По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается за 140 дней. Но так бывает не всегда – число дней может увеличиться, если роды прошли с осложнениями. Кроме того, если сотрудница родила двоих детей, число оплачиваемых дней тоже больше. Есть и другие важные нюансы. Рассмотрим порядок расчета пособия в разных ситуациях.
Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Больничный лист на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам врач выдает, если роды были осложненными. Такой листок должен быть оформлен как продолжение первичного бюллетеня. Но зачастую выписывает документ роддом, а не поликлиника. Поэтому врач оформляет листок не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок.
Из-за того, что листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали первичный декретный.
Официальных писем ФСС России на этот счет нет. Но некоторые чиновники фонда на местах считают, что раз листок первичный, по нему надо определять свой средний заработок. Если оба больничных приходятся на один год, то проблем нет. В любом случае средний заработок одинаковый, так как расчетный период – два предыдущих года. Но если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на разные годы, стоит уточнить в своем филиале фонда, как они рекомендуют оплачивать больничный.
Для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Дни отпуска предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в заявлении.
Сотрудница ушла в декрет со 2 сентября 2014 года. В октябре врач выдал дополнительный листок на 16 дней. Доход за 2012–2013 годы равен 400 тыс. руб. Средний дневной заработок – 547,95 руб. (400 000 руб. / 730). Основное пособие равно 76 713 руб. (547,95 руб. x 140 дн.). А дополнительное за 16 дней – 8767,20 руб. (547,95 руб. x 16 дн.).
При рождении двоих и более детей врач выдает больничный в 28 недель беременности единовременно на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов). А если диагноз многоплодной беременности установлен при родах, листок нетрудоспособности врач роддома выдает дополнительно на 54 дня (п. 46,47 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Причем многоплодные роды уже являются осложненными, поэтому при осложнениях врач не вправе выдавать дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если работница принесет такой больничный, оплачивать его не надо. Иначе фонд откажет в выплате декретных, а при споре судьи поддержат контролеров. Примером может служить постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 июля 2012 г. № А56-1965/2012.
Если мама родила ребенка раньше срока (до 30 недель), то врач роддома выдает листок сроком на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. В этом случае пособие надо назначить и выплатить за все 156 календарных дней, на которые выписан бюллетень. Тот факт, что больничный лист выписан в день родов, не имеет значения. Период декретного отпуска из-за этого не уменьшается. То есть не зависит от того, сколько дней отпуска выпало на период до рождения ребенка и сколько дней на период после рождения.
Больничный в связи с декретом врач выдает на 30-й неделе беременности. Вместе с тем женщина может взять больничный и позднее 30 недель беременности (абз. 3 п. 46 Порядка № 624н). Выдача листка нетрудоспособности не в 30 недель, а, скажем, на 35-й неделе беременности, не повлечет отказ ФСС России в возмещении пособия по беременности и родам. Если это вдруг произойдет, решение можно оспорить в суде (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20 января 2014 г. № А56-17452/2013).
При обращении за листком с опозданием врач должен оформить его также на 140 дней, но не с даты обращения, а с общего срока – 30 недель беременности. То есть фактически задним числом. При таком оформлении декретный отпуск не сдвигается, а уменьшается. Данное правило не нарушает прав женщин (решение Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204).
Больничный может быть выдан и вовремя, но будущая мама не обязана писать заявление на отпуск непосредственно в этот день. Она вправе обратиться с заявлением и позже. Именно дата заявления считается началом декрета (ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Если сотрудница уйдет в декрет позже, пособие она получит только за дни с даты начала отпуска и до момента его окончания, который записан в больничном листке. А именно не за 140 дней, а за меньшее количество.
Причем повременить с декретом иногда выгодно, если 30 недель беременности выпадут на конец года. Так, если оформить заявление на декрет с декабря 2014 года, то в расчетный период войдут 2012 и 2013 годы. А если с января 2015 года, то расчетным периодом будут уже 2013 и 2014 годы. Например, если сотрудница – новичок и до 2014 года не работала, то ей будет выгоднее оформить отпуск с января 2015 года, а до конца года поработать, иначе она получит пособие исходя из МРОТ. Также в декрет выгоднее уйти в 2015 году, если заработок за 2014 год выше, чем за 2012 год.
