Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.Что делать работодателю, когда типичный отпуск по беременности и родам осложнен следующими обстоятельствами:
- Сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
- Сотрудница уже год как покинула пределы Российской Федерации, перебравшись в дальнее зарубежье, возвращаться в ближайшие годы не собирается, но выплаты, положенные ей в соответствии с ТК РФ, ее очень интересуют.
Возникают следующие вопросы:
- Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
- Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?
Чтобы ответить на эти вопросы, в первую очередь, необходимо выяснить: выехала ли данная сотрудница на постоянное место жительства, либо постоянное место жительства находится на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст. 20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Под проживанием на территории РФ понимается наличие постоянного (преимущественного) места жительства на территории РФ.
В соответствии со ст. 1 Закона N81-ФЗ на граждан РФ, выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ, действие Закона N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» не распространяется. Т.е. пособия назначаться не будут.
Если же постоянным местом жительства сотрудницы остается РФ, а больничного листа установленной РФ формы у сотрудницы нет, его необходимо получить.
В период пребывания за границей документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, по решению врачебной комиссии медицинской организации может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н).
Так, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если срок беременности 30 недель наступил в период пребывания застрахованной женщины за границей, необходимо получить документ, подтверждающий наступление указанного срока. Далее документ следует перевести, легализовать, и после, по решению врачебной комиссии медицинской организации, он может быть заменен на листок нетрудоспособности установленного в РФ образца.
В случае представления сотрудницей соответствующего заявления и всех необходимых документов, организация должна произвести все выплаты, а так же в соответствии с заявлениями сотрудницы подготовить два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (свободной формы), второй о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и далее отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Возникает очередной вопрос, каким образом представить сотруднице отпуск по уходу за ребенком?
Письмом ФСС, от 3 августа 2010 г. N02-02-01/08-3774, разъясняется вопрос о назначении и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае рождения ребенка за пределами РФ: согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N1012н (далее — Порядок), ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованным лицам назначается и выплачивается по месту работы.
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рожденным за пределами Российской Федерации, необходимо представить документы, предусмотренные п. 54 Порядка: заявление о назначении пособия; документ (и его копия), подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.
В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 15.11.1997 N143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, в отношении граждан Российской Федерации признаются действительными при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.
Т.к. справка о рождении ребенка выдается органами загса только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком может быть назначено работодателем при представлении вышеуказанных документов без справки из загса формы N24».
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
источник
Добрый день! Очень прошу пояснить вопрос по поводу декретных выплат. Компания в которой я работаю находится в России, я работаю дистанционно из другой страны. Смогу ли я получить декретные выплаты по родам от работодателя при том, что наблюдаться и рожать буду в другой стране. Какие документы мне необходимы и если можно весь алгоритм действий. Официальный (белый) оклад 60 000 до вычета ндфл, стаж на последнем месте работы более 2 лет.
Пособие по беременности и родам выплачивается на основании листка нетрудоспособности определенного образца, естественно российского
Если Вы предоставите такой документ работодателю, то Вам выплатят пособие
Декретные выплачиваются на основании листа нетрудоспособности по беременности и родам. У вас есть возможность его получить в России?
А каким образом можно получить листок нетрудоспособности Российского образца находясь в другой стране. Приехать будет возможность через 2-3 месяца после родов. и возможно на 3-4 месяце беременности (но это не точно)
Сама нашла ответ на свой вопрос))
риказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 1 августа 2007 г. N 514 г. Москва.
«О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности».
пункт 8.
Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации (далее — врачебная комиссия) могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца (при личном обращении граждан в медицинскую организацию или по месту работы).
источник
Я живу за границей, но официально работаю в России. Расскажите, есть ли возможность выйти в официальный декретный отпуск, не возвращаясь ради этого в Россию, и что для этого нужно?
Есть опасения, что работодатель будет настаивать на личном присутствии и подтверждении факта беременности от российских врачей, а совершать только ради этого недешевый и долгий перелет, находясь в положении, небезопасно.
