Больничный по беременности и родам при стаже месяц

Сотрудницам нужно рассчитать пособие по беременности и родам. Стаж у работниц разный, однако все они имеют право на получение данной социальной выплаты. Не секрет, что за время нетрудоспособности сотрудникам, работающим в организации по трудовым договорам, полагается больничное пособие. Аналогичная ситуация с декретной выплатой – пособием по беременности и родам. Стаж менее 6 месяцев, например. Как платить декретные? О размере выплаты в том или ином случае расскажем в материале.

В общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А как рассчитывается пособие по беременности и родам? Стаж работы определяется в порядке аналогичном простым больничным или особым образом?

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

по трудовому договору;
состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Что касается листков нетрудоспособности, выданных в связи с болезнью, то продолжительность стажа, влияющая на величину выплаты, разделена на три группы:

8 лет и более;
от 5 до 8 лет;
менее 5 лет.

Если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

В случае, когда продолжительность стажа менее 5 лет, больничное пособие рассчитывается исходя из 60% среднего заработка.

В свою очередь, пособие по беременности и родам (стаж 1 год, например) выплачивается по другим правилам.

Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Как платить пособие по беременности и родам, стаж 6 лет, к примеру? Все просто. Полную оплату декретных сотрудница получит, если к моменту начала декретного отпуска ее страховой стаж не менее 6 месяцев. В противном случае пособие она получит из расчета МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Таким образом, гарантирует 100% выплату пособия по беременности и родам стаж более 6 месяцев.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Если ваша сотрудница собирается в скором времени стать мамой, значит, вы, как работодатель, должны будете предоставить ей отпуск и оплатить больничный по беременности и родам исходя из ее среднего заработка (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Расчетным периодом для оплаты такого больничного являются 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

При подсчете суммы заработка за календарный год в него включаются все доходы работницы, на которые были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Но, как и в случае с другими соцстраховскими пособиями, при расчете больничного по беременности заработок работницы за год не может превышать предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Что это значит. Лимит базы по взносам в ФСС в 2016 г. равен 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб. Соответственно, определив сумму среднедневного заработка работницы в 2018 году (формулу см. ниже), ее значение нужно будет сравнить с суммой, рассчитанной как (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней, т. е. 2 017,81 руб. (п. 15(2) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Меньшая из сумм и будет являться суммой дневного пособия работницы.

Больничный по беременности оплачивается исходя из среднедневного заработка работницы. При этом общее число дней расчетного периода должно быть уменьшено на так называемые исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). В связи с этим формула, необходимая для расчета больничного листа по беременности, выглядит так:

Поскольку при расчете больничного по беременности и родам в 2018 году необходимо использовать сведения о заработке за 2016-2017 гг., то число календарных дней в расчетном периоде составит 731 день.

Последний этап расчета больничного по беременности и родам – определить сколько дней отпуска должны быть оплачены и умножить это количество дней на сумму дневного пособия (ч. 5 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А сколько длится больничный по беременности и родам? Стандартно работницам оплачиваются 140 дней больничного по беременности и родам.

Как рассчитывается больничный по беременности в зависимости от стажа? Если страховой стаж работницы составляет 6 месяцев или более, то ее пособие определяется из расчета 100% ее среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). То есть среднедневной заработок работницы в этом случае и есть сумма ее дневного пособия.

А вот если стаж работницы менее полугода, то ее пособие за месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Это значит, что сумма среднедневного заработка такой работницы не может быть больше суммы МРОТ, поделенной на количество календарных дней в месяце. Поэтому прежде чем рассчитать оплату больничного по беременности и родам нужно сравнить эти показатели и выбрать меньший из них.

Единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на первый день отпуска по беременности и родам. С 01.02.2018 оно составляет 628,47 руб. и выплачивается работнице вместе с «основным» пособием по беременности и родам (ст. 4.2, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

источник

Пособие по беременности и родам положено в том числе тем женщинам, которые недавно устроились на работу и только начинают свою трудовую деятельность.

