Больничный по беременности и родам если ребенок родился мертвым

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней, ей выплачено пособие по беременности и родам. Ребенок родился мертвым.
Как быть с отпуском по беременности и родам в данном случае? Когда сотрудница может приступить к работе? Должна ли она вернуть начисленное и выплаченное ей пособие по беременности и родам? Можно ли сотруднице после рождения мертвого плода оформить новый больничный лист? Как оплачивать такой больничный лист в случае, если сотрудница его представит по месту работы?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

источник

Рождение ребенка – долгожданное время для новоиспеченных родителей. Но не всегда роды заканчиваются удачно, даже если в период наблюдения за женщиной никаких патологий у плода обнаружено не было. В такой непростой ситуации у женщины или ее мужа может возникнуть вопрос, а положен ли декретный отпуск при рождении мертвого ребенка. Разногласия могут касаться и положенных выплат.

Даже будущие мамы не всегда понимают, что такое декретный отпуск. Некоторые ошибочно полагают, что это время включает в себя дородовый, послеродовый период вплоть до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет – в зависимости от срока выхода женщины на работу. На самом деле это не так. По сути, декретный отпуск – это отпуск по беременности и родам (БиР). То есть, предоставляется он на время рождения ребенка и послеродовое восстановление роженицы и малыша. После женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком.

Уход в отпуск перед беременностью – дело добровольное. То есть, работодатель отправить в него женщину без ее согласия не может. Однако обычно будущая мама по настоянию врача уходит в декрет на 30-й неделе своей беременности (для тех, кто вынашивает двойню этот период сокращается до 28-й недели).

Предоставляется декретный отпуск после подачи соответствующего больничного листа из женской консультации. В документе указывается и длительность отпуска. Он зависит от количества детей и наличия/отсутствия осложнений:

Количество детей

Без осложнений

При наличии осложнений

Исходя из длительности отпуска и среднего размера заработной платы рассчитывается сумма пособия по БиР. Выплаты такие совершаются после ухода женщины в декрет, то есть до момента рождения ребенка. Выходит, что роженица, потерявшая малыша, получает деньги на руки заблаговременно. После несчастья у нее может возникнуть вопрос, а не придется ли возвращать выданную сумму полностью или частично.

Работодатель, у которого одна из сотрудниц родила мертвого ребенка, тоже может задаться вопросом правильного оформления декрета и совершения выплат. Тут нужно исходить из того, когда женщина родила: до ухода в декрет или нет.

Если сначала сотрудница оформила декрет, получила выплаты, а потом родила ребенка, работодатель не имеет права:

• вызвать ее на работу до истечения срока отпуска;
• частично и уж тем более полностью возвращать или удерживать декретные выплаты.

Законодательство предусматривает, что даже при рождении мертвого ребенка женщина имеет право на оформленный отпуск и сделанные выплаты. Однако за самой роженицей сохраняется возможность выйти на работу раньше срока. Например, так женщине может быть проще справиться со случившейся трагедией.

Пример. Вершинина ждала двойню. На 28-й неделе беременности она ушла в декрет и получила пособие за 194 дня. Во время родов у женщины умер один из детей. Должен ли работодатель сократить время родов при условии сложных родов? Работодатель не имеет права вызвать женщину из декрета раньше срока, даже если бы оба ребенка родились мертвыми. В этом случае Вершинина пробудет в декрете все 194 дня, а потом оформит пособие, но уже не на 2, а на 1-го выжившего ребенка.

Несколько иначе обстоят дела, если родила женщина, не уйдя в декрет. Например, это возможно при преждевременных родах или если сотрудница работала по своему желанию после 28-й недели. В этом случае срок декрета и сумма выплат определяются исходя из обстоятельств смерти ребенка:

1. если он родился мертвым или скончался в первые 6 дней – женщина оформляет больничный на себя до момента выписки из роддома и выписки врача (длительность такого больничного определяется индивидуально, исходя из состояния здоровья, обычно она составляет не меньше 3-х дней);
2. если ребенок умер по истечении 6 суток – декрет оформляется на 156 дней.

Пример. Загоева отказалась уходить в декрет на 28-й неделе беременности. В роддоме она родила мертвого ребенка. Женщина восстанавливалась 10 дней. На такой период ей был выписан больничный. После она должна выйти на работу. За все время нетрудоспособности ей произведут оплату, исходя из среднего заработка.

Пример. Теркина не ушла в декрет и родила ребенка. Малыш умер по истечении 10 дней. В этом случае работодатель должен оформить больничный сроком на 156 дней и полностью оплатить его женщине.