К сожалению, без стандартного больничного листа работодатель не сможет оформить вам декретный отпуск, а ФСС — выплатить пособие. Больничный лист должны выдать по установленной форме и по правилам, которые определяет Министерство здравоохранения РФ.
Теоретически есть такая возможность: сходить за границей к врачу, получить документ, подтверждающий беременность на сроке в 30 недель, а потом заменить на российский больничный лист. Закон не требует лично посещать для этого медицинскую организацию. Можно сделать это из-за рубежа, переслав в Россию документы.
В коллективном договоре могут устанавливаться более выгодные условия для работника, чем в трудовом кодексе. Если у вашего работодателя много сотрудников, которые работают из-за рубежа, в коллективном договоре может быть прописан порядок оплаты им больничных, в том числе на основании иностранного медицинского документа. Узнайте об этом у своего работодателя.
Важный момент: если вы оформили ПМЖ за границей, в России пособия в связи с рождением ребенка вам не положены. Но правила для отпусков такие же, как и для всех остальных граждан. Работодатель все равно может потребовать у вас больничный по российскому образцу.
Я расскажу о нюансах получения больничного листа, оформления отпуска и пособия по закону, а вы решите, как вам поступить.
Декретный отпуск — это обобщенное понятие отпуска, связанного с рождением ребенка. Беременным положен отпуск по беременности и родам. В этой статье я говорю именно о нем.
Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его платит специальный государственный фонд социального страхования — ФСС. Пособие платят исходя из среднего заработка, который государство считает особым образом.
Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. Если немного округлить, в 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам для работающих женщин — 52 тысячи рублей, максимальный — 301 тысяча рублей. Максимальное пособие положено женщинам, которые стабильно получали белую зарплату: в 2017 году — не меньше 63 тысяч рублей, в 2018 году — 68 тысяч рублей. Если зарплата была выше, на сумме пособия это не скажется. Если должно родиться несколько детей или роды будут сложными, декретный отпуск будет дольше, а значит, вырастет и сумма пособия.
В регионах, где идет эксперимент по прямым выплатам, например в Самарской, Нижегородской области и Приморском крае, ФСС переводит пособие сразу на счет беременным. В остальных регионах сначала пособие платит работодатель, а потом ФСС компенсирует ему затраты. Вам в любом случае нужно подавать документы именно работодателю.
ФСС следит, чтобы работодатели верно считали пособия и платили их только в установленных законом случаях. Фонд может отказать работодателю в компенсации пособий или потребовать вернуть деньги, выплаченные из бюджета. Поэтому работодатель будет внимательно проверять ваши документы.
Все, что связано с отпусками, в России регулирует трудовой кодекс. В нем сказано: отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Специального порядка для сотрудниц, работающих удаленно из другой страны, законодатель не предусмотрел.
Заявление нужно лично подписать. Форма свободная, например:
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам, назначить и выплатить пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере с 22 февраля 2019 г. Прилагаю листок нетрудоспособности от 22 февраля 2019 г.
Заявление вы можете передать работодателю со знакомым или отправить по почте. Договаривайтесь об этом с отделом кадров.
Главная проблема — с листком нетрудоспособности. Это официальное название больничного листа, хотя в жизни их редко так называют. Его должны выдать в России и в строго определенном порядке.
Порядок выдачи больничного листа установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н. Раньше так назывался Минздрав. Все больничные оформляются на специальном бланке. Сейчас покажу, как выглядит стандартный больничный.
Этот больничный мне выдали, когда я выходила в декрет в 2015 году. Верхнюю часть заполнил врач, нижнюю — работодатель. Самая нижняя часть больничного листа — отрывная. Она остается в медицинской организации. В моем больничном ее уже нет
Если работодатель заключил соглашение с ФСС, можно обойтись без бланков и оформить электронный больничный. Вам скажут его номер, а медицинская организация, работодатель и ФСС будут заполнять его через информационную систему.
