Больничный лист по беременности и родам исправления

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск? Правила оформления больничного листа по беременности и родам

Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка.

Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.

Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.

В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
В случае осложнённых родов – 86.
При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

паспорт;
полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

заявление;
справку от врача, который вёл беременность;
обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

В случае осложнения родов – на 16 дней.
Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Как оформить отпуск по беременности и родам, какие нужны документы, об этом вы узнаете в представленном видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

источник

Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.

В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?

Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).

Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле «ИНН нетрудоспособного». Как ее исправить?

Строка «ИНН нетрудоспособного» не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись «Строку «ИНН нетрудоспособного» считать незаполненной» и подтвердить записью «исправленному верить». Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.

Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам

Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?

Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.

Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия «временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы» и «беременность и роды» являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).

МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ

Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.

В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?

Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).

При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.

Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?

При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?

Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.

Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для наглядности рассмотрим примеры.

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.

Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

В организации А среднедневной заработок составил:

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации Б среднедневной заработок составил:

(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день

Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.

В организации А пособие составило:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.

В организации Б пособие составило:

684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.

В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:

(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день

Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.

1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.

В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.

Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.

Среднедневной заработок составит:

(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день

В организации А пособие составит:

1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.

Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.

Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.

(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день

Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.

В организации А пособие составит:

1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.

источник

Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).

Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.

Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.

В больничный по БиР пишут информацию врач и работодатель беременной женщины.

Для них в документе предусмотрены свои разделы.

Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

врач общей практики или семейный врач;
фельдшер.

Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.

Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.

Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.

Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.

При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.

Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.

Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.

В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.

Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.

Указывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).

Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.

Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.

Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.

Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.

№ истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.

Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.

Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.

Галочка также проставляется либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству».

Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.

Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.

При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.

Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.

А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.

Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.

Информация пропускается, и заполнение больничного по беременности и родам возобновляется с таблицы «освобождение от работы». Вносимая в таблицу информация заверяется подписью гинеколога.

В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.

Первый день возобновления рабочей деятельности — следующий после крайней даты указанного периода.

Это поле «приступить к работе».

Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.

Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.

В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.

При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».

Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.

Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».

Как заполнить больничный лист по беременности и родам работодателю?

Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.

Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.

Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».

ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.

Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.

Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).

Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.

Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

Образец заполнения больничного листа по беременности и родам:

В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:

Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.

ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.

Должны соблюдаться только 3 важных пункта касательно информации в оттиске печати:

название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

ФСС может закрыть глаза также на недочеты:

заполнение прописными, а не печатными символами;
продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
лишние пробелы.

Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.

Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.

Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.

При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.

За пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.

По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.

Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.

А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.

Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.

Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

источник

Можно ли исправить в больничном по беременности и родам название работодателя уже после родов, если выписан уже родовый сертификат, а название фирмы указано не верно?

Можно ли исправить в больничном по беременности и родам название работодателя уже после родов, если выписан уже родовый сертификат, а название фирмы указано не верно?

На бланке листка нетрудоспособности допускается не более двух исправлений. Если допушенная ошибка в названии работодателя на бланке листка нетрудоспособности является первым ( или вторым) исправлением, то возможность внесения исправления в выданный бланк существует.Для этого, необходимо обратиться в лечебное учреждение, выдавшее бланк листка нетрудоспособности, где внесут необходимые исправления. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения.
Если в бланке допущено больше двух ошибок, то необходимо обратиться по месту Вашей работы, где Вам выдадут справку, что пособие по данному листку нетрудоспособности не выплачено, и необходимо оформить дубликат листка нетрудоспособности. Дубликат выдает лечащий врач. На лицевой стороне бланка пишется «дубликат», а в разделе «освобождение от работы» указывается весь период нетрудоспособности. Дубликат заверяется печатью лечебного-профилактического учреждения.

