ребенком, выходит из отпуска на условиях полного рабочего дня, детское пособие ей уже не полагается, поэтому дальнейшие выплаты пособия прекратятся.

Возможна ситуация, когда сотрудница вышла на работу, но потом возникли какие-то обстоятельства, к примеру, ребенок стал болеть чаще, или женщина просто передумала. В таком случае сотрудница вправе, когда пожелает, подать работодателю заявление о необходимости возобновления отпуска по уходу за рожденным малышом до трехлетия последнего.

источник

На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом:

работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска;
работница может изъявить желание начать работать (например: на дому) после родов, уменьшив таким образом послеродовую часть отпуска.

Работодатель при этом должен иметь в виду отрицательные последствия удовлетворения такой просьбы.

Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.

Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.

Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.

В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.

Довольно актуальный для работодателя вопрос, может ли трудовая инспекция оштрафовать за несвоевременное предоставление работнице отпуска. Обратимся к нормам административного законодательства.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и правил охраны труда влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Не предоставляя отпуск по беременности и родам работнице, которая имеет на него право, организация нарушает нормы статьи 255 ТК РФ.

Однако важно иметь в виду, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена ответственность.

Если отпуск по беременности и родам не был предоставлен своевременно в связи с тем, что работница не предъявила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, вины работодателя в данном случае нет, поэтому и об административной ответственности говорить не приходится.

Желание работницы трудиться в период отпуска по беременности и родам в данном случае будет подтверждать ее заявление на имя работодателя.

Согласно статье 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании ее заявления. В нем следует четко указать дату начала отпуска.

Рекомендуется оформить заявление именно перед началом отпуска по беременности и родам. Указание в документе просьбы беременной женщины предоставить ей отпуск, например, через месяц, может иметь неблагоприятные последствия для работодателя.

Во-первых, данный документ будет доказывать, что листок нетрудоспособности женщина все-таки предоставила сразу после его получения в женской консультации (специализированной клинике, имеющей соответствующую лицензию), и у трудинспекции могут возникнуть вопросы, почему отпуск не был предоставлен.

Во-вторых, в любой момент состояние здоровья беременной женщины может измениться, и она может изъявить желание уйти в декретный отпуск. Ранее написанное ею заявление женщина может отозвать. Никаких ограничений на этот счет нормы действующего законодательства РФ не содержат.

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем положено, возможны две ситуации:

в листке нетрудоспособности отражены фактические даты освобождения от работы;
согласно листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам должен был начаться раньше, чем был фактически предоставлен работодателем на основании заявления работницы.

Первый вариант предпочтительнее. Он заключается в том, что работница, предвидя свое желание поработать в декрете, сразу получается документ с верными датами. Основан данный вариант на положениях пункта 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты наступления 30 (28) недель беременности. Таким образом, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам на 2 недели позже, то и общая продолжительность отпуска сократиться на 14 дней. При заполнении бухгалтером оборотной стороны листка нетрудоспособности никаких противоречий не возникнет.

Если даты в больничном листке и фактические даты отпуска по беременности и родам не совпадают, ситуация меняется. У бухгалтера сразу возникает вопрос, как заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности. Причем данный вариант развития событий более вероятен, поскольку на практике специалисты женских консультаций, заботясь тем самым о здоровье женщин, крайне настойчиво убеждают их взять листок нетрудоспособности именно на сроке 30 (28) недель.

На наш взгляд, в любом случае в строке «Причитается пособие за период» следует указывать фактические даты отпуска по беременности и родам.

Строку «Дата начала работы» заполнять не нужно. Данную строку листка нетрудоспособности следует заполнять только, если одновременно выполнены следующие условия:

больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;
трудовой договор с сотрудником был аннулирован;
заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Обращаем ваше внимание на порядок заполнения строки «Страховой стаж».

Страховой стаж определяется на дату страхового случая. То есть дату начала отпуска по беременности и родам. Следовательно, учитывать нужно также фактические даты отпуска.

В случае работы женщины в течение дородовой части отпуска необходимо иметь ввиду предусмотренные в законодательстве особенности работы беременных женщин (см. таблицу 1).

Условия труда беременных женщин

Особенности труда

Напряженность труда, вредные условия труда

Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы

Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ — не более 3 часов за рабочую смену (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача России от 03.06.2003 № 118). Это связано с тем, что работа с компьютером относится к вредным производственным факторам (п. 3.2.2.4 Приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Продолжительность рабочего дня (рабочей недели)

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины.

