Уходите в декрет с легкостью. Все о больничном листе по беременности и родам при работе по совместительству
Трудовое законодательство гарантирует работницам право на отпуск, связанный с рождением ребёнка.
Однако часто бывает так, что женщина, собирающаяся родить сына или дочь, работает по совместительству – внешнему или внутреннему.
Как в этом случае правильно оформить больничный, начислить выплаты и решить другие вопросы? И можно ли такой сотруднице уходить на больничный по родам не одновременно с обеих работ?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. С точки зрения ТК РФ совместительство – это работа одновременно по двум трудовым контрактам. Оно может быть (ст. 60.1 ТК РФ):
внутренним – когда сторонами трудовых отношений являются одни и те же работник и работодатель;
- внешним – когда в свободное от основной работы время человек трудится у другого работодателя.
Сверх того, ТК РФ в ст. 60.2 выделяет и такое понятие, как совмещение. В отличие от внутреннего совместительства, в этом случае новый трудовой договор не заключается, но по сути работник в течение рабочего дня или смены за дополнительную плату выполняет обязанности и по другой должности кроме той, которую он уже занимает. Именно в отсутствии отдельного трудового договора и состоит ключевое отличие.
Что же касается отпуска по беременности и родам (далее для краткости – по БиР), то он предоставляется, согласно ст.255 ТК РФ, на основании заявления самой женщины-работницы и по выданному листку нетрудоспособности («больничному»). Продолжительность отпуска составляет:
- 70 дней до родов и столько же после;
- 84 дня до родов в случае, если ожидается рождение 2 и более детей;
- 90 дней до родов в случае, если женщина проживает на территории, подвергшейся радиационному заражению (авария на ЧАЭС, выбросы на «Маяке» и т. д.);
- 86 дней после родов с осложениями;
- 110 дней после родов, если число плодов было более одного.
Совместительница обладает теми же правами, что и любая другая работница. Поэтому она тоже может использовать отпуск по БиР. Однако, поскольку он предоставляется только по заявлению работницы с предъявлением больничного, она должна подать соответствующие документы по каждой своей должности. Одно заявление можно подавать только при внутреннем совместительстве или совмещении.
Ст. 13 этого закона указывает, что оплата больничного производится:
По месту основной работы.
- По обоим местам работы при внешнем совместительстве – если страховой стаж (то есть время, когда работодатели делали отчисления в ФСС за работницу) составляет более 2 лет по каждому месту.
- По выбору работницы – если в предшествующие два года она трудилась и у других работодателей, делавших за неё отчисления в ФСС.
При этом надо учитывать, что выплаты по больничному по БиР производятся исходя из среднего заработка. Однако есть и исключения, в которых выплаты будут производиться исходя из МРОТ. Они касаются следующих случаев:
- когда общий стаж по данной работе менее 6 месяцев;
- когда средний дневной заработок за расчётный период меньше, чем рассчитываемый исходя из МРОТ.
По состоянию на 2018 год существуют два варианта оплаты больничного:
- Его оплачивает работодатель, которому ФСС затем возмещает произведённые выплаты.
- Его оплачивает напрямую ФСС. Подобное практикуется в регионах, где уже действует пилотный проект по прямым выплатам.
Как именно это выглядит на практике?
В том случае, если сотрудница заключила два трудовых договора, оплата производится так:
- Работница подаёт предусмотренный нормативными актами пакет документов на имя работодателя.
- Работодатель начисляет пособие и направляет документы в ФСС. При этом в случае внутреннего совместительства средний заработок и размер выплат по каждому трудовому договору считаются отдельно. Документы в ФСС должны быть поданы не позднее, чем через 5 дней после получения их от работницы (п. 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ №294 от 2011 г.).
- В ФСС проверяют поступившие документы и принимают решение о назначении выплат. Срок для этого установлен в размере 10 дней (п. 7 указанного Положения).
В том же случае, если женщина трудится не по совместительству, а за доплату выполняет дополнительные обязанности в рамках одного трудового договора, порядок получения и оплаты больничного по БиР не отличается от обычного.
Для того чтобы совместительница могла уйти на больничный и получить выплаты по БиР, ей необходимо предоставить по каждому месту работы следующий пакет документов:
Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск и оплатить пособие.
- Справку из женской консультации о постановке на учёт по беременности.
- Больничный лист, оформленный врачом-гинекологом.
- Справки о заработной плате – если в предшествующие два года женщина работала в других местах. Они необходимы для начисления среднего заработка. Каждая справка оформляется по форме, утверждённой приказом Минтруда РФ №182н от 2013 года.