Сотрудница учреждения получит больничный 1 декабря 2014 года на 140 дней. Ее доход равен: за 2012 и 2013 годы – за каждый год 150 тыс. руб., а за 2014-й – 300 тыс. руб.
Если сотрудница уйдет в отпуск в этом году, ее средний дневной заработок составит 410,40 руб. ((150 000 руб. + 150 000 руб.) : 731 дн.). А декретные – 57 456 руб. (410,40 руб. x 140 дн.).
Если она пойдет в декрет с 1 января 2015 года, то получит декретные за 109 дней (140 – 31). Средний дневной заработок равен 616,44 руб. ((150 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн.). А декретные – 67 191,96 руб. (616,44 руб. x 109 дн.). Это выше, чем в первом случае (67 191,96 > 57 456). Значит, сотруднице выгоднее повременить с декретом.
На практике нередкая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу, берет отпуск по беременности и родам. Если в период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет сотрудница уходит в декрет, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Сотрудница вправе заменить послеродовой отпуск на отпуск по уходу за ребенком. Но сделать это можно, только если пособие по уходу окажется выше, чем декретные ( п. 52Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Например, заменить отпуск выгодно, если работница до декрета работала на полставки, а заработок ей учреждение считает исходя из МРОТ. Тогда при расчете декретных минималку надо поделить пополам. А минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в 2014 году составляет 5153,24 руб. в месяц. Эта сумма не зависит от того, работала сотрудница на полставки или полный день. И поэтому она получится выше декретных.
До первого декрета сотрудница работала на полставки. В декрете она была в 2011 году, а с 2012 по 2014 год – в отпуске по уходу. В октябре 2014 года она родила второго ребенка. При расчете декретных из МРОТ с учетом 0,5 ставки дневное пособие равно 91,30 руб. (5554 руб. x 24 мес. : 730 x 0,5).
Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в месяц равно 5153,24 руб. А за день – 169,51 руб. (5153,24 руб. : 30,4 дн.). Это выше, чем «декретные» (169,51 > 91,30). Значит, со дня рождения ребенка до окончания декрета сотруднице выгоднее заменить декрет на отпуск по уходу. За каждый день доплата равна 78,21 руб. (169,51 – 91,30), что за 140 дней составит 10 949,40 руб. (78,21 руб. x140 дн.).
При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если сотрудница усыновит двоих детей, то вправе рассчитывать на оплату декретных со дня усыновления и до 110 дней со дня рождения младшего из детей.
Подробно о выплате пособий усыновившим сотрудникам рассказано в статье «Пособия работнице, усыновившей ребенка» (№ 6, 2013).
Важно запомнить
В случае осложненных родов отпуск побеременности иродам продлевается на16 календарных дней наосновании больничного изаявления сотрудницы.
источник
Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.
Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:
- заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
- женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
- уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
- студентки, обучающиеся очно,
- женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
- указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.
Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.
Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:
- если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
- если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
- если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
- для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
- при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
- усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.
Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.
Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.
Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.
Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.
Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.
Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.
Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.
Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:
- временная нетрудоспособность,
- декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
- дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.
Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.
Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:
7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.
Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле
Средний дневной заработок
Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)
730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет
100%, независимо от стажа работы
и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.
Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.
Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:
Пособие по беременности и родам
Средний дневной заработок
Количество дней больничного
Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.
Рассмотрим пример расчета пособия
Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.
Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:
610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).
Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:
730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.
Среднедневной заработок составит:
1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.
Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:
1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.
Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).
Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.
Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:
- больничный лист (оригинал),
- заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
- заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
- справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.
Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).
При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.
Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.
источник
Нужно ли пересчитывать пособие по беременнсти и родам, выданное сотруднице, если ребенок родился раньше срока указанного в больничном листе?
|
|
|
|