Неполное рабочее время может быть установлено как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается количество рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае уменьшение рабочего времени осуществляется за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени.

Привлечение беременных женщин к такой работе является незаконным, даже если оно осуществляется с их письменного согласия или по их просьбе.

Для некоторых категорий сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену.

Это относится к сотрудникам, которым администрация обязана установить сокращенное рабочее время:

— к инвалидам I или II группы (ст. 92 ТК РФ);

— к женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

Ненормированный рабочий день

Законодатель не установил прямого запрета на привлечение беременных женщин к работе в режиме ненормированного рабочего дня.

Запрещено лишь привлечение к сверхурочной работе.

На наш взгляд, работодателю не следует пользоваться этим пробелом трудового законодательства и привлекать беременную женщину к работе за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени (как к сверхурочной работе, так по аналогии и к работе в режиме ненормированного рабочего дня).

Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов.

Работа в праздничные или выходные дни

Обращаем внимание читателей на то, что посменная работа беременным женщинам не запрещена, однако при этом необходимо следить, чтобы смена сотрудницы не попадала на праздничный день (по списку, приведенному в статье 112 ТК РФ).

Направлять беременных в командировки запрещено. Это относится как к командировкам по России, так и к командировкам за рубеж (в том числе однодневным).

Направление на обучение в другую местность

Направление беременных женщин в командировку запрещено.

В соответствии с статьей 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно статье 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Таким образом, обучение не является служебной командировкой. Поэтому беременную женщину направить на обучение работодатель может.

Сохранение среднего заработка за время отсутствия на работе

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы

Разъездной характер работы

Прямого запрета устанавливать беременным женщинам разъездной характер работ ТК РФ не содержит. Однако данный запрет следует из Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96»
(утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32). Согласно данному документу для беременных женщин должны оборудоваться стационарные рабочие места (п. 4.2.1).

Участие в плановой аттестации работников

Беременные женщины участвуют в аттестации в общем порядке

Привлечение беременных женщин к работе вахтовым методом не допускается

Совмещение профессий (должностей)

Привлечение беременных женщин к работе в данном режиме возможно

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Привлечение беременных женщин к работе в данном режиме возможно

Замена отпуска денежной компенсацией

Беременным женщинам нельзя заменить отпуск выплатой денежной компенсации (ч. 3 ст. 126 ТК РФ)

Отпуск без сохранения зарплаты

Предоставления отпусков только по основанию беременности в законодательстве не предусмотрено

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен категориям сотрудников, указанным в статье 122 ТК РФ, в том числе женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него

Отозвать из отпуска беременную женщину не разрешается (ч. 3 ст. 125 ТК РФ)

Работа на условиях срочного трудового договора

Не запрещается. При этом гласно части 2 статьи 261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности

За любое нарушение установленных в законодательстве требований работодателя (должностных лиц работодателя) могут оштрафовать. О нарушении контролеры могут узнать при проверке или из жалобы работницы.

За период, когда женщина работала, ей следует начислить зарплату в обычном порядке.

Если сотрудница просит начислить ей и зарплату и пособие за один и тот же период, имейте в виду рекомендации ФСС РФ (Фонда) по данной ситуации, изложенные в информационном письме от 08.10.2004 № 02-10/11-6671.

Если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том, что листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов.

При этом, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.

При расчете пособия по беременности и родам бухгалтер учитывает заработок за расчетный период:

по отпускам, начавшимся после 31.12.2012, расчетный период равен двум календарным годам, предшествующим году начала отпуска по беременности и родам;
по отпускам, начавшимся до 01.01.2013, сотрудница вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по беременности и родам: исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам; или исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

При этом, если даты начала отпуска по беременности и родам — фактическая и согласно листку нетрудоспособности — не совпадают, при расчете следует руководствоваться фактической датой начала отпуска.

В данном случае необходимо рассмотреть три различных аспекта:

штрафы по административному законодательству;
штрафы по налоговому законодательству и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов;
пени по налоговому законодательству и законодательству об уплате страховых взносов.

Досрочный выход из отпуска по беременности и родам — это фактически нарушение больничного режима. Если нарушение режима допущено по инициативе сотрудницы, а работодатель не понуждал ее к досрочному прекращению отпуска по беременности и родам, оснований привлечь работодателя к административной ответственности нет.