Будущая мама, уходя в декрет, получает внушительную сумму от работодателя (точнее, он является посредником между ПФР и сотрудницей). Размер выплаты определяется на основании срока декретного и среднего заработка за 2 предыдущих года. Формула расчета выглядит так:

Пособие = Кол-во дней декрета * Средняя зарплата за 2 предыдущих года

По сути, расчет выплаты декретных за умершего ребенка будет производиться таким же образом, если женщина успела уйти в декрет до рождения малыша. При этом будут действовать определенные суммовые ограничения. В 2019 году они выглядят следующим образом:

источник

Беременные трудоустроенные женщины имеют право на оформление отпуска каждый раз, как приближается время рождения ребенка. При этом им выплачивается пособие, поскольку роды являются страховым случаем, и Фонд социального страхования обязан производить выплаты из средств, которые регулярно перечислялись с зарплаты сотрудницы работодателем. Длительность декретного отпуска определяется исходя из состояния здоровья женщины — рождение близнецов и осложненные роды становятся основанием для увеличения продолжительности отдыха. Но полагается ли женщине декретный отпуск при рождении мертвого ребенка? Предлагаем разобраться в этом.

Важно! Как правило, под понятием «декрет» понимается совокупность двух отпусков — по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет. Однако, при рождении мертвого ребенка отпуск по уходу за ребенком не может быть оформлен, поскольку основанием для его оформления (и для получения пособия по уходу за ребенком) является свидетельство о рождении ребенка. Далее в статье под декретным отпуск будет пониматься именно отпуск по БиР.

Отпуск по беременности и родам — это больничный отпуск, который оформляется на основании выданного в женской консультации листка нетрудоспособности и длится с 30-ой акушерской недели беременности (при вынашивании двойни, тройни — с 28-ой недели) до выздоровления сотрудницы после родов. То есть, больничный по БиР состоит из двух частей:

1. Дородовой период отпуска по беременности и родам (от 70 до 90 календарных дней) — от ухода с работы на это время сотрудница имеет право отказаться (работодатель не вправе оказывать в этом).
2. Послеродовой период больничного (от 70 до 110 календарных дней) — это время женщина обязана отсутствовать на работе.

Важно! Если женщина предпочитает не уходить на больничный до самых родов, за дородовой период отпуска она получает исключительно заработную плату. Пособие за это время не выплачивается, и послеродовой период отпуска не увеличивается на данное количество дней.

Если женщина решает отгулять отпуск по беременности и родам полностью, общая продолжительность больничного по БиР составит:

Разберемся, на основании каких данных складывается такая продолжительность больничного по беременности и родам:

Важно! Трудовое законодательство не содержит в себе указаний на счет оформления декретного отпуска женщинам, у которых появился мертворожденный ребенок.

Полагается женщине декретный отпуск при рождении мертвого ребенка, или нет, зависит от обстоятельств:

«За консультацией на днях обратилась женщина Анастасия, которой на 28 акушерской неделе беременности сделали экстренное Кесарево сечение, после чего в роддоме выдали больничный лист, рассчитанный на 156 календарных дней. Однако, ребенок умер спустя 8 дней после рождения. Женщина хотела быть уверенной в том, что она имеет право не появляться на работе на протяжении 156 дней и при этом получать пособие по беременности и родам. Действительно, операция Кесарево сечение свидетельствует о наличии осложнений в период беременности и родов, а потому больничный лист выдается сроком на 156 дней (70 дней до рождения ребенка, 86 — после, в связи с осложненными родами). Согласно тексту п. 49 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н и п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, листок нетрудоспособности должен оформляться родильным домом, поскольку роды наступили в период от 22 до 30 акушерских недель беременности, при этом пособие выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период больничного. В связи со всем вышесказанным, работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска по беременности и родам и в выплате пособия на том основании, что ребенок умер — женщина имеет право на больничный и выплаты, если предъявит заявление и листок нетрудоспособности».

Степанова Татьяна Станиславовна, юрист г. Санкт-Петербург

Расчет пособия по беременности и родам может производиться исходя из заработной платы сотрудницы (если ее страховой стаж больше 6 месяцев) или по МРОТ (если страховой стаж меньше 3 месяцев):

• чтобы произвести расчет по зарплате, учитывается размер предельной страховой базы по начислению страховых взносов (это максимально возможная сумма отчисления в ФСС с зарплаты сотрудников РФ), а также величина совокупных доходов за 2 года, предшествующих декрету (в 2019 году — это 2017 и 2018 годы (с 1 января по 31 декабря), но их можно заменить на более ранние годы, если это увеличит в итоге сумму пособия);
• чтобы рассчитать пособие по МРОТ, среднемесячный доход сотрудницы принимается равным 1 МРОТ.

Итак, разберемся с предельной страховой базой по начислению взносов в ФСС:

• в 2017 году — 755 тысяч рублей (то есть из этой суммы будет рассчитывать максимальный средний дневной заработок в 2017 году);
• в 2018 году — 815 тысяч рублей (исходя из этой суммы будет рассчитан максимальный СДЗ в 2018 году).

Рассчитаем предельно возможный средний дневной заработок, который принимается во внимание при исчислении размера пособия по беременности и родам:

где МСДЗ — максимальный средний дневной заработок;

СМБНСВ — сумма максимальных баз по начислению страховых взносов (за два года, предшествовавших декрету);

730 — число календарных дней в не високосном году.

МСДЗ = (755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн. = 2150 рублей 68 копеек.