Нормативные документы ( выдержки)
1)ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 24
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ О ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ,
ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХВЫЕЗДНЫХ ПРОВЕРОК СТРАХОВАТЕЛЕЙ ПО
ОБЯЗАТЕЛЬНОМУСОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ПРИНЯТИЯ МЕР ПО ИХ РЕЗУЛЬТАТАМ
п. 58. Перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности как финансового документа, который должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы лечебно-профилактического учреждения, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, — его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности.
Имеющиеся исправления должны быть заверены печатями лечебно-профилактического учреждения

2)Приказ Минздравмедпрома России от 13.01.95 N 5 (приложение № 4)
Порядок оформления документов, подтверждающих временную нетрудоспособность
1. Листок нетрудоспособности является многофункциональным документом, служащим основанием для:
— освобождения от работы в случае временной нетрудоспособности;
— начисления пособия по временной нетрудоспособности.
2. Лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом (в отдельных случаях — средним медицинским работником). Обратная сторона — администрацией предприятия (учреждения, организации), на котором работает пациент.
3. Записи в листке нетрудоспособности (справке) производятся аккуратно синими, фиолетовыми или черными чернилами на русском языке. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью лечебно-профилактического учреждения (на бланке допускается не более двух исправлений)

источник

В соответствии с п. 46 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска, листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты наступления 30 недель беременности (в данном случае, с декабря 2017 года).

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Таким образом, в случае, если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за данный период отсутствуют.

Следовательно, если в отпуск по беременности и родам женщина уйдет с 1 января 2018 года, а до этого времени будет продолжать работать, пособие будет назначено и выплачено за период с 1 января по дату окончания периода освобождения от работы, указанную в листке нетрудоспособности.

У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2017 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2018 года и сроком на 140 дней?

При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам медицинская организация, где прошли роды, выдает дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка выдачи больничных).

Как правило, такой листок нетрудоспособности оформляют как «продолжение» Но медицинские учреждения могут оформить его и как «первичный». Им это позволяет Инструкция о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденная Минздравом России 23.04.1997 № 01-97.

Оплачивать такой листок нетрудоспособности нужно из того же среднего заработка, что и первый листок нетрудоспособности, так как это один страховой случай.

Сотрудница принесла дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам на 16 дней. Он оформлен как первичный, а не продолжение первого на 140 дней. Можно ли оплачивать такой листок и какие периоды для расчета?

В силу ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Таким образом, предоставление отпуска по беременности и родам носит заявительный характер, законодательный запрет на осуществление беременной женщиной трудовой деятельности в период освобождения от работы, отраженный в листке нетрудоспособности, выданном в связи с беременностью и родами, отсутствует.

Для назначения пособия по беременности и родам женщина представляет по месту работы листок нетрудоспособности.

Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.

В случае, если женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, не предъявит его работодателю, будет продолжать работать, а заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам напишет с более поздней даты, обязанность работодателя выплачивать пособие по беременности и родам возникнет со дня предоставления названного отпуска.

Таким образом, имея на руках листок нетрудоспособности, женщина может не предъявлять его работодателю и продолжать работать, при этом, если заявление на отпуск по беременности и родам будет написано с 01.01.2018 года, расчетным периодом будут являться 2017-2016 годы.

Учитывая, что с 01 по 08 января 2018 года нерабочие праздничные дни, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 01 января 2018 года необходимо написать в декабре 2017 года, при этом иное уведомление работодателя о дате предоставления отпуска по уходу за ребенком не предусмотрено.

Обращаем внимание, что действующим законодательством не предусмотрено продление отпуска по беременности и родам, датой окончания отпуска по беременности и родам в данной ситуации будет дата, указанная в листке нетрудоспособности (листок нетрудоспособности выдается единовременно на 140 календарных дней — 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов, при многоплодной беременности листок выдается продолжительностью 194 календарных дня — 84 календарных дня до родов и 110 — после родов).

Кроме того, обращаем внимание, что если женщина напишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то есть с 01.11.2017, а предъявит его в 2018 году, то расчетным периодом будут являться 2016-2015 годы, поскольку страховой случай наступит в 2017 году.

Женщина уходит в декретный отпуск с 1 ноября 2017 года. Может ли она представить работодателю листок нетрудоспособности в 2018 году, чтобы в расчетный период были включены 2017-2016 гг.?