Само заявление пишется в произвольной форме, однако должно содержать следующую информацию:
- Полное имя и должность руководителя предприятия.
- Полное имя и должность заявительницы.
- Просьба предоставить отпуск с указанием дат. Даты указываются в соответствии с выданным больничным листом.
- Просьба начислить пособие.
- Способ, которым работнице было бы удобно получить деньги (наличными в кассе предприятия, на карточку и т. д.).
- Перечень прилагающихся документов.
- Дата и подпись заявительницы.
- Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
- Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Поскольку предоставлять больничные требуется по каждому месту работы, при внешнем совместительстве потребуется копия. Её можно получить следующим образом:
- Сделать нотариально заверенную копию и предоставить её на дополнительном месте работы.
- Получить у врача два листка нетрудоспособности. При этом женщине необходимо уведомить, какое место работы является основным, какое – по совместительству. В соответствующей графе больничного будет проставлена отметка (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 2011 г.).
Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.
Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:
- Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
- Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
- Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.
В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.
Начисление пособия по БиР производится следующим образом:
- Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
- Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).
Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:
- В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
- В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).
Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:
Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
- Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
- Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
- ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.
В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:
- Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
- Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
- ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.
Говоря о выплате по больничному по БиР, нужно помнить следующее: уход в отпуск в этом случае – право, а не обязанность женщины. Поэтому, если она хочет продолжить работу, она вправе не сообщать о наступившей беременности и трудиться дальше.
Однако обязанность работодателя предоставить отпуск и начислить выплаты по больничному возникают только с того момента, когда сотрудница решит воспользоваться своим правом и предоставит листок нетрудоспособности и заявление. До этого момента руководство предприятия, где она трудится по основному месту работы или по совместительству, не обязано ни отпускать её с работы, ни делать какие-то выплаты или передавать данные в ФСС.
При этом обязанности оповещать о больничном обоих работодателей (в случае внешнего совместительства) нет: работница может уйти в отпуск по БиР на одном месте работы – но продолжить трудиться на другом, чтобы уйти позже.
На практике это означает, что женщина может, если она ушла в отпуск по БиР непосредственно в день родов, взять оплачиваемый отпуск не на 70 дней, а на все 140 (или более при осложнённой беременности).
В том случае, если работница подаёт заявление на отпуск по БиР не одновременно по всем местам совместительства, могут возникнуть определённые трудности.
Главная из них – это исчисление среднего заработка для будущих выплат. Если пособие платится только по одному месту работы, то в этом случае по второму женщина может ничего не получить, кроме зарплаты за фактически отработанное время.
Кроме того, при неодновременной подаче документов в ФСС возможны задержки с выплатами. Связано это с тем, что срок проверки в фонде – 10 дней, и потому выплаты могут уйти уже на другой месяц.
Наконец, при неодновременной подаче возможны сложности с режимом труда. В частности, ТК РФ запрещает использовать труд беременных в выходные или праздники, в сверхурочное время и в некоторых других случаях. Если работа по совместительству связана с таким режимом, работодателю может потребоваться перевод беременной сотрудницы на другую должность.
Трудовое право разрешает совместительнице использовать отпуск по БиР как по основному месту, так и по совместительству. Однако при исчислении выплат нужно учитывать страховой стаж, а также режим труда. Кроме того, в зависимости от региона могут быть разные системы оплаты больничного.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
источник
Как начисляются декретные выплаты, если работаешь сразу на двух работах, сколько их платят и когда уходят в декрет
Профессиональная деятельность беременной женщины, в скором времени собирающейся выйти в декрет, не всегда составляет один большой период времени на одном предприятии. Существуют случаи, когда она в течение 2 лет была трудоустроена официально в 2 организациях. В этой ситуации у потенциальной получательницы декретных пособий появляется вопрос – положены ли ей выплаты с каждого места работы.
Женщина, ждущая появления на свет малыша, официально трудоустроенная на предприятии, является претенденткой на получение выплат, связанных с ее декретом по месту работы.
Этот процесс прост, если она работает только в одном учреждении, ей необходимо взять справку из женской консультации о том, что ее срок превышает 30 недель и отдать ее работодателю.
Другая ситуация, если будущая мама имеет трудовые отношения с 2 фирмами, которые осуществляют отчисления в Пенсионный фонд и страховую организацию.
Статья 13 Федерального закона под номером 255, действующего с 29 декабря 2006 года, предполагает начисление денежных средств по причинам нетрудоспособности и материнства, дает возможность получения их с 2-ух мест официальной занятости. Пункт 2 этой нормы говорит о том, что декретные предоставляются с 2-ух мест работы, если женщина вела профессиональную деятельность и была застрахована в обеих организациях в течение 2 лет, которые предшествовали беременности.