Чтобы рассчитать сумму пособия по беременности и родам, можно воспользоваться следующей формулой:

ПБиР — пособие по беременности и родам;

СДЗ — средний дневной заработок женщины, рассчитанный исходя из доходов за 2 года, предшествовавших декрету;

КДО — количество дней отпуска.

Теперь, исходя из полученного значения, мы можем рассчитать размер максимального пособия по беременности и родам, крупнее которого получить невозможно, даже если женщина получает большую зарплату.

Если женщина успела оформить отпуск по беременности и родам, ей полагается 156 календарных дней отпуска (70 — до родов и 86 — после, в связи с осложненными родами) или 160 календарных дней отпуска (90 дней — до родов и 70 — после), если женщина проживает на Чернобыле. Получается, что максимальный размер декретного пособия в случае смерти малыша составит:

Если у женщины маленькая зарплата, или у нее не наработан страховой стаж, который превысил бы полгода, пособие по БиР рассчитывается исходя из величины МРОТ согласно следующей формуле:

ПБиР = МРОТ х 24 мес. : 730 дн.

11 280 р. х 24 мес. : 730 дн. = 370 рублей 84 копейки

Теперь рассчитаем минимальный размер пособия по беременности и родам для общего случая и для женщин из Чернобыля:

Поскольку единовременные и ежемесячные детские пособия оформляются на основании свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, условие рождения живого малыша является обязательным к соблюдению. Соответственно, при появлении у женщины мертвого ребенка, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет ей не полагаются.

Однако, если роды наступили позднее 196 дня беременности, и при этом родился мертвый малыш, работодатель обязан оформить сотруднице другую социальную выплату — пособие на погребение в размере 5 562 рублей 25 копеек.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация при смерти работника» (описывается, в каких случаях пособие на погребение выплачивает работодатель).

Распространенные ошибки касательно того, полагается ли декретный отпуск при рождении мертвого ребенка

Ошибка №1: До наступления 22 акушерской недели беременности и сотрудницы предприятия случился выкидыш. Она рассчитывает на больничный по беременности и родам на том основании, что у нее возникли проблемы со здоровьем. На самом деле, больничный по беременности и родам полагается женщине только в том случае, если наступила внутриутробная гибель ребенка после наступления 22 акушерской недели беременности. При выкидыше до 22 недели беременности женщина может претендовать только на оформление больничного на количество дней, в течение которых она находилась в стационаре. Если здоровье женщины резко ухудшилось, она может продлить больничный на общих основаниях.

Ошибка №2: Женщина ушла на больничный по беременности и родам и получила соответствующее пособие в полном объеме. Однако, ребенок родился мертвым. Сотрудница боится, что ее уволят из-за неправомерного пребывания в декретном отпуске, и что ей придется возвращать в кассу предприятия больничное пособие. На самом деле, если женщина предъявила больничный лист и на законных основаниях оформила отпуска по беременности и родам, после чего получила пособие, работодатель не имеет права прерывать декрет, вызывать женщину на работу и требовать возврата пособия. На работу необходимо выйти по окончании действия листка нетрудоспособности. Вывод — если женщина уже в отпуске, прерывать его и оказываться от выплат она не должна.

Вопрос №1: На свет появился мертворожденный ребенок, и я не могу претендовать на единовременное пособие при рождении ребенка. Но могу ли я попросить у работодателя пособие на погребение?

Да, можете. Но только в том случае, если мертворожденный ребенок появился позднее 196 дня беременности. Если преждевременные роды произошли раньше — пособие на погребение выплачиваться не будет.

Вопрос №2: Ребенок умер во время беременности, будет ли мне оплачен больничный по беременности и родам?

Отвечает юрист Кужугет Буяна Андреевна, г. Кызыл. Если внутриутробная гибель ребенка произошла до 22 акушерской недели беременности, оплачиваются только дни, фактически проведенные женщиной в стационаре, а отпуск по беременности и родам не оформляется. Если же ребенок умер в период с 22 по 30 акушерскую неделю беременности, согласно ч. 49 гл. 8 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности должен быть выдан в родильном доме, его продолжительность составит 156 календарных дней, которые и будут оплачены работодателем.

источник

на 28 неделе беременности мне сделали срочное кесарево сечение и сразу же выдали больничный на 156 дней. но ребенок умер через 8 дней после рождения, оплатится ли мне этот больничный и по какой схеме и могу ли я не выходить на работу все 156 дней?

Гарантированный ответ в течение часа

Если вы обратились с заявлением на предоставление отпуска по беременности и родам и предъявили ваш листок нетрудоспособности, то работодатель обязан оформить вам такой отпуск вне зависимости от того, что ребенок умер. Выплата пособия производится на общих основаниях. На работу вы имеете право не выходить до окончания отпуска по БиР.
Согласно п. 49 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н и п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255- ФЗ При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней, и пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 (а в случае осложненных родов, как у вас — 86) календарных дней.

Татьяна

Если умер ребенок во время беременности, какой размер больничного листа?

В случае, если внутриутробная гибель произошла до 22 недель оплачиваются толь фактические дни пребывания в стационаре. Декретный отпуск в таком случае не выдается.

