Больничный по беременности и родам входит в среднесписочную численность

Декретницами называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам. На время отпуска за ними сохраняется рабочее место. Учитывая, что такие работницы фактически отсутствуют, у руководителей возникает вопрос, входят ли в среднесписочную численность декретницы.

Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами. Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.

Срок отпуска в зависимости от некоторых обстоятельств составляет:

• 70 дней до родов и 70 после;
• 70 дней до и 110 дней после — при рождении двух и более детей;
• 70 дней до и 86 дней после — если в процессе родов возникли осложнения;
• 70 дней до и 84 дня после — если беременность многоплодная.

На время отпуска сотруднице выплачивается государственное пособие по социальному страхованию.

Отпуск рассчитывать нужно суммарно. Не имеет значения, какое количество дней женщина использовала до родов, — отпуск предоставляется полностью.

Приказом Федеральной службы госстатистики от 02 февраля 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чуть позже 27 октября 2016 года внесены изменения в Приказ этого же органа (от 26.10.2015 N 498), которыми Указания по заполнению формы приводятся в соответствие с новой формой. Новая форма действует начиная с отчета за январь 2017 года.

Для ответа на этот вопрос необходимо указать, что расчёт среднесписочной численности осуществляется на основании каждодневного учёта списочной численности.

А в списочной численности сотрудников ежедневно должны учитываться не только присутствующие работники, но и те, кто отсутствует независимо от причин. Важно, чтобы работник оставался в штате компании.

За декретницами – работницами, находящимся в отпуске. связанном с беременностью и родами, сохраняется рабочее место. То есть они из штата не исключаются. Такая категория работников входит в списочную численность.

Но существует перечень сотрудников, которых нужно вписывать в списочный состав, но не включать в среднесписочную численность. К ним относятся:

• декретницы (работницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам);
• лица, ушедшие в декретный отпуск для ухода за усыновлённым новорожденным ребенком сразу из роддома;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, ушедшие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением;
• работники, ушедшие в отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзамена при поступлении в образовательные учреждения.

Из того положения видно, что на вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, законодательство даёт однозначный ответ — нет.

Численность списочного состава и среднесписочного может совпадать, а может отличаться. Если показатели разные, то среднесписочная численность всегда меньше списочной.

После выхода из декрета женщина вправе попросить у работодателя установить ей неполный рабочий день для кормления ребёнка грудью. В этом случае работников, которым установили сокращенную продолжительность рабочего времени, нужно учитывать в среднесписочной численности как целые единицы.

Резюмируем: декретницы в среднесписочной численности не значатся.

источник

Один из наиболее частых вопросов, возникающих при подготовке данных для составления отчетности по форме КНД 1110018, является вопрос о том, включаются ли в среднесписочную численность декретницы.

Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо.

Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.

Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:

• по бессрочному или срочному трудовому договору;
• нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.

Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.

Среднесписочная численность – расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников.

Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.

Выяснить, входят ли в списочную численность декретницы, можно, если понять принципиальную разницу между списочной и среднесписочной численностью. Для этого следует понимать, кого из работников нужно относить к той или оной группе. Так, в данные по списочной численности включаются:

• работники, фактически явившиеся на рабочее место (включая тех, кто прибыл, но не исполняет своих обязанностей по не зависящим от него причинам (простои));
• работники, находящиеся в служебных командировках (включая зарубежные), если за ними на этот период сохраняется должностной оклад или заработная плата;
• работники, отсутствующие по причине болезни (не зависимо от вида заболевания);
• работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего дня или рабочей недели, включая тех, кому установлена оплата труда в размере половины ставки;
• работники, отсутствующие по уважительным причинам, оговоренным ТК (выполнение общественных или государственных обязанностей).

При расчете среднесписочной численности наемных работников предприятия, определение и расчет показателя производится пропорционально фактически отработанному времени, на основании данных, указанных в табелях учета рабочего времени.

Исходя из этого, на вопрос:

• входят ли декретники в списочную численность – следует ответить «ДА»;
• входят ли декретники в среднесписочную численность – следует ответить «НЕТ».

Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).

Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником (независимо – женщиной или мужчиной) сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен – да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.

Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:

• декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
• работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
• работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
• работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.

Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.

источник

Декретница – работница, которая находится в отпуске по беременности и родам. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место, должность и заработная плата. Подавая отчетность в налоговую службу, руководители могут задаваться логичным вопросом, входят ли в среднесписочную численность декретницы и каким образом их оформлять, ведь по факту на рабочем месте они отсутствуют. Для этого следует понимать принципиальную разницу между списочным составом и среднесписочной численностью сотрудников на предприятии.

Понятие декретного отпуска

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск с сохранением рабочего места и всех социальных гарантий. Для этого необходимо подать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска. Перед этим следует обратиться к врачу за больничным листом, который и будет основанием для предоставления подобной льготы.