Если досрочный выход из отпуска по беременности и родам влечет необходимость пересчета налогов и страховых взносов, работодателю важно иметь в виду следующее:

штрафы начисляются только при наличии вины работодателя в совершении правонарушения;
пени начислят вне зависимости от отсутствия вины.

В свете этого актуальным является вопрос, может ли работодатель отказать сотруднице, предъявившей заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам. На наш взгляд, это можно сделать, тем более, что в бухгалтерии работодателя в данной ситуации уже имеется больничный листок.

Основанием для досрочного прекращения декретного отпуска является заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения.

Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Если обязанности «декретницы» выполняет другой сотрудник, после возвращения сотрудницы на работу трудовой договор с ним можно расторгнуть.

Законодательством не предусмотрена обязанность сотрудницы предупреждать работодателя о досрочном выходе на работу, тем более, и не установлен какой-либо срок для такого уведомления. Поэтому работница может предупредить работодателя о своем желании выйти на работу непосредственно перед датой выхода.

При этом после увольнения работника, нанятого на период декретного отпуска отсутствующей сотрудницы, работодатель может попасть в крайне неприятную ситуацию. После выхода на работу «декретница» может изменить свое решение. Законодательством это не запрещено. Она может воспользоваться отпуском по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года (с выплатой пособия по уходу за ребенком) или до достижения ребенком возраста 3 лет (с выплатой компенсации в размере 50 руб. в месяц).

При досрочном возвращении «декретницы» может возникнуть и ряд других проблем, например, необходимость пересчета пособия и налогов.

Финансирование пособий по беременности и родам производится за счет ФСС РФ и выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам. Декретные уже возмещают беременной сотруднице ее заработок. Поэтому начислять одновременно и зарплату, и пособие нельзя. Соответственно, в таком случае пособие считается излишне выплаченным.

Взыскать сумму излишне выплаченного пособия по инициативе работодателя нельзя. В данной ситуации придется пересчитать сумму пособия по беременности и родам, а сотрудницу попросить добровольно вернуть излишки.

Поскольку при уменьшении послеродовой части отпуска по беременности и родам фактически происходит переплата пособия, у бухгалтера возникает необходимость пересчитать налоги и зарплатные взносы (см. таблицу 2).

Налоговые последствия досрочного прекращения отпуска по беременности и родам

Вид налогов (взносов)

Комментарий

Если работница вернула переплаченную сумму

Если работница не вернула переплаченную сумму

Налоговых последствий нет. Пособие по беременности и родам не облагается данным налогом.

Потерявшая статус пособия выплата должна облагаться НДФЛ

Взносы в ФСС РФ, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Возникает недоимка. Это связано с тем, что сумма пособия по беременности и родам была зачтена в счет уплаты взносов. После выхода работницы из отпуска суммы, выплаченные ей за период с даты выхода на работу, утрачивают статус пособия*.

Взносы в ПФР, ФФОМС, уплачиваемые в соответствии с Законом № 212-ФЗ

Налоговых последствий нет. Пособие по беременности и родам взносами не облагается.

Возникает недоимка, поскольку потерявшая статус пособия выплата должна облагаться зарплатными взносами

Взносы в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Налоговых последствий нет. Пособие по беременности и родам взносами не облагается.

Возникает недоимка, поскольку потерявшая статус пособия выплата должна облагаться зарплатными взносами

Может возникнуть переплата. Объясняется это так.

Сумма взносов в ФСС РФ включается в состав расходов при расчете налога на прибыль. После пересчета пособия сумма взносов может увеличиться.

Сумма взносов во внебюджетные фонды включается в состав расходов при расчете налога на прибыль. После пересчета пособия сумма взносов может увеличиться.

Может возникнуть переплата. Объясняется это так.

Сумма взносов в ФСС РФ:
— включается в состав расходов при уплате единого налога с разницы между доходами и расходами;

— уменьшает сумму единого налога при уплате единого налога с доходов (с соблюдением установленных в законодательстве ограничений).

После пересчета пособия сумма взносов может увеличиться.

Сумма взносов во внебюджетные фонды:
— включается в состав расходов при уплате единого налога с разницы между доходами и расходами,

После пересчета пособия сумма взносов может увеличиться.

Может возникнуть переплата. Объясняется это так.