Однако, согласно ч. 49 главы VIII о порядке выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам. При родах наступивших в период от 22 до 30 недель беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.

Здравствуйте! Может кто подскажет у подруги ребенок в 28 недель умер внутриутробно какие ей положены выплаты от государства? от работодателя ? и как с декретом? какие справки где должны дать?

Да, совершенно верно. Больничный лист в данном случае оплачивается полностью. Вы може выйти на работу после оконччания листа ннетрудоспособности.

Произошли преждевременные роды на 24 неделе беременности и ребёнок был мертвым положен ли мне отпуск?

источник

Декретный отпуск при рождении мертвого ребенка вызывает множество вопросов: как долго он продолжается, нужно ли делать перерасчет пособия и другие. Прежде чем дать ответы на них стоит разобраться, что же подразумевается под «декретным отпуском». Многие полагают, что это период отсутствия женщины на работе с момента, когда ей был выписан листок нетрудоспособности и до ее выхода обратно на свое место, после отпуска по уходу за малышом. Но это не так, под это понятие попадает только отпуск по БиР.

Беременная сотрудница может отправиться в декрет на 30-й неделе при обычной беременности или на 28-й, если она ждет двойню. Основанием является больничный лист.

Он может выписываться на разный период:

• 140 — минимальное число дней, выдается при обычной беременности;
• 156 — полагается при сложных родах. В этом случае выписываются два бюллетеня. Первичный больничный лист выдается обычной продолжительностью на 7 месяцев беременности. Второй бюллетень выписывается в продолжение первого, после родов на дополнительные 16 дней;
• 194 — максимальное количество дней, выдается при многоплодной беременности.

Сотрудница представляет декретный больничный работодателю, бухгалтер производит расчет. Компенсация должна быть перечислена работнице в день выплаты ближайшей заработной платы или аванса в организации. Оплачивается сразу все количество дней, если больничных несколько, выплаты производятся по мере предоставления листков работодателю. Расчет компенсации осуществляется по общему доходу женщины, полученному за два предшествующих года. Величина делится на количество дней в периоде (730 / 731) и умножается на число дней нетрудоспособности.

Но это в обычной ситуации, а как происходит выплата декретного пособия в случаяе, если ребенок умер после рождения? Если пособие женщине перечислили в полном объеме до родов, удержать его не смогут, так это не предусмотрено никакими законодательными актами. Сотрудница будет находиться в декрете до окончания больничного листа. Сократить отпуск по БиР досрочно у нее также не получится, так как ТК РФ предоставляет такую возможность только по отношению к отпуску по уходу за ребенком.

Однако насильно заставить сотрудницу уйти в отпуск по БиР на 7 месяце беременности работодатель также не может. Женщина может по заявлению уйти в декрет позже или сократить число дней отпуска по своему выбору, только сделать она это должна до оформления отпуска и расчета пособия.

Если роды произошли до того как женщина успела оформить декрет, есть два варианта оформления больничного:

1. На весь период нетрудоспособности (должен быть от 3-х дней и более) — если младенец родился мертвым или живым, в случаях, когда смерть наступила до истечения первых 6 суток;
2. На 156 дней, при рождении живого младенца, скончавшегося после своего рождения спустя 6 суток и более.

Ситуации, когда младенец родился мертвым, законодательно никак не регулируются.

При рождении малыша выдается разовое пособие, с 1 февраля 2018 года оно увеличено до 16 873,54 рублей. Единственным условием его получения является рождение ребенка живым, что должно подтверждаться справкой и свидетельством о рождении. Если ребенок умер при родах или родился мертвым, пособие не выплачивается. В ситуации, когда малыш прожил только несколько дней и документы на него в ЗАГСе были оформлены, один из родителей сможет получить выплату.

На основании свидетельства о смерти работодатель должен выплатить работнице пособие на погребение. Оно выдается в случаях, когда роды наступили по истечении 196-ти дней беременности. В 2018 году размер компенсации равен 5 562,25 руб.

источник

Сотруднице выдали больничный лист по беременности и родам на 140 дн. до сентября 2016 г. Она родила ребенка, но ребенок умер спустя неделю после родов. Сотрудница планирует выйти на работу раньше сентября 2016 г. Как необходимо оформить досрочный выход на работу? Правомерно ли оплачивать больничный лист на весь период якобы нахождения в отпуске по беременности и родам?

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Статьей 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрено, что отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней — 70 дней до родов и 70 дней после. В исключительных случаях отпуск может быть продлен.

Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности , утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При этом обязанность работодателя предоставить отпуск и назначить и выплатить пособие по представленному сотрудницей больничному листку не ставится в зависимость от фактического исхода родов и продолжительности жизни новорожденного.

Таким образом, сотрудница имеет право на отпуск и пособие по беременности и родам, несмотря на то, что ребенок умер.

Читайте об отпуске по беременности и родам совместителю больше информации в статье по ссылке.

Возможность переоформления листка нетрудоспособности, в том числе путем выдачи нового листка нетрудоспособности в связи с рождением мертвого ребенка, в таком случае нормативными правовыми актами не предусмотрена, а ТК РФ также не предусмотрена необходимость прекращения отпуска по беременности и родам.