Больничный лист может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике вы такой листок не получите. Есть и хорошая новость: медицинский документ, выданный в иностранной клинике, можно заменить на российский больничный лист.
В иностранной клинике вам могут выдать справку, которая подтвердит факт беременности и ее срок. В России ее нужно легализовать — заменить на российский листок нетрудоспособности.
Сам по себе документ, выданный иностранной медицинской организацией, в рамках трудового права значения не имеет. Работодатель не обязан его принимать.
Вот пример: гражданина уволили за прогул, хотя у него была справка о лечении в иностранном госпитале. Поскольку он не заменил эту справку на российский больничный лист, суд посчитал, что работодатель все сделал правильно.
Расскажу, что вам нужно сделать, чтобы заменить иностранный медицинский документ на российский больничный лист.
Перевести текст на русский, заверить и легализовать перевод. Порядок зависит от страны, в которой вы живете. Уточняйте в российском консульстве: все тонкости вам обязаны рассказать. Обычно информация есть на сайте.
У России есть три вида требований к странам при легализации официальных документов. Для документов из некоторых стран требуется консульская легализация. Это наиболее сложная процедура. Например, это касается документов, выданных в Таиланде.
Разъяснения о консульской легализации документов от МИД России — здесь можно посмотреть перечни стран, в которых не требуется легализация документов на сегодняшний день
В странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, достаточно поставить апостиль. Документ будет признаваться в других странах — участниках конвенции. Россия в ней участвует, как и, к примеру, Бразилия, Нидерланды, Япония. Всего 115 стран.
С отдельными государствами Россия подписала особые договоры, по которым для официальных документов не требуется легализация и апостиль. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.
В любом случае текст нужно перевести и нотариально заверить. За границей нотариальные функции выполняют консульства. В России — нотариусы. Есть много фирм, которые сами договариваются с нотариусами и ставят апостили.
Отдать больничный с переводом в российскую медицинскую организацию, которая имеет право выдавать больничные листы. Это может быть и женская консультация при районной поликлинике, и частная клиника. Решением комиссии поликлиники иностранный документ заменят на российский больничный лист.
Нигде в нормативных актах не сказано, что обращаться в медицинскую организацию нужно лично. Об этом говорит и ФСС в своих разъяснениях. То есть кто-то может сделать это за вас: родственник, друг, представитель компании, в которой вы работаете. Возможно, понадобится доверенность, но прямо в законодательстве об этом не говорится.
Обратите внимание: даже если больничный выдан в стране, с которой заключено соглашение о том, что документы принимаются без легализации, например в Беларуси или Грузии, заменять больничный все равно нужно. Легализовать перевод не нужно, а получать больничный на официальном российском бланке — обязательно.
Пример: сотрудница российского вуза принесла в отдел кадров больничный, оформленный на бланке Республики Беларусь. Вуз, как работодатель, выплатил ей на основании этого больничного пособие в размере 121 381 рубля. Фонд социального страхования провел проверку и отказался принимать к зачету эти расходы. Другими словами, он не стал компенсировать работодателю эти деньги. Вуз возразил: документы, выданные в Республике Беларусь, принимаются в России без легализации. Окончательное решение принял суд: да, легализация не нужна, но больничный нужно было перевести на русский и заменить на российский листок нетрудоспособности. Только тогда его можно было бы оплатить.
Вариант 1. На тридцатой неделе беременности получить в клинике, в которой вы наблюдаетесь, официальную справку о беременности. Перевести и легализовать перевод. Передать справку с переводом в российскую медицинскую организацию для замены на российский листок нетрудоспособности. Передать этот листок работодателю с заявлением о выходе в отпуск по беременности и родам. Вам понадобится помощь посредников. Лучше заранее обговорить детали с отделом кадров и медицинской организацией. Возможно, проще будет обратиться в частную клинику.