Сумма взносов в ФСС РФ уменьшает сумму единого налога (с соблюдением установленных в законодательстве ограничений).

После пересчета пособия сумма взносов может увеличиться.

Сумма взносов во внебюджетные фонды уменьшает сумму единого налога (с соблюдением установленных в законодательстве ограничений).

После пересчета пособия сумма взносов может увеличиться

В соответствии с частью 1 статьи 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый.

При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.

В соответствии с частью 3 статьи 258 ТК РФ по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

Никаких исключений для женщины, вышедшей на работу в период отпуска по беременности и родам, законодательство не предусматривает. Она также имеет право на перерывы для кормления ребенка.

Важно отметить, что работодатель обязан предоставлять женщине, имеющей детей в возрасте до полутора лет, оплачиваемые перерывы для кормления ребенка независимо от того, кормит она ребенка грудью или нет.

Нормы действующего законодательства РФ предусматривают оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска. Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:

сотрудникам, которые учатся в ВУЗах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (ч. 1 ст. 175 ТК РФ);
сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Дата начала и окончания такого отпуска указаны в справке-вызове, которую предоставляет учебное заведение. Изменить их нельзя. Поэтому и перенести учебный отпуск на другой срок также не разрешается.

Разберемся, как быть, если учебный отпуск совпадает с отпуском по беременности и родам.

В пункте 52 Порядка выдачи листка нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, указано, что при наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в дополнительном оплачиваемом отпуске (к нему относится и учебный) листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях. При этом учебный отпуск не является периодом времени, исключаемым из отпуска по беременности и родам, однако в случае выплаты за одни и те же дни и декретных, и отпускных крайне высока вероятность споров с ФСС РФ.

Выплаты, которые производились в период, приходящийся на учебный отпуск, Фонд может посчитать произведенными по инициативе работодателя. В таком случае в зачете расходов по социальному страхованию (в данной части) будет отказано.

Актуальным является вопрос, может ли женщина, оформив отпуск по беременности и родам по месту основной работы, продолжать работать по совместительству (или наоборот).

Следует отметить, что хотя запрета в отношении такого порядка в действующем законодательстве не предусмотрено, применив его, работодатель столкнется с некоторыми трудностями. Если речь идет о внешнем совместительстве, работодатель может и не знать о том, что работница оформила отпуск по беременности и родам по другому месту работы.

Более того, в письме ФСС РФ от 24.05.2012 № 15-03-14/12-4664 сделан следующий вывод. Действующее законодательство не обязывает страхователя проверять, какой порядок исчисления пособия по беременности и родам выбран застрахованным лицом, являющимся внешним совместителем, по другому месту работы.

Вместе с тем, в том же документе Фонд указывает, что порядок расчета пособия должен быть единым независимо от количества страхователей, осуществляющих назначение и выплату указанного пособия застрахованному лицу. Если отпуск по беременности и родам у работницы по месту основной работы, например, начнется до 2013 года, а по месту работы в качестве совместителя — после 31.12.2012, может сложиться следующая ситуация:

по месту основной работы у сотрудницы будет право выбрать порядок расчета пособия: исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, или исходя из расчетного периода два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам;
по месту работы в качестве внешнего совместителя пособие может быть рассчитано только из расчетного периода два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам.

В такой ситуации единый порядок будет обеспечить затруднительно.

Если речь идет о внутреннем совместительстве, то применение указанного порядка (работа во время нахождения в отпуске по беременности и родам на условиях совместительства) также крайне нежелательно. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает специальные правила выплаты пособия по беременности и родам в зависимости от того, осуществляется ли трудовая деятельность у одного или нескольких страхователей (работодателей), а не от количества заключенных с ним трудовых договоров.

Пособие по беременности и родам носит компенсационный характер и направлено на возмещение работнице среднего заработка, утерянного за период нахождения в отпуске по беременности и родам. Поэтому один и тот же страхователь не вправе одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. В данном случае существует риск того, что ФСС РФ, обнаружив, что фактически сотрудница продолжала работать и ей начислялась заработная плата, откажет в возмещении работодателю выплаченной суммы пособия.

Единственный законный способ сохранить и зарплату сотрудницы, работающей в период отпуска по беременности и родам, и пособие по беременности и родам — это заключение с данной работницей гражданско-правового договора.

