Больничный по беременности и родам если работник на полставки

Факс: (495) 647-25-28

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00

источник

Дата размещения статьи: 29.04.2015

Сотрудница перед уходом в декрет работает на условиях неполного рабочего времени. Это означает, что при расчете ей пособия по беременности и родам нужно учесть определенные нюансы. В первую очередь речь идет о ситуации, когда ее средний дневной заработок оказывается меньше рассчитанного исходя из МРОТ. Как это ни парадоксально, но при таких обстоятельствах женщина получит пособие в размере куда меньшем, чем если бы на момент наступления страхового случая она работала целый день, но в расчетном периоде вообще не имела заработка. Исключение составляют разве что молодые специалисты, которые имеют страховой стаж. менее 6 месяцев.

В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса (далее — ТК) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84) и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней — после родов. И за этот период выплачивается так называемое декретное пособие.
Обратите внимание! Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Общий порядок расчета пособия

Пособия по беременности и родам в общем случае, в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая. При этом действует правило: в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году, в котором работница уходит в декрет, либо в одном из них она была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). Подобного рода рокировка возможна только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В средний заработок, исходя из которого исчисляются декретные, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислялись взносы в ФСС. И надо сказать, что порядок определения среднего заработка для всех соцстраховских пособий един. А вот при исчислении среднего дневного заработка имеются и различия.
Так, средний дневной заработок для расчета декретных определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде. При этом предусмотрены и исключаемые периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). К таковым отнесены:
— периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком;
— период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы в ФСС не начислялись.

Пособие по максимуму.

Плюс ко всему необходимо учитывать, что в любом случае размер заработка для целей исчисления декретного пособия не может превышать предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответствующий год. В 2013 и 2014 гг. (а это и есть расчетный период для декретных пособий, выплачиваемых в 2015 г.) таковая составила 568 000 руб. и 624 000 руб. соответственно (Постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. N 1276 и от 30 ноября 2013 г. N 1101).
Иными словами, максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретных в 2015 г. равен 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730). А стало быть, максимальный размер пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в 2015 г., составляет 228 603,20 руб. (1632,88 руб. x 140 дней).

Пример 1. В 2015 г. Иванова И.И. уходит в отпуск по беременности и родам. Сумма выплат, которые учитываются при расчете пособия, равна 1 199 970 руб. Из расчетного периода был исключен период ее временной нетрудоспособности. В результате количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, составило 670. Соответственно, фактический средний дневной заработок составил 1791 руб. (1 199 970 руб. : 670 дн.). Поскольку он превышает максимальный размер для расчета декретных в 2015 г., пособие следует исчислять исходя из указанного максимума среднего дневного заработка — 1632,88 руб.

Пособие по минимуму.

На практике нередко средний заработок сотрудниц, уходящих в декрет, в расчете на полный календарный месяц оказывается меньше минимального размера оплаты труда. В таких ситуациях, равно как и в случаях, когда в расчетном периоде у женщины вообще отсутствует заработок, декретное пособие исчисляется исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Напомним, что МРОТ с 1 января 2015 г. составляет 5965 руб. (ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ). Соответственно, средний дневной заработок для расчета декретных не может быть меньше 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730).

. и ниже минимума

Исключение из данного правила составляют случаи, когда сотрудница на момент ухода в декретный отпуск работает на условиях неполного рабочего времени. В такой ситуации «МРОТное» пособие определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
В принципе определенная логика здесь есть. Ведь речь идет исключительно о пособии, рассчитанном исходя из МРОТ. Соответственно, если сравнивать сотрудниц, одна из которых работает целый день, а другая, к примеру, на полставки, то логично, что при прочих равных размер выплачиваемых им пособий будет отличаться. Да и в ст. 93 ТК также говорится о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, оказанных услуг. Вместе с тем расчетный период для расчета декретных в общем случае составляет два предшествующих наступлению страхового случая календарных года. И в принципе при расчете фактического среднего дневного заработка не имеет никакого значения, полный рабочий день трудилась женщина или нет. Но если ее фактический среднедневной заработок окажется меньше МРОТ, то почему-то для расчета пособия нужно принимать во внимание ее режим рабочего времени. То есть сотрудница, которая работает на полставки, получит ополовиненное «МРОТное» пособие, в то время как женщина, которая вообще не имела заработка в расчетном периоде, получит пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, в полном объеме. Поясним сказанное на примере.