Согласно статье 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100% ее среднего заработка. Но если общий стаж работы женщины менее шести месяцев, то пособие не может превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Время работы у конкретного работодателя на размер пособия по беременности и родам не влияет. Для исчисления пособия учитывается средний заработок женщины за 2 календарных года, предшествующих периоду наступления отпуска по беременности и родам. Если в этот расчетный период, например, 2015-2016 годы (если женщина уходит в отпуск по беременности и родам в 2017 году) женщина работала у разных работодателей, то она должна предоставить по своему текущему месту работы для расчета пособия справки от предыдущих работодателей о начисленной ей этими работодателями заработной плате.

Если в указанных двух календарных годах либо в одном из них женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, эти календарные годы (год) по заявлению женщины могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это привидет к увеличению размера пособия.

Как исчисляется пособие по беременности и родам? Имеет ли значение общий стаж работы, а также время, проработанное женщиной у конкретного работодателя, для исчисления этого пособия?

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней — после родов).

При этом согласно части 3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ матери, получающие пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам. Аналогичная норма закреплена статьей 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 52 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Следовательно, отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен со дня рождения ребенка. При этом изначально отпуск по беременности и родам должен быть предоставлен застрахованной женщине на основании ее заявления на 140 календарных дней, так как предоставление указанного отпуска на 70 дней только на дородовый период законодательством не предусмотрено.

Впоследствии сотрудница может подать заявление о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком с даты его рождения. В этом случае ранее выплаченная сумма пособия по беременности и родам в части пособия за период после родов подлежит зачету в счет последующей выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Сотрудница просит оформить только дородовый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней. Имеет ли право работодатель предоставить и оплатить ей только первую половину декретного отпуска, а не все 140 календарных дней?

Право на получение пособия по беременности и родам женщина будет иметь и по месту работы в ООО, и как индивидуальный предприниматель (в региональном отделении ФСС). В связи с этим ей должно быть выдано два листка нетрудоспособности по беременности и родам.

В соответствии с частью 2.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на сулчай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

По месту работы в ООО пособие по беременности и родам должно быть исчислено, согласно части 1 статьи 14 указанного Закона, исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, в данном случае — это 2014 и 2015 годы.

Женщина-индивидуальный предприниматель одновременно работает на полставки в обществе с ограниченной ответственностью. Как ИП она уплачивает с декабря 2015 г. за себя взносы в Фонд социального страхования РФ. В ноябре 2016 года женщина уходит в декрет. Каким образом должен быть оформлен больничный для получения пособия по беременности: на ИП и на ООО, либо один больничный на ИП, а в ООО будет достаточно представить справку о зарплате?

Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером (п.46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624 н). Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных до родов и 70 календарных дней после родов).

При многоплодной беременности листок нетрудоспособности выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного Порядком.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам, по их заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности, предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (84 — в случае многоплодной беременности) календарных дней до родов и 70 (86 — в случае осложненных родов, 110 — при рождении двух и более детей). календарных дней после родов с выплатой пособия по гсоударственному социальному страхованию.

Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного заработка в связи с отпуском. Поэтому пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам. В случае если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют.

Для назначения и выплаты пособия, работница должна подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием даты предоставления отпуска и листок нетрудоспособности. Руководитель организации должен издать приказ о предоставлении работнице отпуска с даты, указанной в заявлении.

Каков порядок назначения пособия по беременности и родам, если женщина ушла в отпуск на 24-й неделе беременности?

Если женщина на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же (как по основному месту работы, так и по совместительству), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей работодателями по всем местам работы. Причем законом не установлено, что эти два календарных года работы у тех же работодателей должны быть полными.

Если работница у одного или нескольких работодателей была занята менее двух лет, то пособие по беременности и родам выплачивается ей по одному из последних мест работы с учетом заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей.

Имеет ли значение для назначения пособия по беременности и родам тот факт, что сотрудница не отработала полные два календарных года на втором месте работы?

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют только женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию. Неработающие женщины право на получение данного пособия не имеют.

В данном случае, поскольку листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине на день увольнения не был выдан, то и отпуск по беременности и родам ей не может быть предоставлен и, соответственно, оплачен.

На основании части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы, наступивших у него в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору. При этом следует иметь в виду, что на пособия по беременности и родам это положение не распространяется.