Пункт 2.1 статьи 13 предусматривает ситуацию, когда беременная в течение 2-ух предшествующих лет была занята у других страхователей (организаций). Тогда на момент страхового случая денежные средства ей будут выплачены по одному из последних мест трудоустройства.
В пункте 2.2 статьи 13 сказано: если женщина в течение 2 последних лет работы числилась в качестве застрахованного лица у этих страхователей и у других страхователей, она может претендовать на декретные со всех мест работы.
Срок для выхода в отпуск, связанный с беременностью и родоразрешением, четко определен и начинает исчисляться с 30-ой недели.
Обычно в практике рассматриваются следующие сроки:
- в стандартной ситуации до родов женщине предоставляется на отдых 70 календарных дней, и после также 70 календарных дней;
- если у женщины ожидается двойня или тройня, она вправе уйти на отдых за 84 календарных дня до родов, а затем отдохнуть еще 110 календарных дней;
- в случае родоразрешения с осложнениями, послеродовой отпускной период составляет 86 календарных дней.
У многих женщин при решении вопроса с получением этого вида выплат возникают спорные и проблемные моменты, особенно при общении с работодателем, ведь при работе совместителем, организации не выгодно затрачивать денежные средства на выплату пособий работникам, осуществляющим трудовую функцию не на полной ставке.
В таких ситуациях обычно возникают следующие спорные ситуации:
- выплата денежных средств реализуется только при наличии трудового договора между беременной и предприятием, если он не оформлен, начальник вправе распорядиться об отказе в предоставлении такого права;
- длительность работы составляет не менее 2 лет у одних и тех же работодателей (необходимо точно установить, каким числом гражданин принят на работу);
- беременной необходимо два больничных листа, чтобы каждый оригинал находился в фирме, откуда ожидается перечисление, копия организацией не принимается.
Чаще всего проблемы возникают с подсчетом количества дней по месту совместительства согласно трудовому договору.
Таким образом, при общении с работодателями по предоставлению декретных выплат, получательнице необходима правовая грамотность и компетентность в этом направлении. Обращение к специалисту при возникновении проблем может быть целесообразным, особенно если вопроса решается в судебном порядке.
источник
Добрый день! Проконсультируйте, пожалуйста. У меня два места работы, одно на пол ставки, другое на ставку. Я ухожу в декретный отпуск. Могу ли я сделать следующим образом.
Для получения выплаты по бер. и родам взять у врача больничный лист по основному месту работы (на ставку). Приложить к нему справку 182н со второй работы (на пол ставки), с которой я увольняюсь. И с этими документами (+заявление на отпуск по БиР) обратиться в бухгалтерию основного (первого) места работы. Учтет ли заработок за 1014 и 2015 годы с другого места работы первый работодатель при расчете выплат по БиР? Потребует ли он с меня еще какие-то документы?
Первый работодатель ничего не знает про второго. Более того, у второго работодателя тоже была моя трудовая книжка (у меня их две), что, конечно, я афишировать не хочу. И при этом не могу у врача взять 2 больничных: по основному месту и по совместительству, так как второй работодатель нанял меня Не по совместительству.
И сразу еще один вопрос. При начислении выплат по уходу за ребенком основной работодатель учитывает в заработной плате выплаты с другого места работы за 2014 и 2015 год? Или в расчет ежемесячного пособия пойдет только зарплата одного работодателя?
Для получения выплаты по бер. и родам взять у врача больничный лист по основному месту работы (на ставку). Приложить к нему справку 182н со второй работы (на пол ставки), с которой я увольняюсь. И с этими документами (+заявление на отпуск по БиР) обратиться в бухгалтерию основного (первого) места работы. Учтет ли заработок за 1014 и 2015 годы с другого места работы первый работодатель при расчете выплат по БиР? Потребует ли он с меня еще какие-то документы?
Наталия
Здравствуйте. Нет не учтёт.
И сразу еще один вопрос. При начислении выплат по уходу за ребенком основной работодатель учитывает в заработной плате выплаты с другого места работы за 2014 и 2015 год? Или в расчет ежемесячного пособия пойдет только зарплата одного работодателя?
Наталия
Только з/п того места где работаете.
Тут нужно знать сколько вы работаете по совместительству у каждого из работодателей.
Статья 13. Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
(в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ)
1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи).
2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), аежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
(часть 2 в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)
2.1. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Вы в принципе можете получить по 2м местам работы, если работали 2 года у обоих работодателей.