Следует отметить, что законодательство не содержит и прямого ответа на вопрос, возможен ли по желанию работницы досрочный выход ее из отпуска по беременности и родам.

Как следует из ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению. Поэтому, если женщина не пожелала воспользоваться каким-то из положенных ей количеством дней отпуска по беременности и родам, то отправить ее в такой отпуск принудительно нельзя.

ФСС РФ в своем письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 По вопросу выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам так прокомментировал подобный случай в части дородового отпуска: если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том что, листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов. При этом, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.

Однако ФСС РФ в этом письме ничего не говорит о такой же возможности в части послеродового отпуска.

На наш взгляд, в такой ситуации необходимо учитывать следующее. Работница вправе указать в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам дату окончания отпуска (дату, с которой она планирует приступить к работе) более раннюю, чем та, которая указана в листке нетрудоспособности.

В этом случае пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только за дни, указанные в заявлении работницы, а по окончании этого периода женщина выходит на работу.

Кроме того, ТК РФ не запрещает работнице прерывать отпуск по беременности и родам и выйти на работу и в том случае, когда в заявлении такая возможность не оговаривалась.

Роструд в письме от 24.05.2013 N 1755-ТЗ О досрочном выходе из декретного отпуска подтвердил, что не запрещено прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы, однако призвал работодателей при принятии решения учитывать последствия такого мероприятия.

Прежде всего, органы соцстраха могут предъявить работодателю претензии по поводу выплаты за одни и те же дни и пособия, и заработной платы. Пособие по беременности и родам выплачивается работницам за счет средств ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Цель выплаты пособия — компенсировать работнице заработок, утраченный в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ).

При досрочном выходе женщины на работу ее материальное положение становится прежним и необходимость компенсации утраченного заработка отпадает.

Поэтому в случае прерывания уже оплаченного отпуска по беременности и родам часть пособия оказывается излишне выплаченной и не может быть включена в состав расходов на выплату страхового обеспечения, осуществляемых за счет средств ФСС России. Чтобы избежать претензий по поводу чрезмерного уменьшения страховых взносов, работодателю следует скорректировать сумму, подлежащую перечислению в ФСС России.

Но в случае, если пособие уже выплачено, следует учитывать, что взыскать с работницы его часть за дни, которыми работница в конечном итоге не воспользовалась, нельзя. Это прямо следует из ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, согласно которой излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия, и его размер, другие случаи). На наш взгляд, объективно невозможно установить связь между получением пособия по беременности и родам в полном размере и последующим выходом сотрудницы на работу до окончания отпуска (оценка такой связи сведется к оценке субъективных намерений сотрудницы), поэтому оснований для вывода о недобросовестности работницы в такой ситуации не имеется. Поэтому, если работница, получив сумму пособия за весь период отпуска по беременности и родам, в дальнейшем досрочно выйдет на работу, прервав отпуск, вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит ее добровольно.

И при этом есть еще риск, что при проверке ФСС откажет в частичном возмещении суммы пособия, поскольку в общем случае частичная оплата больничных листков напрямую в законодательстве не предусмотрена.

Если Ваша организация все же будет оформлять выход сотрудницы на работу, то основанием для досрочного прекращения декретного отпуска станет заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их нужно составить в произвольной форме.

Хотим обратить также Ваше внимание на возможность работы сотрудницы во время отпуска по беременности и родам по гражданско-правовому договору. В этом случае отпуск по беременности и родам не прерывается, пособие выплачивается.

Но при этом гражданско-правовой договор не должен содержать признаки трудового, т.к. ст. 15 ТК РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. За это работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о гражданско-правовом договоре см. материалы Системы Кадры из ответа «Как заключить гражданско-правовой договор».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Из ответа: Как заключить гражданско-правовой договор

В каких случаях целесообразно заключать гражданско-правовой договор

Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка (ст. 11 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

В некоторых случаях организация должна уведомить о заключении гражданско-правового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим его бывшего работодателя. А в ряде случаев заключить гражданско-правовой договор с таким лицом можно только по согласованию со специальной комиссией. Подробнее об этом см.:

Внимание: в случае неправомерного заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, такие отношения могут быть признаны трудовыми, а работодатель привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос из практики: должно ли казенное (бюджетное) учреждение при заключении гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с гражданами руководствоваться положениями закона о контрактной системе

Да, должно. Исключение возможно только для бюджетных учреждений при соблюдении определенных условий.

Закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ регулирует отношения, связанные с проведением закупок товаров (работ, услуг) для государственных (муниципальных) нужд и нужд бюджетных учреждений. Договоры с гражданами учреждения заключают именно для этих нужд. Поэтому они обязаны руководствоваться положениями данного закона. Подтверждает такой вывод и пункт 4 статьи 3 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, где сказано, что участником закупки является в том числе любое физическое лицо.