Если размер вознаграждения по гражданско-правовому договору соответствует зарплате работницы и выплачивается ежемесячно, работодателю следует оценить риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. В таком случае ФСС РФ может поставить вопрос о правомерности выплаты работнице пособия за период, когда она продолжала трудиться.

О мерах, которые позволяют эти риски снизить, см. в таблице 3.

Условия, включения которых в гражданско-правовой договор не желательно

Рекомендация

Комментарий

Не стоит указывать в гражданско-правовом договоре должность, следует указать вид работы, которая будет выполняться или конечный результат, который ожидается от исполнителя

Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат.

Не стоит в гражданско-правовом договоре делать ссылки на штатное расписание

Штатное расписание предусмотрено трудовым законодательством. Работа по гражданско-правовому договору должна обособляться от работы по трудовому договору. Подтверждает данный вывод, например, определение Конституционного суда РФ от 19.05.2009 № 597-О-О.

Лучше не предусматривать в гражданско-правовом договоре выплату вознаграждения за час, неделю или месяц работы

Повременная система оплаты характеризует трудовые отношения. В гражданско-правовом договоре должна предусматриваться оплата за результат. Подтверждает данный вывод, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.04.2003 № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1.

В гражданско-правовом договоре не стоит предусматривать оплату отпусков, больничных и т. п.

В гражданско-правовом договоре следует указать срок

Только трудовой договор может характеризоваться неопределенным сроком действия

Обращаем внимание читателей на то, что заключение гражданско-правовых договоров в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (в отличие от отпуска по беременности и родам) указанных рисков лишено.

Это связано с тем, что действующее законодательство РФ предусматривает возможность сохранения за сотрудницей пособия по уходу за ребенком при условии работы на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). То есть закон прямо регулирует ситуацию продолжения работы в период получения социального пособия по уходу за ребенком. Тем более не должно возникнуть проблем при заключении с работницей гражданско-правового договора.

Если работница вообще не использовала отпуск по беременности и родам, ей следует начислять зарплату в обычном порядке.

Важно иметь в виду, что такая сотрудница не теряет право на пособие при рождении ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Данное пособие выплачивается за счет ФСС РФ независимо от того, был использован декретный отпуск или нет.

Увольнение по инициативе администрации в период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам невозможно. Объясняется это так. Право на отпуск подтверждается листком нетрудоспособности. А уволить работника в период нахождения на больничном работодатель не может. Исключения составляют только случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

На увольнения по инициативе работника данные правила не распространяются. По собственному желанию сотрудница может уволиться даже в период нахождения в отпуске по беременности и родам.

У практикующих специалистов часто возникает вопрос, обязана ли сотрудница отработать две недели перед увольнением. Следует иметь в виду, что такой обязанности нормы действующего законодательства РФ не предусматривают. В статье 80 ТК РФ, которая регулирует увольнение по инициативе работника, указано на необходимость уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели, о необходимости отработать эти две недели ничего не сказано.

Индивидуальному предпринимателю, находящемуся в отпуске по беременности и родам, при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется ЕНВД, необходимо учитывать следующее.

В соответствии со статьей 346.29 НК РФ для исчисления суммы единого налога на вмененный доход при осуществлении отдельных видов деятельности используется физический показатель «количество работников, включая индивидуального предпринимателя».

Исходя из статьи 346.27 НК РФ, под количеством работников для целей применения ЕНВД понимается среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников, в том числе работающих по совместительству, договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

Для определения среднесписочной (средней) численности работников с 1 января 2012 года следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. приказом Росстата от 24.10.2011 № 435, далее — Указания.

Согласно пункту 81.1 Указаний не включаются в среднесписочную численность, в частности, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.

Если женщина, находясь в отпуске по беременности и родам, осуществляет «вмененную» деятельность, она учитывается при расчете физического показателя базовой доходности «количество работников, включая индивидуального предпринимателя». Это возможно, если индивидуальный предприниматель (ИП), ухаживающий за новорожденным ребенком, продолжает осуществлять предпринимательскую деятельность и привлекает для этих целей наемных работников.

Если ИП прекратил осуществлять деятельность, подлежащую налогообложению ЕНВД, в связи с уходом за новорожденным ребенком, и не привлекал в целях ведения предпринимательской деятельности наемных работников, то он должен подать заявление в налоговые органы о снятии с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД.

Данный вывод подтверждается письмом Минфина России от 27.03.2012 № 03-11-09/18.

источник