Пример 2. В 2015 г. две сотрудницы уходят в декретный отпуск, а именно:
Петрова П.П. работает на полставки. Сумма выплат за расчетный период (2013 и 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, — 116 800 руб. Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 730.
Сидорова С.С. оформлена на полный рабочий день. Сумма выплат за расчетный период (2013 и 2014 гг.), учитываемых при расчете пособия, — 116 800 руб. Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 730.
Фактический средний дневной заработок и Петровой П.П., и Сидоровой С.С. равен 160 руб. (116 800 руб. : 730). Соответственно, и в том, и в другом случае пособие будет исчислено исходя из минимального среднего дневного заработка — 196,11 руб., но. Поскольку Петрова работает на дату выхода в декрет на полставки, ее пособие должно быть «ополовинено».

Таким образом, как видим, сотрудницы, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, оказываются в менее выгодном положении, нежели их коллеги, которые при прочих равных трудятся полный рабочий день. И Верховный Суд РФ в Определении от 3 марта 2015 г. N 308-КГ14-8701 признал данное положение дел соответствующим законодательству. Отметим, что в рассматриваемом деле работодатель-ИП настаивал на том, что указанный алгоритм расчета декретных ставит сотрудницу, которая работает неполный рабочий день, в худшее положение даже по сравнению с декретницей, которая вообще в расчетном периоде не работала, но на момент наступления отпуска по беременности и родам работала целый день. По мнению ИП, это противоречит в том числе положениям п. 2 ст. 7 Конституции. В данной норме сказано, что в РФ охраняются труд и здоровье людей, устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда, обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов и пожилых граждан, развивается система социальных служб, устанавливаются государственные пенсии, пособия и иные гарантии социальной защиты. Однако представители Верховного Суда доводы работодателя-ИП, что называется, не услышали.

«Бонус» для молодых

В завершение отметим, что в особом порядке также рассчитывается пособие по беременности и родам в случае, когда страховой стаж сотрудницы на момент наступления страхового случая менее 6 месяцев. Речь идет, к примеру, о молодых специалистах, которые после окончания соответствующего учебного заведения только-только начинают свой трудовой путь.
В соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ женщинам, имеющим страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с учетом соответствующих районных коэффициентов. То есть в подобных ситуациях «МРОТное» пособие — это не минимум, а максимум, который может быть выплачен сотруднице, но. В случае если в расчетном периоде у такой сотрудницы не будет заработка, то пособие ей нужно будет рассчитать исходя из МРОТ без применения понижающего коэффициента.

Пример 3. В 2015 г. уходят в декретный отпуск две сотрудницы:
Сергеева С.С., страховой стаж которой менее 6 месяцев. В расчетном периоде заработка, с которого начислялись бы взносы в ФСС, у Сергеевой не было.
Антонова А.А., страховой стаж которой также менее 6 месяцев. Фактический средний дневной заработок равен 194 руб. 20 коп.
Решение.
Поскольку в расчетном периоде у Сергеевой С.С. не было заработка, учитываемого при расчете пособия, декретные ей должны начисляться исходя из МРОТ.
Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ в 2015 г. равен 196,11 руб. (5965 руб. x 24 : 730).
Максимальная сумма дневного пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам зависит от продолжительности таковых:
— 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.), если в месяце 31 день;
— 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.), если в месяце 30 дней;
— 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.), если в месяце 28 дней.
При расчете пособия Антоновой А.А. необходимо сравнить максимальную сумму дневного заработка с фактическим средним дневным заработком (194,20 руб.). Соответственно, за месяцы продолжительностью 31 день пособие исчисляется исходя из МРОТ (поскольку 194,20 руб. больше 192,42 руб.). А за месяцы продолжительностью 30 и 28 дней — исходя из фактического среднего дневного заработка Антоновой А.А., поскольку 194,20 руб. меньше 198,83 руб. и 213,04 руб.