Это нервы и неопределенность, но зато никуда не нужно лететь на большом сроке беременности. Если выяснить все заранее, может получиться.
Вариант 2. Договориться с работодателем, что он отправит вас в отпуск на основании справки от иностранного врача. Он может оформить его как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Это законно. Я не знаю, какие у вас отношения с работодателем. Может быть, он выплатит вам сумму пособия как материальную помощь. ФСС не будет ее возмещать. Если вам нужен именно отпуск, а деньги не главное, обсудите с работодателем этот вариант.
Вариант 3. Прилететь в Россию, когда срок беременности подойдет к 30 неделям, и получить больничный в российской медицинской организации. Нужно будет взять справку от врача, который ведет беременность, что летать вам можно. Это надежный вариант, но перелет может быть долгим и неудобным. Насколько он безопасен, решит ваш врач.
Как видите, варианты не возвращаться в Россию, чтобы оформить декретный отпуск, у вас есть. Чтобы спокойно выйти в отпуск из-за рубежа и получить пособие, лучше заранее уточнить все у работодателя. Также нужно выяснить, какая медицинская организация без проблем выдаст вам российский больничный взамен иностранного. Уточните у нее, какие документы нужно будет им передать.
Если у вас есть вопрос об инвестициях, личных финансах или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
источник
Больничный по беременности и родам (листок нетрудоспособности) является основным документом для оформления отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.
Больничный лист по беременности и родам (листок нетрудоспособности) выдается:
- работающим женщинам, являющимся гражданами Российской Федерации а также постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства (застрахованным лицам);
- женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, прекращением полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, прекращением статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;
- женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
- женщине, при проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
- женщине, уволенной в связи с переводом мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа, необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии мед. заключения о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы);
- ИП, адвокатам, нотариусам, если они добровольно уплатили за себя страховые взносы в ФСС.
Кому НЕ выдается больничный лист по беременности и родам, но пособие по беременности и родам выплачивается
Больничный по беременности и родам (листок нетрудоспособности) не выдается следующим лицам:
- женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.
Вместо больничного вышеперечисленным категориям для получения пособия по беременности и родам выдается справка медицинской организации.
Больничный (листок нетрудоспособности) не выдается следующим лицам:
- безработным женщинам (домохозяйкам). Безработным, получающим пособие по безработице, больничный выдается, но пособие не выплачивается;
- студенткам, обучающимся по заочной или вечерней формам обучения;
- ИП, адвокатам, нотариусам, если они добровольно не заключили договор и не уплатили за себя взносы.
Таким лицам больничный лист не выдается и пособие по беременности и родам не выплачивается.
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.
Если женщина наблюдалась в женской консультации, то больничный будет выдан ей в ЖК. Если женщина хочет наблюдаться в частной клинике, то она (клиника) должна иметь лицензию на выдачу больничных листов.
Выдача больничного листа по беременности и родам при обычной беременности производится в 30 недель беременности.
При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается раньше – в 28 недель беременности.
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок (30 и 28 недель соответственно) отказывается от получения больничного листка по беременности и родам (или по любым причинам пропускает срок обращения), то ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности, в больничном указывается не дата повторного обращения, а срок, когда наступила 30-ая или (28 при многоплодной) неделя беременности.
В больничном листке в поле «Освобождение от работы» в ячейки «С какого числа» вписывается дата начала отпуска по беременности и родам (по общему правилу, дата, обозначающая 30 или 28-недельный срок беременности). В ячейках «По какое число» указывается последний день отпуска по беременности и родам.
В определенных ситуациях, описанных ниже больничный по БиР выдается медицинской организацией, где произошли роды.
Длительность больничного листа зависит от протекания беременности и родов. Продолжительность дней больничного по БиР для отдельных категорий женщин увеличена.
