Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.
В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?
Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).
Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле «ИНН нетрудоспособного». Как ее исправить?
Строка «ИНН нетрудоспособного» не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись «Строку «ИНН нетрудоспособного» считать незаполненной» и подтвердить записью «исправленному верить». Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.
Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам
Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам
Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?
Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.
Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия «временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы» и «беременность и роды» являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).
МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ
Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.
В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?
Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).
При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.
Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?
При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?
Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.
Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Для наглядности рассмотрим примеры.
В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.
Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
В организации А среднедневной заработок составил:
(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день
В организации Б среднедневной заработок составил:
(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день
Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.
В организации А пособие составило:
1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.
В организации Б пособие составило:
684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.
В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.
Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:
(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день
Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.
1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.
В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.
Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.
Среднедневной заработок составит:
(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день
В организации А пособие составит:
1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.
Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.
Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.
(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день
Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.
В организации А пособие составит:
1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.
источник
Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.
Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.
Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.
Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.| Женщины | официально работающие по трудовому договору |
| -«- | которые проходят военную службу |
| -«- | которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения |
| Студентки | вне зависимости от формы обучения |
Претендовать на такой отпуск могут лишь те женщины, которые застрахованы в ФСС на случай болезни, а также материнства. Это такие категории женщин, которые описаны выше.
Продолжительность отпуска, необходимого женщине для подготовки к родам и восстановления организма после них, установлена на законодательном уровне. Сколько дней может «отдыхать»» женщина?
Об этом сказано в ст. 255 ТК РФ. Это:
| 140 дней (70 дней до и 710 после родов, вне зависимости от даты рождения ребёнка) | при нормальном течении беременности, и при одноплодной беременности |
| 156 дней (70 до и 86 дней после родов) | если в результате процесса рождения ребёнка возникли некоторые сложности, и женщине пришлось делать операцию |
| 194 дня (110 до родов и 84 дня после них) | если у женщины ожидается сразу же несколько малышей |
Оплата происходит по больничному листку, который открывается и закрывается в тот же день, когда женщина уходит в декрет.
Как правильно оплачивается? Работодатель обязан оплатить больничный в размере 100% вне зависимости от стажа работницы.
Если у женщины беременность одноплодная, то ей сразу же выдают больничный лист на 140 дней.
Но, если роды отклонились от нормального течения, и женщине пришлось делать кесарево сечение, то период восстановления после них продлевается «автоматически». Делает это врач, принимавший роды.
На весь период нетрудоспособности женщине необходим оправдательный документ. Таковым является больничный лист. Он оформляется по всем правилам, которые прописаны в Приказе № 324Н.
Больничный лист по беременности и родам ничем не отличается от документа, выдаваемого по болезни работника или по уходу за родственником. Он имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере.
Больничный лист по беременности и родам выдаётся тем врачом акушером-гинекологом, у которого наблюдается беременная женщина.
Выдаётся лист сразу же на весь период отпуска — 140 дней при ожидании одного ребёнка и 194 дня при ожидании двух или более детей. Подписывает больничный сам врач. Выдача документа происходит сразу же.
Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила:
| Все записи делаются | в строго отведённых для этого ячейках |
| Заполнение каждой новой строчки | начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя |
| Все записи, которые делает врач | не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек. Кроме того, записи не должны соприкасаться с границами ячеек |
| Заполнять все ячейки нужно только на русском языке | если происходит заполнение вручную, то это возможно лишь черными чернилами, без ошибок, помарок и зачёркиваний. Если документ заполняется с помощью печатного устройства, то только чёрными чернилами |
| Если происходит заполнение вручную | то нельзя использовать шариковую ручку. Можно лишь перьевую, гелевую или капиллярную |
| Если при заполнении будет допущена ошибка | то испорченный больничный лист подлежит утилизации, а для заполнения нужно взять новый бланк |
Чтобы правильно заполнить больничный лист по беременности и родам, необходимо знать правила заполнения.
Стоит учесть следующие требования:
| Так как листок нетрудоспособности выдаётся впервые | то нужно поставить «галочку» в графе первичный |
| Далее печатными буквами указывается название медицинского учреждения | и адрес, по которому оно располагается |
| Дата выдачи документа | он выдаётся, когда акушерский срок беременности будет 30 недель (28 при многоплодной беременности) |
| ОРГН медучреждения | и ФИО пациентки, её пол и дата рождения |
| Затем специальным кодом нужно обозначить причину нетрудоспособности | в данном случае, в соответствующей графе нужно поставить код «05» |
| Потом нужно указать название работодателя | и указать, как работает женщина — по совместительству или это её основное место работы |
| Предполагаемая дата родов | и отметка о том, встала ли женщина на учёт по беременности на ранних сроках |
| Период нетрудоспособности | врач самостоятельно отсчитывает 140 дней (196 дней) от даты выдачи больничного листа |
| Должность и ФИО врача | который выдаёт документ |
| Дата | с которой женщина может приступить к работе |
В той части, которая подлежит отрыву, также указываются:
- ФИО пациентки.