Из данного правила есть исключение. Бюджетное учреждение не должно соблюдать положения закона о контрактной системе при одновременном соблюдении следующих условий:

• оплата работ (услуг) по договору предусмотрена за счет доходов от иной приносящей доход деятельности;
• учреждением принято решение проводить закупки за счет средств от такой деятельности в порядке, установленном Законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ (ч. 2 ст. 15 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

Вопрос из практики: можно ли заключить с человеком гражданско-правовой договор, связанный с выполнением работ (оказанием услуг). В штатном расписании организации есть вакантная должность, которая подразумевает выполнение аналогичных функций

Да, можно, если по факту такой договор не будет регулировать трудовые отношения.

Гражданский кодекс РФ устанавливает свободу договора. Это означает, что:

• стороны могут заключить любой договор, не противоречащий законодательству;
• запрещено принудительное заключение договоров;
• стороны самостоятельно определяют содержание договора.

Об этом сказано в статье 421 Гражданского кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ регулирует только трудовые отношения (ст. 9 ТК РФ). При заключении гражданско-правового договора трудовые отношения между сторонами не возникают. Принятый сотрудник не зачисляется в штат. Следовательно, даже если в организации есть вакантная должность, предусмотренная штатным расписанием, она может заключить с гражданином гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 18 января 2013 г. № А40-32442/12-129-151, договор на оказание с иным лицом при наличии , правильность выводов суда не опровергает, поскольку предметом. «>определение Свердловского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-10804/2013).

Такой вывод полностью согласуется и с позицией Конституционного суда РФ, которая отражена в определении от 19 мая 2009 г. № 597-О-О. Из пункта 2.1 этого документа, в частности, следует, что организация, предоставляющая работу, и гражданин, претендующий на работу, по согласованию между собой могут выбрать любую не противоречащую их взаимным интересам договорно-правовую форму взаимоотношений.

Однако если впоследствии будет установлено, что гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, то такой договор может быть признан трудовым, а работодатель привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос из практики: можно ли сотрудника, находящегося на больничном, привлечь на период болезни к работе по договору подряда

Да, можно, при следующих условиях:

• состояние здоровья сотрудника позволяет ему выполнять работу по гражданско-правовому договору;
• отношения, которые регулирует гражданско-правовой договор на период болезни, не являются трудовыми.

Привлечение сотрудника к работе по трудовому договору в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя невозможно. Законодательство не дает такого права и не содержит возможности частичной оплаты больничного. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместе с тем, законодательство не содержит запрета на заключение гражданско-правового договора с сотрудником, находящимся на больничном. Условия такого договора определяются по усмотрению сторон.

Таким образом, сам по себе факт болезни работника не является препятствием для заключения с ним гражданско-правового договора, в том числе на отдельные виды работ, которые сотрудник обычно выполнял в рамках трудовых отношений. При этом важно, чтобы условия гражданско-правового договора не содержали признаков трудового договора, а складывающиеся в рамках него отношения не подменяли обычную трудовую деятельность сотрудника. Если впоследствии будет установлено, что гражданско-правовой договор фактически регулировал трудовые отношения, то такой договор может быть признан трудовым, а работодатель привлечен к административной ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, в данном случае могут возникнуть сложности с возмещением пособия по больничному листку за счет средств ФСС России, если будет установлено, что сотрудник во время болезни исполнял свои обычные трудовые обязанности.

Виды гражданско-правовых договоров

Какие виды гражданско-правовых договоров существуют

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:

• договор подряда (ст. 702 ГК РФ);
• договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
• договор перевозки (ст. 784 ГК РФ);
• договор транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ);
• договор хранения (ст. 886 ГК РФ);
• договор поручения (ст. 971 ГК РФ);
• договор комиссии (ст. 990 ГК РФ);
• договор доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ);
• агентский договор (ст. 1005 ГК РФ).

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно заключить гражданско-правовой договор

В отличие от трудовых отношений, где трудовые договоры по общему правилу оформляют бессрочно, действуют строго ограниченные законом случаи оформления срочных отношений, а также установлен максимальный предел срочных отношений: не более пяти лет, гражданско-правовые отношения строятся исключительно на договорной основе исходя из обоюдных интересов заказчика и исполнителя.

Также срок гражданско-правового договора зависит от вида договора: подряда, комиссии, возмездного оказания услуг и т. п., то есть определяется исходя из характера договорных отношений.

Например, при заключении договора подряда и оказания услуг заказчик, как правило, заинтересован в скорейшем выполнении работы или оказании услуги. Поэтому на практике такие договоры являются срочными, а продолжительность срока определяется исходя из фактических обстоятельств и реальной возможности исполнителя выполнить обязательства по договору в тот или иной срок. Конкретный срок стороны фиксируют в договоре, при этом его максимальный предел законодательством не ограничен и может составлять от нескольких дней до десятков лет. На это указывают положения части 1 статьи 708 и части 1 статьи 781 Гражданского кодекса РФ – в отношении договоров подряда и услуг соответственно.

В то же время другие виды договоров, в частности, договор комиссии или агентский договор по соглашению сторон, исходя из взаимных интересов могут быть заключены как с указанием срока, так и без. Такой подход четко прописан в части 2 статьи 990 и части 3 статьи 1005 Гражданского кодекса РФ.