Беременность и роды | Общее кол-во дней | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
---|---|---|---|
Беременность и роды без осложнений и патологий | 140 дней | 70 дней | 70 дней |
Беременность нормальная, сложные роды (кесарево) | 157 дней | 70 дней | 86 дней |
Многоплодная беременность | 194 дня | 84 дня | 110 дней |
Многоплодная беременность установлена в родах | 194 дня | 70 дней | 124 дня |
При усыновлении | до 70 дней | — | до 70 дней со дня рождения ребенка |
Больничный при нормально протекающей беременности выдается единовременно на 140 календарных дней (70 дней до родов + 70 дней после родов).
При многоплодной беременности – на 194 календарных дня (84 дня до родов + 110 дней после родов). В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, то листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды.
Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3-х месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней (при одновременном усыновлении двух или более детей — на 110 календарных дней) со дня рождения ребенка.
При осложненных родах (кесарево сечение) листок нетрудоспособности по БиР выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.
При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по БиР выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.
При прерывании беременности (выкидыш) при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.
При проведении процедуры ЭКО листок нетрудоспособности выдается женщине на весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно. В случаях, когда медицинская организация, проводившая процедуры экстракорпорального оплодотворения, не имеет лицензии на выполнение работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, больничный выдается женщине медицинской организацией по ее месту регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) на основании выписки (справки) из амбулаторной карты, выданной медицинской организацией, проводившей процедуры экстракорпорального оплодотворения.
Если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у двух и более работодателей одновременно и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности работала у тех же работодателей, то выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Получив на руки больничный лист, женщина, в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, предоставляет его на работу. На основании больничного листка и ее заявления предоставляется отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Женщина, уволенная в связи с ликвидацией организации, представляет больничный в орган социальной защиты населения по месту жительства (по месту фактического проживания либо по месту пребывания).
Неработающая женщина, признанная безработной и состоящая на учете в государственном учреждении службы занятости населения (на биржи труда), представляет больничный в центр занятости. На протяжении времени указанного в листке нетрудоспособности специалист центра не назначает посещения службы занятости населения. При этом пособие по беременности и родам ей не выплачивается, так же как и пособие по безработице за период отпуска по беременности и родам. Вместе с тем, период отпуска по беременности и родам не засчитывается в общий период выплаты пособия по безработице и продлевает его.
Да, можно, поскольку отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании больничного, но и на основании письменного заявления женщины с просьбой предоставить ей такой отпуск. Если женщине выдан больничный по БиР, но она продолжает работать, не предъявляет больничный работодателю и не оформляет отпуск, то такой больничный лист подлежит оплате с момента фактического ухода в отпуск по беременности и родам по дату, которая указана в больничном листе. При этом отпуск по БиР не продлевается и дата окончания больничного останется той, которая указана в листке нетрудоспособности.
При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет больничный (листок нетрудоспособности) по беременности и родам выдается на общих основаниях.
Больничный по беременности и родам подлежит оплате застрахованной женщине (работающей по трудовому договору) в размере 100 процентов среднего заработка. Для расчета среднего заработка берется 2 календарных года до года ухода в декрет. Подробнее о суммах пособий и порядке рассчёта в статье Пособие по беременности и родам.
Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в ОВД, в размере денежного довольствия.
Женщинам, обучающимся по очной форме обучения, в размере стипендии.
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, в фиксированной размере, ежегодно индексируемом; в 2019 году размер пособия составляет 655,49 руб. за полный месяц.
Если женщина встала на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), то дополнительно к пособию по беременности и родам ей полагается единовременное пособие за раннюю постановку на учет в фиксированном размере, подлежащим ежегодной индексации. Для этого в строке больничного листа «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится галочка в ячейке «Да».
источник
У нас работает гражданка Беларусь, она планирует уходить в отпуск по беременности и родам.Вопрос: Подлежит ли оплате больничный лист Иностранного образца?Спасибо
Иностранный больничный лист необходимо заменить на больничный российского образца.