Декретный отпуск предоставляется в определенный временной интервал. В зависимости от ситуации варианты могут быть следующие:

• стандартный – начало декретного отпуска – за 70 дней до родов, окончание – 70 дней после рождения малыша;
• при появлении на свет двух и более детей одновременно – 70 дней до отпуска и 110 – после;
• сложные роды – 70 дней до отпуска и 86 – после;
• многоплодная беременность – 70 дней до отпуска и 84 – после.

Время отпуска рассчитывается не по дням до момента рождения и после него, а суммарно – фиксированным количеством времени. Это значит, что если декртеница ушла в стандартный отпуск не за 70 дней до родов, а за 60, то лишние 10 суток прибавляются к последующему периоду и будут составлять 80 дней после родов.

Кроме сохранения должности и заработной платы, женщине выплачивается единовременное пособие. Подача разного рода отчетности предусматривает не только вопрос, включаются ли в среднесписочную численность декретницы, но и расчет пособия. Изначально оно выплачивается за счет предприятия, после чего руководитель оповещает Фонд социального страхования и получает соразмерную компенсацию.

Что такое среднесписочная численность работников

Основными критериями учета сотрудников являются коэффициенты списочного и среднесписочного состава. Чтобы знать, входят ли декретники в списочную численность, необходимо разобраться с этим понятием подробнее.

Списочная численность сотрудников на предприятии – полный штат рабочих, числящихся по документам. При этом учитываются только те лица, которые оформлены по трудовому договору и это их постоянное место работы. К примеру, сотрудники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовому контракту, не входят в списочную численность, как и внешние совместители. Сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, включаются в список. Поэтому на вопрос, входят ли декретницы в списочный состав, можно утвердительно ответить – да, поскольку работницы являются полноценными кадрами предприятия, находящиеся в законном отпуске.

Среднесписочная численность – фактическое присутствие сотрудников на работе. Показатель может быть равным списочной численности, но такой вариант случается крайне редко, поскольку кто-нибудь всегда болеет или находится в отпуске. В таком случае эти работники не учитываются в среднесписочной численности. Это касается и беременных, находящихся в декретном отпуске, если говорить о том, входят ли декретники в списочную численность.

Основанием служит Приказ № 498 от 26 октября 2015 года. Формой отчетности для среднесписочной численности является П-4.

Включаются ли декретницы в ССЧ

Списочный и среднесписочный состав отличаются друг от друга именно фактическим и документальным присутствием на предприятии. СЧ составляет весь штат сотрудников, поэтому вопрос, входят ли в списочную численность декретницы, не должен вызывать споров. Ответ очевиден – да, входят. Полный перечень категорий списочного состава следующий:

1. Сотрудники, присутствующие на рабочем месте. При этом выполнение служебных обязанностей не является необходимым (простой, забастовка, опоздание).

2. Сотрудники, находящиеся в командировках. Условием считается, что за специалистами сохраняется должность и заработная плата.

3. Сотрудники, находящиеся на больничном.

4. Работники, осуществляющие свою деятельность по сокращенному или индивидуальному графику.

5. Работники, находящиеся в отпуске.

6. Специалисты, отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам (вызов в суд, болезнь близких родственников, общественная деятельность, согласованная с руководством).

Исходя из этого, не стоит гадать, входят декретницы в списочную численность, потому что они относятся к категории сотрудниц, находящихся в отпуске.

Среднесписочная численность работников не предусматривает внесение в списки следующих категорий:

• декретницы, которые подтверждают свое положение больничным листом. Сюда также относятся и усыновители детей грудничкового возраста с документальным обоснованием;
• сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми;
• служащие, совмещающие работу с учебой или находящиеся в ученическом отпуске;
• внешние совместители, имеющие иное место основной работы.

Получается, что декретницы в среднесписочную численность не входят, но сохраняют за собой должность и оклад.

Декретный отпуск по уходу за ребенком имеет продолжительность в 1.5-3 года, а в исключительных случаях длится и до 6 лет. В таком случае законодательство предусматривает равноправие между мужчиной и женщиной, что означает возможность нахождения в декрете работникам мужского пола.

Принципиальных различий в оформлении и подаче отчетности не существует. Закономерный вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, если они являются мужчинами, предусматривает положительный ответ. Нет никакой разницы, мужчина находится в отпуске по уходу за ребенком или женщина. Работник предъявляет соответствующие документы на отпуск руководителю, а процесс оформления остается идентичным.

источник

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

• декретницы;
• внешние совместители;
• лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.

Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Попробуем рассчитать показатель:

• первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
• с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
• с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
• на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
• на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
• воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

источник

Включать ли в среднесписочную численность работников для отчета в Росстат сотрудниц, находящихся в декретном отпуске?

Среднесписочная численность работников (ССЧ) рассчитывается на основании списочной численности.

В списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (подп. «с» п. 77 Указаний). В то же время, в пункте 79.1 Указаний установлено, что некоторые сотрудники из этих категорий в ССЧ все же не включаются.

К ним относятся женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному соцстрахованию).

Таким образом, в среднесписочную численность в нашем случае включаются только женщины, которые в отпуске по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному соцстрахованию.

© 2011–2019 ООО «МЦФЭР»

Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник кадровика» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

источник

Декретницы – это те работницы, которые пребывают в отпуске, в который они ушли по причине беременности. На время такого отпуска трудовое место за ними продолжает числиться. В связи с этим, поскольку фактически декретницы отсутствуют, у работников бухгалтерии появляется вопрос, входят ли среднесписочную численность декретницы. Об этом вы можете узнать из следующей статьи.

Беременные женщины, официально трудоустроенные, обладают правом на уход в декретный отпуск. Основанием для предоставления такого отпуска будет являться листок о временной нетрудоспособности.

Продолжительность такого отпуска может быть различной в разных случаях:

• При обычной беременности – сто сорок дней, половина дней до родов и половина после;
• При рождении более одного ребенка – сто восемьдесят дней в сумме, семьдесят до рождения детей и сто десять – после;
• При возникновении осложнений при родах – сто пятьдесят шесть дней, стандартно до родов семьдесят дней, а после родов – восемьдесят шесть дней.

Чтобы ответить на вопрос, включаются ли в среднесписочную численность декретницы, сначала нужно установить разницу между простой списочной и средней списочной численностью. Для этого нужно знать, каких служащих, к какой группе относят. Так, в простую списочную численность входят служащие, которые:

• Присутствуют на своем трудовом месте, даже если фактически не занимаются выполнением своих обязанностей;
• Пребывают в служебных поездках;
• Отсутствуют по причине заболевания;
• Трудятся неполный трудовой день;
• Отсутствуют по причинам, признаваемым уважительными.

При исчислении средней списочной численности наемного персонала, расчет этого показателя осуществляется пропорционально реально проработанным часам, на основании сведений, прописанных в табелях учета трудового времени.

Исходя из этого, на вопросы:

• Учитываются ли декретники в простой списочной численности, ответ будет утвердительным;
• Входят ли декретники в среднесписочную численность, ответ будет отрицательным.

Вероятные утверждения, что декретниц нужно включать в состав среднесписочной численности, являются полностью неверными. Ведь основанием для их отсутствия на трудовом месте является листок нетрудоспособности о беременности. Также, при отсутствии декретницы на трудовом месте в учетном табеле ставят цифровой код «Б».

Также, важно помнить, что в соответствии с нормами действующего законодательства, на время нахождения в декрете и отпуске по уходу за ребенком до одного года, трех лет, а в некоторых случаях – до шести лет (причем, в такой отпуск может уйти как женщина, так и мужчина), за декретником сохраняется трудовое место, из штата персонала его не исключают. В связи с этим, в списочном составе декретницы учитываются.

Чтобы при формировании отчета КНД 1110018 не сомневаться, включать ли в среднесписочную численность декретниц, нужно помнить, что действующим законодательством определен список служащих, которые принимаются в учет списочной, но не принимаются в учет средней списочной численности. Таковыми являются:

• Декретники, в том числе усыновители, которые забрали новорожденного из роддома;
• Служащие, ушедшие в отпуск по уходу за малышом;
• Внешние служащие-совместители;

Служащие, которые совмещают работу с обучением по заочной форме.

источник

В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников , Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает.

Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания ) , утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г. № 278.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности , которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями).

Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

— фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

— находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

— не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

— не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

— принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

Обращаем внимание, что согласно п. 84.1 Указаний , не включаются в среднесписочную численность:

· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находившиеся – в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в – дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения,

· находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Лица, не входящие в списочный состав и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу ( п. 84.2 Указаний ).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время , при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени ( п. 84.3 Указаний ). Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Обращаем внимание: Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

источник

В списочную численность нужно включать женщин находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске до достижения ребенка возраста трех летМатериал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: http://budget.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-66cad2481e

В списочную численность таких женщин включать нужно. В среднесписочную нет.

С 1 января 2014 года действует приказ Росстата от 28.10.2013 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» http://budget.1kadry.ru/#/document/99/499054133/?step=61.

Обратите внимание, что указание использует два разных понятия: средняя численность работников (в которой учитываются и совместители и работающие по ГПД) и среднесписочная численность работников (только работники, для которых работа у вас является основной).

В данных Указаниях говорится, что средняя численность работников организации, включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В списочную численность включаются только те работники, для которых работа в Вашей организации является основным местом работы (независимо от того работают они на полную или неполную ставку; по срочному или бессрочному договору, в том числе включаются работники, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком). См. п. 79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

При этом в среднесписочную численность такие работники не включаются (п. 81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428).

О Декретном отпуске с двойней читайте подробнее по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Справочник: Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

источник