Здесь возникает вопрос, а как рассчитывать пособие исходя из МРОТ, если сотрудница — молодой специалист работает неполный рабочий день? На самом деле положениями ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ не предусмотрена корректировка МРОТ в зависимости от продолжительности рабочего времени работницы. И хотя это не совсем логично, поскольку приходится сравнивать средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат за отработанное (неполное) время, и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, величина которого не скорректирована пропорционально продолжительности рабочего времени, то есть сравниваются, по сути, несопоставимые величины, работницы от этого только выигрывают. То есть в этой части, как говорится, молодым везде у нас дорога — работая неполный рабочий день, они получат декретные, рассчитанные исходя из МРОТ, в полном объеме.

Вместо вывода

Политика государства по идее должна быть направлена на улучшение демографической обстановки в нашей стране, повышение рождаемости и т.п. Между тем представляется, что на законодательном уровне закреплены нормы, которые этому отнюдь не способствуют. Яркий тому пример — рассмотренная нами ситуация с размером декретного пособия сотрудницы, которая работает на условиях неполного рабочего времени. Правда, данную несправедливость работодатель при желании может устранить самостоятельно, особенно учитывая, что расходы на выплату декретных производятся в полном объеме за счет ФСС. Для этого нужно лишь, чтобы сотрудница на момент наступления страхового случая. была оформлена на полный рабочий день.

источник

Выплаты на ребенка можно получить в течение полугода с момента наступления определенного события (например, окончания отпуска по беременности и родам, дня рождения ребенка и т. д.). Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Декретный год и выплаты по БиР

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка будущей мамы. Срок, за который выплачивается пособие, в большинстве случаев составляет 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 дней после. Отмечаем, что вся сумма начисляется сразу – в течение 10 дней после подачи документов, необходимых для оформления пособия, и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Размер выплат рассчитывают следующим образом:

• Суммируется заработок женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск.
• б) Полученная сумма делится на количество календарных дней в двух годах, и таким образом определяется средний дневной заработок.

Что делать, если работник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы? Назначается ли пособие по уходу за больным ребенком, если болезнь пришлась за период отпуска? Как рассчитать пособие совместителям? Положено ли больничное пособие работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный рабочий день? Как рассчитать декретные и больничные, если страховой случай пришелся на период простоя?

Если у работника (застрахованного лица) на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности нет справки (справок) о сумме заработка, соответствующее пособие назначается по минималке. После представления работником указанной справки (справок) о сумме заработка в течение 10 дней производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время , но не более чем за три года , предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Согласно ст. 62 ТК РФ работнику по письменному заявлению работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Если работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок согласно статьи 62 ТК РФ, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в районный суд по месту нахождения организации. В соответствии со ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться за разрешением трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении своего права.

Исковое заявление (жалоба) подаётся в суд в письменной форме, в котором указываются нарушение Ваших трудовых прав и Ваши требования. Обстоятельства, на которых Вы основываете свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства.

Сумму пособия можно пересчитать, если появились новые справки о заработной плате от других работодателей.

Если были нарушены правила приема заявления на выплату пособия или открылись какие-то новые обстоятельства страхового случая, то застрахованному лицу нужно сначала обратиться в бухгалтерию с заявлением на имя руководителя организации или ИП в простой форме, где написать, что прошу пересчитать сумму пособия по беременности и родам в связи с такими-то обстоятельствами.

Бухгалтерия обязана это сделать, потому что согласно п.п.3 п.2 статьи 4.1 закона 255-ФЗ страхователь обязан в соответствии с законодательством РФ осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев. А беременность и роды — это страховой случай.

Если Вам откажут, можете обратиться в прокуратуру и суд. И сообщить, что страхователю были предоставлены все документы для расчета пособия, а в результате расчета пособие выплатили без учета некоторых документов, в меньшей сумме. В перерасчете пособия мне было отказано.