Вопрос из практики: в чем различия договора подряда от договора возмездного оказания услуг

Договор подряда и договор возмездного оказания услуг различаются по следующим основаниям.

1. Предмет договора. Предметом договора подряда является получение определенного овеществленного сторонами результата (ст. 702 ГК РФ). Предметом договора возмездного оказания услуг является совершение действия или осуществление деятельности, не имеющих овеществленного результата (ст. 779 ГК РФ).
2. Исполнитель. По договору подряда подрядчик вправе привлекать к исполнению своих обязательств других лиц (ст. 706 ГК РФ). По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязан оказывать услуги лично (ст. 780 ГК РФ).
3. Сроки исполнения. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (ст. 708 ГК РФ). При договоре возмездного оказания услуг не всегда возможно предусмотреть конкретный срок, хотя для отдельных видов услуг в законе прямо сказано, что установление сроков необходимо (cт. 781 ГК РФ). Так, например, пунктом 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2003 г. № 703, установлено, что оказание услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования предусматривает указание в договоре на срок оказания этих услуг.
4. Право отказа. По договору подряда заказчик может в любое время до сдачи исполнителю результата работы отказаться от исполнения договора подряда, выплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы (ст. 717 ГК РФ). По договору возмездного оказания услуг обе его стороны (как заказчик, так и исполнитель) вправе заявить о своем отказе от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов (ст. 782 ГК РФ).
5. Последствия отказа от исполнения договора. По договору подряда заказчик должен выплатить часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора, а также возместить убытки, причиненные прекращением договора, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за всю работу (ст. 717 ГК РФ). По договору возмездного оказания услуг заказчик, отказавшийся от договора, должен оплатить исполнителю все понесенные им расходы, а исполнитель, отказавшийся от договора, возмещает заказчику убытки в полном размере (ст. 782 ГК РФ).
6. Оплата услуг. По договору подряда заказчик обязан выплатить обусловленную цену только после окончательной сдачи результатов работы, если предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов не предусмотрена договором (ст. 711 ГК РФ). В договоре возмездного оказания услуг заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, установленные в договоре (ст. 781 ГК РФ).

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности (ст. 15 ТК РФ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора. В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК РФ). Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 6 февраля 2014 г. № 33-515/2014, Иркутского областного суда от 26 июля 2013 г. № 33-6047/13, постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 г. № А42-7515/2007, Восточно-Сибирского округа от 27 августа 2008 г. № А19-17965/07-20-Ф02-4147/08, от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08, от 15 ноября 2007 г. № А33-11278/06-Ф02-8537/07, Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. № А31-1340/2007-15, Московского округа от 26 ноября 2007 г. № КА-А40/11940-07, от 28 сентября 2006 г. № КА-А40/7292-06, Западно-Сибирского округа от 7 мая 2007 г. № Ф04-2632/2007(33808-А70-25).

Совет: в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) пропишите объем выполняемых работ. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту.

В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность. Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым (см., например, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 августа 2002 г. № А05-4374/02-275/18).

3. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Труд исполнителя, который не привел к достижению установленного гражданско-правовым договором на выполнение работ или оказание услуг результата, организация может не оплачивать (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 26 июля 2013 г. № 33-6047/13, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. № А11-1893/2008-К2-21/93, Восточно-Сибирского округа от 3 сентября 2008 г. № А33-3511/08-Ф02-4255/08, от 24 апреля 2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08, от 11 июля 2006 г. № А33-19664/05-Ф02-2961/06-С1, Уральского округа от 18 августа 2008 г. № Ф09-5783/08-С2, Северо-Западного округа от 10 октября 2005 г. № А13-4118/2005-11).

Совет: в гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу. Иначе гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 1 апреля 2003 г. № А33-2391/02-С3а-Ф02-792/03-С1).

Так, например, в гражданско-правовом договоре не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Вместо этого укажите, какие конкретно работы (услуги) он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму.

5. Факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 июня 2009 г. № А26-6637/2008).

Совет: если исполнитель получает вознаграждение регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора заключайте ежемесячно отдельные договоры или предусмотрите авансовую систему расчетов. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Иначе его могут признать трудовым (письмо Минфина России от 11 февраля 2005 г. № 03-05-02-04/25).

6. Определяя содержание гражданско-правового договора, руководствуйтесь главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» следует заменить понятием «вознаграждение». Не используйте такие термины, как «рабочее время», «время отдыха», «отпуск» и т. п.

Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключенного с гражданином, см. в таблице.

Вопрос из практики: в каких случаях отношения между гражданином и организацией признаются трудовыми

В общем случае трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключаемого ими трудового договора, в том числе в результате:

• избрания на должность;
• избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;

• направления на работу в счет установленной квоты.
• судебного решения о заключении трудового договора;
• признания отношений, возникших на основе гражданско-правового трудового договора, трудовыми.

Также трудовые отношения возникают на основании фактического допуска новичка к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, в случаях, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Об этом говорится в статье 16 Трудового кодекса РФ.