- Название работодателя.
- Дата выдачи документа.
- ФИО врача.
- Номер истории болезни по списку.
Образец заполненного больничного листа по БиР можно скачать здесь. Образец больничного можно скачать здесь.
Могут возникнуть случаи, когда больничный лист необходимо продлить. Сделать это можно в соответствии с медзаключением, которое выдаст то медучреждение, в котором женщина рожала.
Причина может быть следующая:
| Роды прошли с осложнением | Срок продления – 16 дней |
| Во время родов был установлен тот факт, что беременность у женщины многоплодная | Срок продления – 54 дня |
Роддом или иное медучреждение, в котором находится женщина, должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности.
Заполняется он точно также как и первичный документ, но есть некоторые особенности. Это:
| В соответствующей графе | необходимо указать номер предыдущего листка нетрудоспособности |
| В ячейках, в которых ставится код причины выдачи документа | нужно проставить «05» и «020» |
| Нужно указать | новый период нетрудоспособности |
| Заново указывается дата | с которой женщина может приступить к работе |
| В соответствующей графе указывается | не врач из женской консультации, а врач из роддома, который принимал роды |
Образец документа, выдаваемого при продлении периода нетрудоспособности, можно скачать здесь.
Выдать документ может:
| Врач акушер – гинеколог | у которого женщина наблюдается в период беременности. Врач может работать как в частном, так и в государственном медицинском учреждении |
| Если таковой доктор отсутствует | то больничный может быть выдан семейным врачом или фельдшером |
Больничный лист выдаётся тогда, когда акушер-гинеколог, согласно своим наблюдениям и проведённым исследованиям, установит, что срок беременности составляет 30 недель.
Больничный выдаётся сразу же на весь срок, вне зависимости от даты родов. Если у женщины случаются преждевременные роды на сроке до 28-30 недель, то больничный выдаётся сразу же на 156 дней.
Заполненный врачом листок нетрудоспособности передаётся в бухгалтерию работодателя. Бухгалтер также должен правильно заполнить определённые поля на этом документе.
Он должен указать:
| Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие | как оплачивается больничный лист по беременности и родам? Согласно действующему законодательству, работодатель должен полностью оплатить период нетрудоспособности |
| Средний заработок данной работницы | рассчитанный в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| Средний заработок данной работницы за 1 день | который будет использован работодателем для расчёта пособия по БиР |
| Сумма средств, которая будет выплачена работнице из средств работодателя | и сумма пособия, которая будет выплачена работнице за счёт средств ФСС |
| Общая сумма пособия | к выплате данной женщине |
Когда наступает дата ухода в декрет, женщина на работу не выходит. А идёт в женскую консультацию для оформления больничного. делается это в течение рабочего дня.
Потом больничный передаётся работодателю вместе с заявлением, которое пишет «декретница».
В заявлении она указывает просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия. Образец заявления можно скачать здесь.
После получения этих документов, кадровой службой издаётся соответствующий приказ, с которым работница должна ознакомиться под роспись.
Выплата должна быть назначена в течение 10 дней после предоставления больничного, а произведена — в ближайший день выплаты зарплаты.
Видео: как правильно заполнить
Каждая официально работающая женщина имеет право на оплачиваемый декрет. Если работодатель уклоняется от этой обязанности, то его необходимо привлечь к ответственности.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
источник
Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).
Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.
Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !
В больничный по БиР пишут информацию врач и работодатель беременной женщины.
Для них в документе предусмотрены свои разделы.
Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:
- врач общей практики или семейный врач;
- фельдшер.
Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.
Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».
Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.
В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.
Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.
Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.
Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.
Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.
Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.
При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.
Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.
Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.
В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».
Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.
Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.
Указывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).
Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.
Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.
Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.
Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.
№ истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.
Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.
Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.
Галочка также проставляется либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству».
Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.
Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.
При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.
Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.
А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.
Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.
Информация пропускается, и заполнение больничного по беременности и родам возобновляется с таблицы «освобождение от работы». Вносимая в таблицу информация заверяется подписью гинеколога.
В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.
Первый день возобновления рабочей деятельности — следующий после крайней даты указанного периода.
Это поле «приступить к работе».
Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.
Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.
В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.
При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».
Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.
Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».
Как заполнить больничный лист по беременности и родам работодателю?
Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.
Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».
ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.
Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.
Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).
Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.
Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.
Образец заполнения больничного листа по беременности и родам: 
В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:
Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.
В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.
ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.
Должны соблюдаться только 3 важных пункта касательно информации в оттиске печати:
- название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
- должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
- должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».
ФСС может закрыть глаза также на недочеты:
- заполнение прописными, а не печатными символами;
- продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
- написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
- лишние пробелы.
Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.
Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.
Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.
При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.
За пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.
По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.
Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.
А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.
Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.
Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)
источник