Как определить заработок за расчетный период для начисления декретного пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя

Если декретница не может предоставить справки о заработной плате от прежних работодателей, Сведения о заработке сотрудницы для декретных можно получить в Пенсионном фонде РФ.

Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, заполнять документ можно черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Далее работодатель делает запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляется по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудницы — декретницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Причем, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из федерального МРОТ. А потом пересчитать.

Переплату пособия, которая возникла из-за арифметической ошибки или недобросовестности со стороны сотрудницы, можно удержать из ее зарплаты. Недобросовестными действия сотрудницы считаются, если она представила заведомо неверные сведения (в т. ч. сфальсифицированные справки о сумме своего заработка), скрывает информацию, влияющую на размер пособия. Чтобы определить сумму переплаты, пересчитайте пособие. Это следует из части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункта 85 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Родила ребенка и сразу после окончания отпуска по беременности и родам вышла на работу. Может ли она сейчас, спустя восемь месяцев после родов, оформить отпуск по уходу за ребенком и выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего дня?

Сотрудница даже спустя 8 месяцев может оформить отпуск по уходу за ребенком . И если она станет работать неполный рабочий день , то сможет получать пособие. Это следует из статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Что нужно сделать маме?

1. Написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком .
2. Принести копию свидетельства о рождении малыша .
3. Принести справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособия.

На основании этих документов компания предоставит сотруднице «детский» отпуск .

1. Мама пишет заявление с просьбой предоставить ей возможность работать неполный день.
2. На основании этого заявления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываете режим рабочего дня, должностные обязанности и оплату труда.
3. Директор издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
4. Приказ о работе сотрудницы в условиях неполного рабочего времени.
5. Информацию об этом специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудницы по форме № Т-2.
6. Работу на условиях неполного рабочего дня кадровая служба фиксирует в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13.

Например, сотрудница уходит в декрет, отпуск по БиР с 22.07.14, она работает на 0,5 ставки. Зарплата составляет 4500 руб., т.е меньше МРОТ. Как рассчитать декретные пособия по БиР? Декретные и полставки.

Согласно п.1.1 статьи 14 закона 255-ФЗ, «Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.»

В этом случае, необходимо разделить заработанное сотрудницей в 2012-2013 годах на количество дней в этих годах (минус исключаемые периоды) (4500 х 24 : 731), и сравнить с ( МРОТ х 24 : 730).

Если среднедневной из заработка получается меньше, чем из МРОТ — нужно брать среднедневной, рассчитанный из МРОТ, и разделенное пополам. Потом, естественно, умножить на количество дней отпуска по БиР.

В последнее время стали чаще встречаться судебные решения, в которых арбитры приходят к выводу: формальное сокращение рабочего дня (на несколько минут) является основанием для отказа в выплате пособия по уходу за ребенком. Очередной пример тому — постановление АС Уральского округа от 14.08.17 № А50П-505/2016.

Рабочий день сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, был сокращен всего на 12 минут. При этом женщина ежемесячно получала пособие по уходу за ребенком. В фонде соцстраха в зачете расходов отказали. По мнению чиновников, установленный работнице режим труда не считается неполным рабочим временем. По сути, рабочий день сокращен формально — для того, чтобы необоснованно получать пособие дополнительно к полному заработку.

Суды первых двух инстанций с позицией фонда не согласились. Как указали арбитры, нормативными актами не предусмотрены пределы сокращения рабочего времени .

Однако Арбитражный суд округа принял решение в пользу ФСС, заявив следующее. «Детское» пособие компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в «оставшееся» от полноценного рабочего дня время осуществлять уход за ребенком. Но в данном случае отпуск по уходу за ребенком продолжался у работницы всего 12 минут в день. Этого времени недостаточно для выполнения той социально значимой функции, которая отводится отпуску по уходу.

Также судьи учли позицию Верховного суда, изложенную в определении от 18.07.17 № 307-КГ17-1728. Из него следует, что незначительное сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка. Поскольку пособие по уходу за ребенком не может являться компенсацией утраченного заработка, то оснований для его выплаты не было, решил суд.