Основанием для назначения и выплаты больничного пособия является больничный листок, выданный медицинской организацией по форме российского образца (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
В связи с этим, документ иностранного образца необходимо заменить на соответствующий бланк (больничный листок) российского образца. Только после этого сотруднице можно выплатить пособие по беременности и родам. Обратиться с просьбой о замене нужно в медицинскую организацию на территории России.
Согласно ч. 1 ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам з в г. Минске 22.01.1993), документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
Интересная информация о Декретном отпуске для иностранных граждан размещена здесь.
Указанная Конвенция подписана, в частности, Россией и Беларусью.
Таким образом, больничный лист, выданный в Беларуси, не требует легализации или проставления апостиля. Для обмена данного документа на больничный лист российского образца достаточно сделать нотариально заверенный перевод.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Можно ли выплатить больничное пособие, если сотрудник предъявил больничный листок, выписанный медицинской организацией за границей на иностранном языке
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Да, можно, при соблюдении ряда условий.
Основанием для назначения и выплаты больничного пособия является больничный листок, выданный медицинской организацией по форме российского образца (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*
Поэтому, если сотрудник подтверждает свою временную нетрудоспособность в период пребывания за границей документом иностранного образца, необходима его замена на соответствующий бланк (больничный листок) российского образца. Только после этого сотруднику можно выплатить больничное пособие.
Обратиться с просьбой о замене нужно в медицинскую организацию на территории России.
- легализированный (легализованный, заверенный) перевод документа, полученного за границей;
- положительное решение врачебной комиссии медицинской организации.
Что касается легализированного перевода, то необходимо учесть следующее. Под легализацией понимают подтверждение подлинности имеющихся на документе подписей.
Документы, составленные за границей, в случае их использования на территории России могут быть легализированы:
- на территории того государства, где эти документы выданы. В этом случае документ сначала заверяется в МИД или ином уполномоченном ведомстве государства, на территории которого выписан данный документ. Затем его следует легализовать в консульском учреждении России в этом государстве;
- непосредственно в России. В этом случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве (консульском учреждении) того государства, на территории которого был выдан. Затем его следует легализовать в Департаменте консульской службы МИД России.
И в том и в другом случае для легализации может потребоваться нотариально заверенный перевод документа на русский язык.
Порядок проведения консульской легализации содержится в Административном регламенте, утвержденном приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.
В отношении отдельных государств существует упрощенный порядок признания документов – посредством проставления апостиля. Такая отмена требования легализации иностранных официальных документов возможна на основании Конвенции, подписанной 5 октября 1961 г. в Гааге (Нидерланды) (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). Так, например, ее участниками являются (помимо России) Белоруссия, Великобритания, Германия, Греция, Италия, Норвегия, Португалия, США, Финляндия, Швейцария, Япония.
Апостиль представляет собой специальный штамп установленного образца, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Его проставляет на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, компетентное ведомство государства, в котором был выдан этот документ. Об этом сказано в статьях 4–5 Конвенции от 5 октября 1961 г.
Кроме того, легализации и проставления апостиля может не потребоваться, если международным договором (например, двусторонним соглашением о правовой помощи) предусмотрена отмена этих процедур (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). В отношении документов, выданных на территории стран, с которыми подписано такое соглашение, может потребоваться только их нотариально заверенный перевод (без легализации и апостилирования).
К числу стран, с которыми Россия имеет двусторонние договоры о правовой помощи, в частности, относятся:
Совет: по вопросам легализации иностранных официальных документов, в частности, относится ли та или иная страна к государствам, взаимоотношения с которыми не требуют такой легализации, обратитесь в Консульский департамент МИД России (в представительство МИД России в субъекте).
Это можно сделать путем устного (в т. ч. по телефону) или письменного обращения. Телефоны и адреса приведены на сайте www.mid.ru (вкладка справа «Приемная МИД России» или «Представительства МИД России в субъектах Федерации»). Такой порядок следует из пунктов 3–5 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.