Законодательство устанавливает, что при трудовом стаже менее полугода, декретные женщине начисляются в минимальном размере (из МРОТ). Если стаж больше 6 месяцев, то работодатель может рассчитать пособие, исходя из доходов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В общем случае декретные по больничному листу по беременности считается следующим образом:

берется суммарный доход за два прошлых года;
заработок делится на 730 (или 731), если есть исключаемые дни, то они отнимаются от 730;
считается средний дневной заработок как частное суммы доходов и дней расчетного периода;
полученный дневной заработок умножается на число декретных дней.

При этом важно, чтобы дневной заработок был не меньше минимального значения, исчисленного из минимального размера оплаты труда. Если оказывается меньше, то расчет декретных проводится по МРОТ.

Подробно данный алгоритм расчета для 2019 года рассмотрен на примерах в этой статье.

МРОТ берется для расчета также при отсутствии доходов в расчетном периоде, а при страховом стаже менее 6 месяцев декретные за полный месяц не должны превышать минимальный размер оплаты труда.

В страховой стаж включается работа по трудовому договору, гос.служба и другие периоды, когда за человека платились страховые взносы.

Возможно, женщина только начинает карьеру и устраивается на работу. Закон гарантирует такой работнице выплату пособия по беременности, однако размер его будет исчислен из МРОТ.

Размер минимальной оплаты труда ежегодно обновляется, последние изменения пришлись на 1 января 2019 года, когда МРОТ был увеличен с 11163 руб. до 11280 руб. (примерно на 1 %).

С ростом минимальной оплаты труда повышается и минимальный размер декретных выплат, в том числе и при стаже менее полугода.

Согласно п.3 ст.11 Закона 255-ФЗ, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев, то за полный месяц отпуска по беременности и родам женщина получает не больше МРОТ.

Если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно умножить на МРОТ при сравнении.

Формула для расчета декретных:

Пособие по БиР = Средний дневной заработок * Дни декрета.

Для работниц, которые отработали менее 6 месяцев, месячный размер пособия ограничен МРОТ (11280 в 2019 году), значит, максимально возможный средний дневной заработок для лиц со стажем менее полугода считается так:

если в месяце 30 дней — 11280 / 30 = 376 руб.;
если 31 день — 11280 / 31 = 363,87 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ для 2019 года = 370,85 руб. (11280 * 24 / 730).

Дневной заработок для пособия у женщин со стажем менее полугода:

если 30 дней: 376 больше, чем минимальные 370,85, значит, для расчета берется 370,85 руб.;
если 31 день: 363,87 меньше, чем 370,85, значит, для расчета берется 363,87 руб.

Рассмотрим, как рассчитать декретные по больничному листу при страховом стаже менее полугода.

Исходные данные:

Больничный лист по беременности и родам открыт с 3 июня по 21 октября 2019 года. Страховой стаж на момент оформления декрета = 3 мес.4 дня. Заработка у сотрудницы в расчетном период (2017-2018) нет.

Так как женщина отработала менее 6 месяцев, то за полный месяц ей выплачивается не больше МРОТ (11280 в 2019 году).

Минимальный средний заработок в 2019 году составляет 370,85 руб.

Чтобы убедиться, что не начислено больше положенной суммы, нужно рассчитывать декретные для каждого месяца больничного отдельно.

Июнь (с 3 по 30):

Ср.дн.зар. = 11280 / 30 = 376 — это больше, чем среднедневной заработок из МРОТ 370,85, значит для расчета берем 370,85

Пособие за июнь = 370.85 * 27 = 10 012, 85.

Июль (с 1 по 31):

Ср.дн.зар. = 11280 / 31 = 363,87 — это меньше 370,85, значит для расчета берем 363,87.

Пос. за июль = 363,87 * 31 = 11280.

Август (с 1 по 31):

Расчет аналогичен июлю, пособие за август = 11280.

Сентябрь (с 1 по 30):

Ср.дн.зар. = 11280 / 30 = 376 — это больше 370,85, значит, для расчета берем 370,85.