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года . В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2014 года, то расчетный период будет 1 января 2012 года – 31 декабря 2013 года. А если на январь 2015 года, то для расчета берется период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2014 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2015 год.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Выдача листка нетрудоспособности в более поздние сроки не повод для отказа в возмещении средств на выплату «декретных»

ФСС не вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам работнице на том основании, что листок нетрудоспособности выдан медучреждением в более поздние сроки, чем это установлено законодательством.

Ленинградское региональное отделение ФСС не приняло к зачету 135 тыс. рублей расходов на оплату «декретных» по той причине, что документы оформлены с нарушением. Оказалось, что листок нетрудоспособности был выдан врачом на сроке беременности 36-37 недель (вместо 30 недель). Кроме того, чиновники решили, что работнице выплачивалась завышенная зарплата (сотрудница получала 30 тысяч рублей, совмещая три должности).

Суд апелляционной инстанции признал отказ в возмещении средств правомерным. Как указали арбитры, ФСС не должен принимать к зачету суммы пособий, выплаченных по неправильно оформленным больничным листам (п. 18 постановления Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н ). Поскольку в данном случае больничные листки были выданы с нарушением срока, ФСС правомерно не принял к зачету расходы.

Однако Федеральный арбитражный суд, а следом за ним и коллегия Высшего арбитражного суда поддержали организацию, обязав отделение ФСС возместить расходы. Судьи отметили: негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями порядка выдачи листков нетрудоспособности возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на компанию. Тем более, что организация в отличие от страховщика не наделена правом контролировать правильность оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями. Довод о завышенной зарплате арбитры также отклонили. Обоснование — в силу статей 132 и статей 135 Трудового кодекса установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя.

Нельзя. То, что мы называем «декретный отпуск», закон считает периодом, когда сотрудница находится на больничном по беременности и родам. Чтобы оформить такой отпуск и выплатить пособие, совершенно необходимы два документа:

• больничный лист, оформленный по всем правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в произвольной форме.

Декретное пособие – нет, а по уходу – может.

Пособие по беременности и родам (декретное пособие) полагается только будущей матери. А вот ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет может получить любой член семьи, который ухаживает за малышом (отец, бабушка, дедушка, другой родственник). Такие выводы следуют из статьи 256 Трудового кодекса РФ, статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подтверждаются пунктом 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Единовременная материальная помощь работнику по случаю рождения ребенка страховыми взносами не облагается. Соответственно, данная выплата не должна включаться в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд в определении от 20.08.14 № 306-ЭС14-203

При изменений МРОТ с нового года нужно пересчитать пособия, который были рассчитаны по минималке, т.е. исходя из МРОТ.

Сумму пособия за весь отпуск по беременности и родам определяют один раз — с того дня, когда женщина фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. Эта дата должна быть указана в заявлении на декретное пособие.

Если сотрудница ушла в декрет в декабре 2014, пособие по беременности и родам рассчитывается из дохода работницы за 2012 и 2013 годы. Максимальная сумма дневного заработка, который можно учесть при расчете пособия, равна 1477,43 руб. ((512 000 руб.+ 568 000 руб.) : 731 дн.), т.к. 2012 год високосный.

Если декретный отпуск начинается в 2015 году, расчетным периодом будут 2013 и 2014 годы. Максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия, увеличится до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). Среднедневной заработок возрастет до 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начался в 2014 году, пересчитывать пособие в 2015 году не нужно. Исключение: пособие выплачивалось в минимальной сумме.

Однако сотрудница может временно прервать отпуск по уходу за ребенком, в который ушла в 2014 году и выйти на работу на полный день (тогда право на пособие пропадет). А через некоторое время возобновить отпуск до 1,5 лет. В таком случае пособие надо будет рассчитать заново, но уже по правилам 2015 года: исходя из заработка за 2013 и 2014 годы и новых предельных значений пособия.

Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные).

Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка.

источник