Больничный лист по беременности и родам минимальной зарплатой

Новые размеры минимального пособия по беременности и родам в 2019 году — расчет, правила выплаты, таблица

Беременная женщина, имеющая официальное место работы, может получить в медучреждении больничный лист по беременности и предоставить его работодателю для начисления и выплаты пособия по БиР.

Сумма декретных зависит от дохода женщины, однако пособие не может быть ниже минимально допустимого значения, рассчитанного из МРОТ.

С 1 января 2019 года эта сумма составляет 51 919 руб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.

Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.

Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.

Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]

Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
МРОТ — это величина, действующая на момент оформления отпуска по беременности и родам, с 1 января 2019 года это 11 280 руб.
24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.

В 2019 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:

Мин.ср.дн.зар. в 2019 году = 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб. — минимальная сумма, выплачиваемая за один день декретного отпуска.

Мин.пособие по БиР в 2019 году:

за 140 дней = 370,85 * 140 = 51 919 руб.;
за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.

140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.

156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.

194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.

Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:

В общем случае расчет суммы пособия по беременности считается на основе полученной заработной платы за 2 последних календарных года. В 2019 году расчет ведется за 2017-2018 года, текущий год и заработок за него не принимается к вычислениям.

Формула для расчета размера декретных по БиР в 2019 году в общем случае такая:

Пос. по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета

Среднедневной заработок = (Заработок 2017 + Заработок 2018) / (730 — исключаемые дни).

В заработок включаются все доходы женщины, с которых были уплачены страховые взносы на материнство.

730 — это количество дней в расчетном периоде (с 01.01.2017 по 31.12.2018). Исключаются дни, на которые пришлись больничные листы, отпуск по БиР и уходу за предыдущим ребенком. В заработок выплаты за исключаемые периоды также не входят.

Женщина получит минимальное пособие по беременности, если:

среднедневной заработок будет меньше минимального (меньше 370,85 руб. в 2019 году);
стаж работы в общем менее полугода —пример расчета;
отсутствовал доход в расчетном периоде (например, был перерыв в работе).

Если какие-то доходы у женщины были в последние 2 года, то считается средний дневной заработок исходя из полученных средств и сравнивается с минимальным значением.

Если показатель по доходам меньше исчисленного из МРОТ, то пособие будет минимальным (месячный доход принимается равным МРОТ.

Порядок начисления и оплаты суммы декретных следующий:

Шаг 1. Беременная женщина получает по месту постановки на учет по беременности больничный лист и справку (за 70 дней до родов или за 84 при многоплодной беременности).
Шаг 2. Работодателю передается больничный по БиР и заявление о предоставлении декрета и начислении декретного пособия.
Шаг 3. Работодатель в срок до 10 дней производит расчет и начисление — о сроках выплаты декретных.
Шаг 4. В ближайший день выдачи з/платы выплачивается сумма пособия за весь период декрета.
Шаг 5. В ФСС работодатель подает документы для возмещения суммы выплаченных работнице средств.

Возможна ситуация, когда декретные выплачивает ФСС напрямую. При этом документы подаются работодателю, тот их отправляет в отделение ФСС, после чего работнице выплачиваются средства из фонда.

Это очень удобно для работодателя, так как не нужно изымать денежные средства из обращения и ждать потом возмещения от ФСС. Однако такие прямые выплаты действуют пока не во всех регионах, поэтому нужно уточнять актуален ли данный проект по месту нахождения организации.

Ниже представлена таблица, где для сравнения приведены минимальные и максимальные размеры пособия по беременности и родам при начислении декретных в 2018 и 2019 годах.

Беременная женщина не может получить размер декретных меньше минимального и больше максимального, сумма к выплате должна располагаться между установленными границами.

Года начала декрета по БиР

Минимальный размер, руб.Максимальный размер, руб.201951 919, 00

Каждая трудоустроенная беременная имеет право на выплату за период отпуска по беременности и родам. Сумма к выдаче не может быть ниже минималки, рассчитанный для текущего года из МРОТ.