Пос. за сентябрь = 370,85 * 30 = 11 425,50.

Октябрь (с 1 по 21):

Ср.дн.зар. = 11280 / 31 = 363,87 — это меньше 370,85, значит для расчета берем 363,87.

Пос. за октябрь = 363,87 * 21 = 7641,27.

Декретные по БиР = 10 012,85 + 11 280 + 11 280 + 11 425,50 + 7 641,27 = 51 639,62.

Работницы, которые отработали менее 6 месяцев, тоже имеют право пойти на больничный по беременности и получить пособие. Размер декретный за полный месяц не может быть больше МРОТ.

Для оформления декрета и получения выплаты нужно предоставить листок нетрудоспособности и заявление.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Для защиты и поддержки семьи, планирующей ребенка, государством предусмотрено начисление определенных льгот и пособий. Так, будущей маме полагаются финансовые компенсации в сроки до и после родов. Объем таких выплат напрямую зависит от размера заработной платы, при этом влияние стажа на декретные выплаты, также должно быть учтено.

Декретный отпуск является оплачиваемым, его продолжительность — около 4-х месяцев (два до и два после родов). В этот период именно мать ребёнка получает денежные платежи от государства, никому другому из членов семьи не может предоставляться это пособие.

Кроме этого, важно знать, учитывается ли стаж при расчёте больничного по беременности и родам. По закону РФ размеры выплат меняются от продолжительности трудового периода, но это касается недавно трудоустроенных граждан, со стажем менее шести месяцев.

По правилам ТК, получать компенсацию по беременности и родам могут женщины, которые:

работают официально по трудовому договору;
служат в государственных структурах и органах местного самоуправления;
являются студентками дневного отделения на бюджетной основе;
служат в вооружённых силах РФ;
осуществляют предпринимательскую, адвокатскую и нотариальную деятельность;
потеряли работу из-за закрытия организации или ИП не более года назад и состоят на учёте в центре занятости.

По истечении 4-х месяцев предоставляется второй отпуск — по уходу за ребёнком, на период которого также предусмотрены начисления. Их может получать любой член семьи, ухаживающий за ребёнком, после подачи всех необходимых документов.

При наличии трудового стаже выплаты рассчитывают в зависимости от среднего заработка сотрудницы или её статуса, без учета стажа. Официально трудоустроенные женщины и проходящие службу получают пособие равное их среднему заработку, не больше и не меньше.

Рассчитать начисления для трудоустроенной женщины можно, учитывая такие параметры:

доходы за последние два года;
количество рабочих дней;
дни декрета.

Всю зарплату нужно разделить на рабочие дни.

Если нет дней, которые можно исключить, то их за два года будет 730 (731 если один из годов високосный). Далее умножить на продолжительность декретного отпуска.

Последний показатель зависит от того, как протекает беременность и роды, и от количества детей в утробе (минимально может составлять 140 дней, максимально 194). В рабочий срок за два года не включают дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности, родам и уходу за ребёнком.

Сотрудница со страховым стажем уходит в декрет с 20 января 2019 года.

Сумма доходов (100%) и календарные дни (невисокосные периоды):

2017 год — 390 000 руб., количество дней 365;
2018 год — 410 000 руб., количество дней 365.

При подсчете суммируются начисления (390 000+410 000=800 000) и дни (365+365=730).

Из полученных суммы выводится частное (800 000/730=1095,90) — среднедневной заработок, т.е. коэффициент который умножается на количество отпускных дней:

одноплодная беременность: 140*1095,90=153 426 руб.;
многоплодная беременность: 194*1095,90=212 604 руб.

В 2019 году он равен 11280 рублей. Этим показателем пользуются и в том случае, когда средний дневной заработок сотрудницы меньше нижнего предела, установленного законодательством. Сумма МРОТ может быть больше в некоторых субъектах и регионах РФ.