2. Нормативная база: «Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (Заключена в г. Минске 22.01.1993) (вступила в силу 19.05.1994, для Российской Федерации 10.12.1994) (с изм. от 28.03.1997)
1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.
2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
источник
Не дождавшись срока выдачи больничного у себя на родине в родной консультации уехала в 29 недель в Штаты, предварительно договорившись о выдаче больничного своему бухгалтеру. Но участковый врач взяла и укатила в отпуск при этом всей консультации рассказав, куда и зачем я уехала. Дело дошло до заведующей, потом начмед.
Вобщем больничный дать отказались, мол нормальные женщины рожают у себя дома.
А больничный нужен. Во первых для работы, во вторых для полученния денег по больничному, а сумма немалая, лишней не будет.
Может у кого-то было что-то подобное — можно ли предоставить какие-то другие документы для оформления больничного, может здесь могут дать его?
Ведь какая разница где я, где беременная и где рожаю, факт что я остаюсь гражданином своей страны и работником на своей фирме остается фактом.
Ответ: Как оформить больничный по беременности, если приехала рожать в США?
Редко на этом форуме можно получить нужные ответы на наболевшие вопросы.
Для тех, кто окажется в подобной ситуации расскажу,что оформление больничного возможно. Это в том случае, если вы прилетели в Штаты по Грин карте и родив хотите на некоторое время вернуться домой к маме за помощью, например, и при этом за вами сохраняется рабочее место на родине — вы можете рассчитывать на больничные.
Для этого вам нужно предоставить в участковую поликлинику подтверждение того, что вы пребывали за границей и ОФИЦИАЛЬНО, а не нелегально. И постфактум выписывается больничный. Соцстрах допускает такой вариант.
Re: Как оформить больничный по беременности, если приехала рожать в США?
Хочу поделиться опытом и знаниями, как получить больничный по беременности в России, находясь в США. Интернет – великая вещь, хочу внести свой вклад в кладезь знаний для будущих мамочек
Важно! Если вы находитесь в неоплачиваемом отпуске (то есть у вас есть работодатель), то вы имеете право на больничный и достаточно приличные субсидии по отпуску по беременности (расчет зависит от размера вашей зарплаты). Если вы не имеете работу в России, то вам выдадут только справку о беременности, которую нужно нести в Собез и там получать субсидии, которые гораздо ниже. Подробную информацию о всех субсидиях и как происходит расчет, см. здесь —
По закону больничный лист выдается на сроке 30 недель в женской консультации. Хотя в ЖК мне сказали, что в таком случае больничный может выдаваться задним числом, то есть можете оформлять больничный и на гораздо более поздних сроках (кажется, в течение 6 месяцев после наступления 30 недель). Для того чтобы его получить, необходимо подготовить следующие документы и послать оригиналы в Россию:
1) справка от лечащего врача в США с указанием даты родов, название госпиталя, в котором будете рожать, когда стала пациенткой (дата и срок беременности), какой срок сейчас и попросить написать следующую фразу: “Maternity leave is required for the period of 140 days from XX date till XX date”. Лучше, если распечатаете на бланке клиники, печать тоже не будет лишней
Справку необходимо нотариально заверить (во всех клиниках США есть нотариус, обычно бесплатно делают), а потом сделать апостиль у секретаря штата (стоит 2$). В России необходимо будет сделать нотариально заверенный перевод этой справки (ну это уже 40$).
2) доверенность на вашего родственника, который будет ходить в женскую консультацию и предоставлять ваши интересы. В доверенности указать паспортные данные, ваши и родственника, и написать, что вы доверяете ХХ быть вашим представителем в медицинских организациях по вопросам получения/подачи документов. Полезно в эту доверенность включить также, что вы доверяете производить транзакции с банковскими счетами, в том числе открытие, так как некоторые субсидии от г. Москва перечисляются только на счет в Сбербанке.
Доверенность необходимо нотариально заверить (пишите сразу на русском – американские нотариусы заверяют вашу подпись только, а не текст! Стоит не более 5$), а затем сделать апостиль.