В 2019 году наименьшее пособие составляет 51 919 руб., что на 539 руб. больше, чем в предшествующем 2018 году.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Рассчитать размер денежной выплаты при наличии беременности или при родах можно с помощью нескольких формул. Сама сумма будет зависеть от стажа, а также общего дохода.

Если пособие рассчитывается по заработной плате, которая имеет меньший размер, чем МРОТ, то выплаты производятся по минимальному порогу. Это же относится и к тем случаям, если доходов за рассматриваемый период не было совсем.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:

месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

стаж менее полугода;
отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. Как правильно провести замену лет?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по такому образцу.

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно посмотреть здесь.

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2019 по 30.12.2019:

для 140 дней — 51 919 руб.;
для 156 (при осложнениях в родах) — 57 852,60 руб.;
для 194 (при многоплодии) — 71 944,90 руб.

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2017 и 2018 годах, устроилась на работу 10.01.2019.

В декрет собирается с 01.09.2019.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из МРОТ, если заработка Иванова в расчетных годах не имела?

Пособие = 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, НДФЛ не удерживается.

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше, то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

Чтобы правильно рассчитать фактический дневной заработок в среднем в 2019 году, нужно:

Посчитать годовой доход за 2017 год.
Посчитать годовую заработную плату за 2018 год.
Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 730.
Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты.

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах, тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2017-2018 годов.

Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2018 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?

Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.

Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:

Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.

Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.

Получить данную сумму можно только при наличии официально работы. Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: Как получить декретные безработной.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

источник

Помимо различных видов отпусков, гарантированных трудовым законодательством работникам, есть отпуска в связи с материнством. Работодатель обязан их оплатить. Причем, в ряде случаев необходимо использовать такой показатель как МРОТ. В статье на примерах разберем все ситуации, когда пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях ( ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб.

Внимание! Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
определим величину пособия по БИР,
сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении). Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

источник

Минимальные декретные выплаты привязаны к уровню МРОТ, который с начала 2019 году будет увеличен до 11 280 руб. Пособие начисляется на основании больничного листа, предоставленного беременной сотрудницей работодателю. Бухгалтерия при определении величины выплаты ориентируется на официальные заработки сотрудницы за предшествующий двухлетний интервал (учитывается расчетный период до начала года, в котором оформлен лист нетрудоспособности).

Минимальным размер пособия будет, если работница до ухода на больничный по БиР проработала менее полугода (речь идет об общем трудовом стаже).

Из МРОТ пособие следует начислять и в случае, когда среднедневной заработок ниже, чем минимально возможный.

В остальных ситуациях выплата назначается по среднедневному доходу, при этом ее размер не зависит от стажа работы (как при выплате обычных больничных), но ограничен максимальным пределом (подробнее о максимальном размере пособия – здесь).

Рассчитанное пособие необходимо сравнивать с минимальными и максимальными значениями выплаты, актуальными в конкретном году. Если сумма окажется меньше нижнего предела, установленного законодательными нормами на текущий год, выплачена будет минимальная сумма декретных из МРОТ.

Расчет декретных производится путем сложения заработка, с которого за последние два года производились отчисления на социальное страхование (в 2019 – это доходы 2017 и 2018 гг.), и деления его на календарные дни в расчетном периоде. Если исключаемых дней в расчете нет, то сумму заработка надо делить на 730 (731 при наличии в расчетном периоде високосного года) календарных дней. Полученное значение среднего дневного дохода перемножается с количеством дней по листу нетрудоспособности. Последний параметр зависит от особенностей протекания беременности и родов, и от количества детей в утробе:

140 дней больничного дается беременным в стандартных случаях;

156 дней, если роды были осложненными (продление больничного оформляется роддомом);

194 дня – такой декрет полагается при многоплодных беременностях.

Минимальный размер декретных в 2019 году выводится по МРОТ, который действует на момент наступления страхового случая. Если больничный лист выдан в 2019 году, то минимальное значение оплаты труда будет учитываться в размере 11 280 руб. Расчет среднедневного дохода, меньше которого нельзя выплачивать за каждый день больничного по беременности, производится по формуле:

11 280 руб. (актуальный МРОТ с 01.01.2019) х 24 мес. (количество месяцев в двухлетнем периоде) / 730 дней (количество календарных дней за 2 года) = 370,85 руб.