Внимание: фактический допуск новичка без ведома или поручения работодателя или его уполномоченного представителя запрещается (ч. 4 ст. 16 ТК РФ).

За нарушение данного требования виновный сотрудник может быть привлечен к административной ответственности (ч. 2 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности, виновный работник может быть в общем порядке привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности (ст. 193, 238 ТК РФ).

Если работодатель или уполномоченный им представить не имеют намерений оформлять трудовые отношения с новичком, допущенным к работе неуполномоченным сотрудником, то работодатель обязан оплатить фактически отработанное новичком время или выполненную им работу.

Такие правила установлены в статье 67.1 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как происходит переквалификация гражданско-правового договора в трудовой и какие последствия имеет для работодателя

Отношения, возникающие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми при наличии соответствующих признаков (ч. 2 ст. 16 ТК РФ).

Такое признание может проходить в следующем порядке:

• организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании письменного заявления физического лица – исполнителя сама признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в общем порядке;
• организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании предписания госинспектора труда признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в общем порядке. Если организация не согласна с предписанием, она может обжаловать его в суде и до принятия судебного решения не проводить никаких действий;
• организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании решения суда, который признал отношения трудовыми, оформляет трудовой договор в общем порядке. Обратиться в суд за признанием отношений трудовыми в общем случае может как сам работник, так и трудовая инспекция в случае несогласия организации с предписанием госинспектора.

Если отношения по гражданско-правовому договору уже прекращены, то признать их трудовыми можно только в судебном порядке. Для этого исполнитель по указанному договору может обратиться в суд в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Если при рассмотрении судом дела о признании отношений трудовыми возникают неустранимые сомнения, то суд их толкует в пользу наличия трудовых отношений.

В случае признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми, считается, что такие отношения возникли со дня фактического допуска исполнителя к выполнению обязанностей по указанному договору, то есть со дня вступления в силу гражданско-правового договора.

Такой порядок закреплен в статье 19.1 Трудового кодекса РФ.

Помимо необходимости заключить с сотрудником трудовой договор и другие сопутствующие документы (приказ о приеме, личную карточку и т. п.) организации придется пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Кроме того, за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 3 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос из практики: как поступить, если суд или инспекция признает гражданско-правовой договор трудовым, а свободная штатная единица по соответствующей должности в штатном расписании отсутствует

Решение суда или предписание инспекции, установившее наличие трудовых отношений по гражданско-правовому договору, обязывает работодателя оформить трудовой договор в общем порядке по правилам статей 57 и 67 Трудового кодекса РФ.

Если на момент признания гражданско-правового договора трудовым в штатном расписании организации нет свободной штатной единицы по соответствующей должности, то это не является основанием для отказа в заключении трудового договора. В такой ситуации работодателю нужно дополнить штатное расписание новой должностью или увеличить количество штатных единиц по имеющейся должности, внеся соответствующее изменение (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Вопрос из практики: нужно ли оформить приказ о приеме на работу гражданина по договору гражданско-правового характера

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст. 11 ТК РФ). Поэтому организации не нужно:

• оформлять приказ о приеме на работу таких граждан;
• вносить записи в их трудовые книжки;
• вести табель учета рабочего времени по ним.

Указанные действия необходимы только в том случае, когда с сотрудником заключен трудовой договор (ст. 66 ТК РФ, разделы 1 и 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Вопрос из практики: как заполнить реквизит «Подпись» для граждан, работающих по гражданско-правовому договору

Требования к реквизиту «Подпись» установлены ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи, которая включает инициалы и фамилию (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

В отличие от трудового договора услуги по гражданско-правовому договору не являются работами по определенной специальности, квалификации или должности (гл. 37, 39 ГК РФ, ст. 15 ТК РФ). Следовательно, при оформлении документов организации в реквизите «Подпись» не нужно указывать наименование должности.

Таким образом, гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, подписывая документы организации, должен указывать только фамилию и инициалы. Аналогичную позицию занимают и специалисты финансового ведомства (письмо Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273).

Совет: информация в реквизите «Подпись» даже без указания должности должна позволять идентифицировать ответственное лицо, подписавшее документ. Чтобы исключить любые сомнения в идентификации ответственного лица, подписавшего документ, только по фамилии и инициалам, рекомендуется также указывать реквизиты документа, на основании которого он имеет право подписи. Таким документом может быть, например, доверенность или гражданско-правовой договор, в котором будет прямо прописано право подписи определенных документов.

Пример заключения с гражданином гражданско-правового договора на оказание услуг

А.С. Глебова, главный бухгалтер организации, ушла в декретный отпуск. На время ее декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А.В. Дежнева.

В период отпуска директор А.В. Львов предложил Глебовой заключить гражданско-правовой договор на оказание консультационных услуг по вопросам оформления и налогообложения внешнеторговых экспортных операций в Республику Беларусь.

Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Стоимость услуг по договору составляет 5000 руб.

После того как Глебова выполнила все возложенные на нее обязанности, с ней подписали акт об оказании услуг.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

источник