3) копии всех страниц российского и заграничного паспортов. В ЖК просили показать даты выезда из РФ в паспорте, а также действующую визу. Вообще стали говорить что-то о нотариально заверенных копиях, которые делаются в консульстве РФ, но привязываться не стали к этому
4) копия страхового свидетельства обязательного медицинского страхования. В моем случае выяснилось в последний момент, что после смены фамилии я его вообще не меняла. Но имея доверенность, ваш родственник может заказать переоформление и сначала получить временное. Этого достаточно, чтобы оформить больничный.
5) справка с работы, в которой будет указано, с какого срока работаете, должность, что в данный момент являетесь сотрудником компании. В моем случае попросили доказательство того, что компания в курсе моего положения и готова выплачивать мне пособия по беременности и родам. Я эту фразу также включила в справку.
Также попросили меня прислать им информацию по моей беременности от моего лечащего врача, чтобы они могли заполнить карточку. Я сделала скан документов на английском, сама перевела и послала по электронной почте. Этого было достаточно.
Самое интересное! Когда ваш родственник придет в женскую консультацию по месту вашей прописки, стандартная реакция – мы ничего такого не слышали! Или «как я могу дать ей больничный, если я ее не видела?» Совет: идите сразу к заведующей/глав.врачу ЖК или роддома. Есть закон (приказ № 624н от 29 июня 2011 г, пункт 7), на основании которого они могут выдать лист нетрудоспособности РФ после рассмотрения дела врачебной комиссией.
Если отказывают в рассмотрении вопроса/получения больничного листа, требуйте письменный отказ с обоснованием причины. После этого они обычно начинают с вами разговаривать
Надеюсь, эта инструкция поможет вам получить то, что полагается по закону, а также сэкономит кучу времени и нервов! В вашем положении это совсем ни к чему Удачи!
Re: Как оформить больничный по беременности, если приехала рожать в США?
супер-пупер совет!
скажите заодно, какой лечащий или ведущий вас врач акушер-гинеколог в сша, напечатал вам справку на бланке больницы, что вам нужен и необходим отпуск по беременности сроком на полгода почти? “Maternity leave is required for the period of 140 days from XX date till XX date”.
и как вам его удалось уговорить пойти на такой подлог документов?
вы пожалуй знаете, что в сша, беременность не является причной для отпуска, и весь «матернити лив» в сша не может продложаться дольше 84 дней (включая период по уходу за ребенком).
«Лучше, если распечатаете на бланке клиники, печать тоже не будет лишней».
а в каких клиниках ставят в сша «печати» на бумажках?
само собой, всем беременным, из россии, рожающим в сша, по закону полагается получать деньги от российской федерации, по больничному, за то что они, находясь в неоплачиваемом отпуске по полгода, рожают в сша.
Re: Как оформить больничный по беременности, если приехала рожать в США?
Вы сами отвечаете на свой вопрос («как вам его удалось уговорить пойти?»): «само собой, всем беременным, из россии, рожающим в сша, по закону полагается получать деньги от российской федерации, по больничному, за то что они, находясь в неоплачиваемом отпуске по полгода, рожают в сша.»
Не понимаю, при чем здесь срок матернити лив США? Я являюсь гражданкой РФ и имею трудовой договор с российской компанией, в данный момент нахожусь в неоплачиваемом отпуске. По закону РФ мне полагаются пособия по беременности и родам вне зависимости от моего территориального нахождения.
Врачу в США необходимо объяснить, что эта справка рассчитана только для России (если будут проблемы, можно указать это в справке), где по закону предоставляется 140 дней матернити лив. И в клиниках ставят печати на обычные листы или распечатывают на бланке клиники. Я попросила сделать и то, и другое для уверенности.
Пожалуйста, задавайте вопросы по существу, а если не уверены в законодательном аспекте, почитайте в интернете. Удачи!
Re: Как оформить больничный по беременности, если приехала рожать в США?
источник