Я работаю у обоих работодателей более 5 лет. Почему не учтет при выплате по БиР? Я еще ни откуда не уволилась.
— Вы в принципе можете получить по 2м местам работы, если работали 2 года у обоих работодателей.
Я и спрашиваю, как это сделать правильно.
Два больничных по основному месту работы ФСС не примет. А у меня оба места работы по трудовой. На вашем сайте писали, что есть вариант с подачей справки 182н. Вот я и уточняю этот момент.
Я работаю у обоих работодателей более 5 лет. Почему не учтет при выплате по БиР? Я еще ни откуда не уволилась.
Наталия
Потому что каждый страхователь учитывает свои выплаты, стаж работы на своём предприятии. законом не предусмотрено что должен учитывать вашу з/п с другого места работы.
1. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи).
Вы можете получить выплаты у обоих работодателей, у каждого по исчисленному за 2 последних года.
2. В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случаязанято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.
Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
(в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ)
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
источник
Если девушка работает на двух работах официально и уходит в декрет. Какая из организаций длжна выплатить декретные, обе?
Порядок расчета пособия по БиР
Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы:
Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по
всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ) . То есть, пособие по беременности и родам возможно получить по нескольким больничным листам (на основном месте работы и по совместительству) . При этом пособие выплачивается каждым работодателем без учета заработка у других страхователей. В
данном случае справку о начислениях от другого страхователя предоставлять не надо.
Если женщина на момент наступления отпуска по БиР занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя) , пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч. 2.1 ст. 13 №255-ФЗ) . В данном случае расчет больничного
будет произведен по одному листку нетрудоспособности по одному месту работы с учетом всех доходов, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. То есть, необходимо взять справку о начислениях за предыдущие 2 года. Однако в данном случае размер среднего дневного заработка будет «обрезаться»
предельной величиной в 415 000 руб.
источник
Добрый вечер. Ситуация следующая: устроена официально на 2-х работах (основная и по совместительству). Работаю с 2012 года. В 2012-июнь 2013 работала еще в одной организации (получается третьей). В 2015 году вышла в декретный отпуск, расчетные периоды — 2013,2014 год. Принесла 2 больничных (на те места, на которых работала и работаю), декретные мне перечислили. А как же быть с третьим местом работы, на котором я не работаю сейчас? Я думала, что на основной работе мне учтут этот заработок при расчете среднего дохода (справки 2ндфл есть). Я могу как-то исправить данную ситуацию? Или я уже ничего не могу сделать, т.к. деньги с двух мест мне перевели? Заранее признательна за помощь. С уважением, Наталья.
С места работы ( где хотите включить заработок с января 2013 г. по июнь 2013 года) берите справку формы 182 н » О сумме заработной платы .» ( 2 НДФЛ не подойдет, так как это уплата подоходного налога ) .
Пишите заявление на основном месте работы на имя руководителя произвести перерасчет пособия по БиР с учетом заработка от предыдущего страхователя ООО » РОМАШКА», справка формы 182н от чч.мм.гг., № ***, справку прилагаю — форму заявления уточните у своего бухгалтера, т.к. у каждого свои требования.
Основание п. 2.1, ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
2.1. В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 статьи 13 настоящего Федерального закона, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.
источник
Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:
Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.
В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).
Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.
Менеджер Смоленская в 2019 году уходит в декретный отпуск. В 2017 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2018 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».
Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:
- декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2018 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2017 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
- Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2017 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2018 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.
Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:
Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.
Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2019 году?».
источник
Здравствуйте! В этой статье мы разберемся в порядке начисления и выплаты декретного пособия для сотрудниц, работающих по совместительству.
Сегодня вы узнаете:
- Порядок ухода в декрет при совместительстве;
- Можно ли получить декретные сразу от нескольких работодателей;
- Варианты начисления декретных на работе по совместительству.
Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.
Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.
Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.
Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.
Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).
На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.
Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.
Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:
- Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
- С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
- Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
- На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
- Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.
Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.
Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.
Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.
Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.
При совместительстве сроки декретного отпуска должны совпадать на всех рабочих местах.
Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?
На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.
Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.
А именно ситуации могут быть следующими:
- Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
- Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
- Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.
Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.
Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.
В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:
- Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
- Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
- Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2019 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.
- Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
- Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
- Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.
Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.
Максимальная сумма
Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.
Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.
Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.
Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2019 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).
Заработная плата за 2017 год | Заработная плата за 2018 год | Сумма пособия | |
Работодатель 1 | 192 000 руб. | 204 000 руб. | 75 945,2 руб. |
Работодатель 2 | 90 000 руб. | 95 000 руб. | 35 479,4 руб. |
Работодатель 3 | 92 000 руб. | 91 000 руб. |