Итак, минимальные декретные в 2019 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 370,85 руб. Общая сумма пособия, меньше которой не может быть произведена выплата в пользу трудоустроенной беременной женщины, составит:

при 140-дневном декрете пособие назначается в сумме 51 918,90 руб. (11 280 х 24 / 730 х 140);

при оформлении больничного на 156 дней с учетом продления, общая минимальная сумма декретных выплат в 2019 году будет равна 57 852,49 руб. (11 280 х 24 / 730 х 156);

при многоплодной беременности женщина может рассчитывать на выплату не менее 71 944,77 руб. (11 280 х 24 / 730 х 194).

Изменится и минимум пособия, назначаемого в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячно женщине в 2019 г. полагается выплата не ниже уровня 4512 руб. (11 280 х 40%).

Сотрудница в марте 2019 года представила работодателю лист нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней. Стаж женщины по трудовой книжке составляет 2 года 3 месяца. Для расчетов понадобится заработная плата за 2017-2018 годы, на которую начислялись страховые взносы:

в 2017 году женщине был начислен заработок в размере 99 580 руб., исключаемых периодов не было;

за 2018 год начисления составили 135 000 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие по среднему заработку сотрудницы:

(99 580 + 135 000) / 730 х 140 = 44 987,95 руб.

Минимальные декретные в 2019 в данном случае должны быть не меньше 51 918,90 руб. В примере по среднему заработку женщине начислили меньше минимума на 6930,95 руб. (51 918,90 – 44 987,95), поэтому пособие должно быть назначено в большей из возможных величин, то есть в размере 51 918,90 руб.

Женщина получит на руки всю начисленную сумму, так как этот вид пособия не подлежит обложению подоходным налогом.

Минимальные декретные выплаты в 2019 году должны назначаться без учета процента выплат по стажу. Если бы женщине со стажем 2 года 3 месяца начисляли обычный больничный по болезни, среднедневной доход в расчетах учитывался бы только частично (в размере 60%), но для декретного пособия это правило не работает – всегда берется 100% среднего дохода.

источник

Существует минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска.

Используйте именно федеральный МРОТ , региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы (письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Месячный заработок за расчетный период принимайте равным одному МРОТ в месяц, формула такая:

Если в местности, где работает женщина, законодательством установлены районные коэффициенты , то при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ принимайте во внимание такие коэффициенты.

Пример определения минимального предела среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам

Сотрудница ООО «Гаспром» Е.В. Иванова принесла больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней – с 17 июля по 4 декабря 2019 года включительно. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

Расчетный период – 2017–2018 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде равно 730.

Сотрудница трудится полный рабочий день, ООО «Гаспром» находится в Кривошеинском районе Томской области, где установлен районный коэффициент 1,3.

За расчетный период Иванова заработала 86 086,96 руб.

Среднедневной заработок составил 117,93 руб. (86 086,96 руб. : 730 дн.). Это меньше минимального среднедневного заработка, который составляет: 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Размер пособия бухгалтер рассчитал так: 370,85 руб. × 140 дн. × 1,3 = 67 494,70 руб.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок или фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок из МРОТ для расчета пособия нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы.

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

Максимальные размеры пособий зависят от предельного среднего дневного заработка, который зависит в 2019 году от Предельной величины базы за предыдущие 2 года:

815 000 (2018 г.) + 755 000 (2017 г.) = 1 570 000 руб.

Соответственно максимальный средний дневной заработок для расчета пособий 2019 составит:

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2019 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР:

Зная максимальное пособие за день, получим максималку декретных в 2019 году для обычных родов с продолжительностью отпуска 140 дней:

Для женщин, будущих мам, страховой стаж которых не превышает полугода, за основу размера выплат по беременности и родам берется МРОТ.

Зависит от величины МРОТ — минимального размера отплаты труда на период расчета

В отличие от обычного больничного декретный отпуск оплачивается от среднего оклада всегда на 100%, независимо от стажа.

источник

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
студентки, обучающиеся очно,
женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

временная нетрудоспособность,
декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

больничный лист (оригинал),
заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

источник