Максимальный размер тоже существует, он ограничен величиной предельной базы страховых взносов. При повторном декрете, когда сотрудница возвращается к выполнению своих обязанностей на короткий срок или без выхода на работу вовсе, пособие предоставляют второй раз.

Расчёты в таком случае будут сделаны по двум рабочим годам, которые предшествовали первому отпуску. Чтобы получать пособия, необходимо иметь основание — листок временной нетрудоспособности. Его выдают в районных женских консультациях на сроке беременности от 28 недель.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

источник

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
студентки, обучающиеся очно,
женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

временная нетрудоспособность,
декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

больничный лист (оригинал),
заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

источник

Выплаты пособий по беременности и родам регламентируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. Установленная законодательством сумма пособия рассчитывается, исходя из среднего заработка для трудящихся и военнослужащих, и устанавливается фиксированно для нетрудоустроенных матерей (студенток, уволенных, состоящих на учете на бирже занятости).

В этой статье мы подробно рассмотрим как рассчитывается пособие по беременности и родам, алгоритмы и примеры расчетов пособий, которые получают матери.

Пособие по беременности и родам (БиР) — это единовременная выплата, размер которой зависит не только от среднего заработка матери, а и от того, на какой период оформлен листок временной нетрудоспособности и некоторых других факторов.

Чтобы получить пособие, будущая мама должна своевременно встать на учет в женской консультации (за постановку на учет на ранних сроках можно получить дополнительное пособие), оформить больничный по беременности и родам и подать заявление в бухгалтерию предприятия-работодателя (для трудоустроенных и военнослужащих) или в соцфонд по месту жительства (для безработных).

Если женщина имеет два или более официальных мест работы, и на каждом стаж превышает 2 года, то пособие начисляется на всех рабочих местах, независимо друг от друга.

В 2017 году произошли некоторые изменения в алгоритме начисления пособия по БиР. При этом по-прежнему сохранен принцип расчета на основании двух предшествующих декретному отпуску годах работы. Изменения касаются следующих моментов:

Для 2017 года пособие начисляется, исходя из заработной платы за 2015–2016 годы.
В связи с увеличением размера минимальной заработной платы увеличена и минимальная сумма пособия.
Установлен лимит максимум для пособия: на уровне максимальных начисленных страховых взносов Федеральной страховой службы.

Общая формула для расчета пособия выглядит так:

П — это размер пособия.
СЗП — средний дневной заработок за предшествующие 2 года работы.
Д — количество дней отпуска, согласно листку временной нетрудоспособности.

При этом важно правильно рассчитать СЗП. Для этого надо взять суммарный заработок за весь расчетный период (учитывается официальная заработная плата, с которой работодателем выплачены налоговые отчисления, включая все премии и надбавки) и разделить на общее число календарных дней в расчетном периоде.

В базовом варианте число дней равно 730, если в периоде нет високосных годов и 731, если один год високосный. От этого значения надо отнять «периоды-исключения» — дни, когда будущая мама не выходила на работу из-за больничных или других декретных отпусков.

В некоторых случаях допустима замена расчётного периода более ранними. Это делается с тем, чтобы использовать в расчетах более высокую среднюю заработную плату, если на расчетный период пришелся предыдущий декретный отпуск получательницы пособия.

Непрерывность и продолжительность страхового стажа не имеют прямого влияния на факт начисления пособия: оно должно быть предоставлено в любом случае, даже если перед выходом в декрет женщина проработала по официальному договору совсем недолго.

Что касается размера пособия, то он зависит от продолжительности трудового стажа:

Если стаж превышает 6 месяцев, матери начисляется 100% среднего заработка.
Для тех, кто не отработал официально и полугода, пособие рассчитывают, исходя из установленного законом минимального трудового оклада. С 1 июля 2016 года он равен 7500 рублей.

Гражданки других государств, которые официально трудоустроены в России, получают пособие по беременности и родам в соответствии с российским законодательством.

Листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами могут выписать на разное количество дней, в зависимости от течения беременности:

При нормальном течении — 70 дней до родов и 70 дней после, итого 140 дней.
При осложнениях в родах — 70 дней до, 70 после, плюс 16 дней, итого 156 дней.
При многоплодной беременности — 84 дня до и 110 дней после, итого 194 дня.

Все больничные дни оплачиваются единой выплатой. По истечению срока больничного листа молодая мама может сразу оформить отпуск по уходу за ребенком и написать заявление на получение соответствующего пособия.

Иногда женщины не хотят уходить в декрет в 30 недель, предпочитая оставаться на рабочем посту как можно дольше. Это не противоречит законодательству, но пособие будет рассчитано, исходя из реального срока декретного отпуска. Мама-совместитель может оформить декретный отпуск на одной работе и сохранить занятость на другой.

Средний заработок. При расчете среднего заработка учитывают весь доход будущей мамы за расчетный период. В это понятие входят все налогооблагаемые виды заработка: зарплата и премии, отпускные и командировочные, выплаты по патентам, другие доходы.
Расчетный период. За основу берется число календарных дней в двух предшествующих декрету годах. Это 730 или 731 (если один год високосный) дней. Из этого значения могут вычесть:

Дни нетрудоспособности по больничному.
Отпуска по БиР или уходу за ребенком.
Другие периоды, за которые молодая мама получала выплаты, но с них не производились выплаты в соцфонд.

Выходные и праздничные дни, а также отпуска за свой счет не вычитаются.

Закон лимитирует как минимум, так и максимум пособия, которое молодая мама может получить, выйдя в отпуск по беременности и родам.

Минимум. Даже если официальная зарплата очень маленькая (например, частичная ставка), женщина не может получить меньше, чем минимальный размер оплаты труда. С июля 2016 года этот лимит равен 7500р. в месяц. Таким образом, при стандартном сроке декретного отпуска в 140 дней молодая мама получит минимум 34520,55 рублей.

Если будущая мама получает пособие в регионе, где для заработной платы действуют повышающие коэффициенты, множители применяют и к пособию.

Максимум. Законом установлена сумма, которая признана максимальным суммарным заработком для расчета пособий. Если суммарный доход получательницы пособия превышает этот лимит, расчеты производятся на основе установленного законом максимума. В 2017 году по взносам на соцстрахование этот максимум равен 755000 рублей.

Если вы хотите самостоятельно рассчитать сумму полагающегося вам пособия, воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

Чтобы получить результат, необходимо внести данные в раздел «Реквизиты ЛН». ЛН — это листок нетрудоспособности, то есть больничный лист. С него надо указать даты начала и окончания отпуска. Укажите вид нетрудоспособности — беременность и роды. При необходимости отметьте галочкой пункт с указанием заявления на смену годов заработка. Далее следует ответить на вопросы разделов «Условия расчета» и «Стаж».

После нажатия кнопки «Рассчитать» вы получите результат, который совпадет с расчетами бухгалтерии, если вы ввели верные исходные данные.

Обратите внимание: онлайн-калькулятор универсальный, и с его помощью можно рассчитать и другие социальные пособия.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам на примере? Проще всего понять, как начисляется пособие, если рассмотреть конкретный пример.

Дано. Женщина официально трудоустроена в компании с августа 2012 года. Согласно листку нетрудоспособности, ее декретный отпуск начинается 17 июня 2017 года. Беременность не осложненная, одноплодная.

Важно: в какой бы момент текущего года ни начинался декретный отпуск, расчетным периодом всегда будут 2 предыдущих года.

Таким образом, средний заработок берется по 2015–2016 годам. Допустим, повышений зарплат на это время не происходило, и все прошедшее время женщина получала оклад в 37000 рублей.

Суммарный доход составляет 24*37000 = 888000 рублей.

Суммарный заработок за каждый год не превышает страховой лимит и может использоваться далее в расчетах.
За расчетный период будущая мама провела на больничных 10 дней, а 2016 год был високосным.

Сумма пособия составит 888000/(731-10)*140 = 172427,18 рублей.

Обратите внимание: если женщина проработала на предприятии лишь часть отчетного периода, суммарный заработок считается за эту часть и сумма пособия уменьшается. Иногда выгоднее оформить отпуск на несколько дней позже. Тогда хоть продолжительность отпуска и изменится, суммарный заработок может увеличиться.

Если женщина уходит в декретный отпуск второй раз, а на расчетный период приходится отпуск по уходу за первым ребенком, заработок за этот промежуток времени исключается из расчетов. В этом случае получательница пособия вправе заменить один или оба расчетных года и, таким образом, увеличить сумму.

Чтобы заменить расчетный период, надо подать по месту работу следующие документы:

Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком.
Заявление на получение пособия по БиР.
Листок временной нетрудоспособности из женской консультации.

источник

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с 8 февраля 2019 года и предоставила больничный лист, в котором указан период отпуска на 140 календарных дней с 27.01.2019 по 15.06.2019.

Расчетный период для определения пособия – 2017-2018 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами, в пользу Киселевой А.Н. за 2017 г. составила 742 тыс. руб., за 2018 г. – 869 тыс. руб. Кроме того, в течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2017 г. – 16 календарных дней, в 2018 г. – 34 календарных дня.

Общий стаж работы сотрудницы 5 лет и 4 месяца.

1. Сравним сумму заработка сотрудницы за каждый год расчетного периода с лимитами базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Предельная база для начисления взносов в ФСС равна:

742 000 руб. меньше, чем 755 000 руб. Но 869 000 руб. больше, чем 815 000 руб.

Поэтому в дальнейшем определять сумму пособия надо исходя из совокупного заработка работницы в размере 1 557 000 руб. (742 000 руб. + 815 000 руб.).

2. Количество дней в расчетном периоде составит 680 календарный день (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.). Поскольку из общего числа дней расчетного периода исключаются дни, входящие в периоды временной нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок работницы равен 2 289,71 руб. (1 557 000 руб. / 680 дн.).

4. Сравним полученный заработок с максимально возможным дневным пособием по беременности и родам в 2018 году. Оно определяется так:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн. х 100% = 2 150,68 руб.

2 289,71 руб. > 2 150,68 руб. Следовательно, рассчитать пособие нужно исходя из суммы 2 150,68 руб.

5. Поскольку работница написала заявление на отпуск позже даты начала отпуска, указанной в больничном листе, то отпуск ей должен быть предоставлен на период с 08.02.2019 по 15.06.2019, т. е. на 128 календарных дней.

6. Сумма пособия составит 275 287,04 руб. (2 150,68 руб. х 128 дн.).

Менеджер по продажам Петрова О.К. написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с 10.05.2019 года и предоставила больничный лист, в котором указан период отпуска с 10.05.2019 по 26.09.2019 (140 календарных дней). Стаж работницы — 4 месяца и 16 дней.

Фактический среднедневной заработок сотрудницы составляет 395,12 руб.

Средний дневной заработок работницы (395,12 руб.) больше чем максимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам для лиц со стажем менее 6 месяцев (у которых пособие за месяц не должно превышать МРОТ). В 2019 году эта величина составляет:

376,00 руб., если в месяце 30 календарных дней (11 280 руб./30 дн.);
363,87 руб., если в месяце 31 календарный день (11 280 руб./31 дн.).

А вот минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ составляет 370,85 руб. (11 280 * 24 / 730).

Исходя из приведенных значений и нужно рассчитать пособие.

За май: 22 дн. х 363,87 руб. = 8 005,14 руб.

За июнь: 30 дн. х 370,85 руб. = 11 125,50 руб.

За июль-август: 62 дн. х 363,87 руб. = 22 559,94 руб.

За сентябрь: 26 дн. х 370,85 руб. = 9 642,10 руб.

Общая сумма составит 51 332,68 руб. (8 005,14 руб. + 11 125,50 руб. + 22 559,94 руб. + 9 642,10 руб.)

источник