Беременная сотрудница подала заявление на увольнение по собственному желанию за месяц до декретного отпуска. Должен ли работодатель выплатить пособие по беременности и родам этой сотруднице, если она обратиться за его получением после увольнения?

В соответствии со статьей 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ любой отпуск, в том числе и отпуск по беременности и родам, является временем отдыха. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Следовательно, работать и одновременно находиться в отпуске нельзя. Единственное исключение предусмотрено для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (часть третья ст. 256 ТК РФ).

Так как в данном случае речь идет о работе в период нахождения в отпуске по беременности и родам, а не в отпуске по уходу за ребенком, продолжать работать, оформив отпуск по беременности и родам, работница не вправе даже при наличии ее согласия на такую работу. Если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает выполнять трудовую функцию, пособие по беременности и родам не назначается. Страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается прежде всего утрата заработка. За время, когда работница выполняет трудовые обязанности, должна начисляться и выплачиваться заработная плата, поэтому выплата ей пособия по беременности и родам за этот же период не производится.

Может ли женщина, оформившая декретный отпуск, продолжать работать в этот период? Если да, то на каких условиях?

Согласно пункту 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, при родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней. Кроме этого, при осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.

Таким образом, больничный лист женщина должна была получить в родильном доме, а не в женской консультации.

Женщина была принята на работу на условиях срочного трудового договора. В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ работодатель продлил срок трудового договора по ее письменному заявлению, к которому прилагалась медицинская справка, подтверждающая состояние беременности. Далее работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам по ее заявлению на основании листка нетрудоспособности. В соответствии с законодательством работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Датой увольнения будет являться последний день отпуска по беременности и родам?

В соответствии с частью 2 статьи 261 ТК РФ в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Согласно пункту 27 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

У женщины были преждевременные роды 22 апреля 2016 на 30-й неделе беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам ей открыли в женской консультации с 23 апреля 2016 г. (то есть после родов) на 70 дней и объяснили, что пособие по беременности и родам будет выплачено только за послеродовой отпуск, так как она не успела оформить декретный отпуск. Насколько это правомерно?

В данном случае ревизоры ФСС РФ правы. Сотрудница-совместитель не может получить пособие по беременности и родам, так как не отработала ни одного дня в организации в 2013 году. В пункте 2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-Фз сказано следующее: пособие назначают и выплачивают по всем местам работы при условии, что в этих организациях (и по основному месту работы, и по совместительству) сотрудница работала в двух предшествующих годах. То есть, если на момент ухода в декретный отпуск сотрудница работает у нескольких работодателей и у них же трудилась в расчетном периоде, тогда она может получить пособие по каждому месту работы.

Из вопроса следует, что женщина работала по совместительству только в 2014 году. Значит, она не вправе претендовать на декретное пособие в компании. Платить ей пособие должен работодатель по основному месту работы. При этом, начисляя пособие, он может учесть заработок, полученный сотрудницей по совместительству в 2014 году.

Сотрудница работает в организации с 1 января 2014 г. на условиях внешнего совместительства. В ноябре 2015 года она получила больничный лист по беременности и родам, однако предъявила его в апреле 2016 года и написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 г. То ест до 1 января 2016 г. она работала и получала зарплату. ФСС РФ отказал в возмещении расходов, ссылаясь на то, что сотрудница не работала в организации в предшествующие страховому случаю два года, а именно в 2013 г. Правомерен ли подобный отказ ревизоров Фонда, если сотрудница проработала весь 2014 г.? По основному месту женщина работает с 2010 года, а сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Для оплаты дополнительных дней отпуска по беременности и родам работница должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Дополнительный отпуск предоставляется не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления работницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении. Также и отдел кадров издает приказ на основании заявления работницы, а затем на основании приказа бухгалтерия производит выплаты за отпуск по беременности и родам.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух и более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Можно ли предоставить работнику дополнительный отпуск по беременности и родам без заявления, а только на основании больничного листка? Может ли отдел кадров сделать приказ на основании больничного, а бухгалтерия произвести выплаты без такого заявления работника?

Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается работнице суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Согласно пункту 2 статьи 12 названного Закона пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Согласно пункту 3 статьи 15 Закона № 255-ФЗ назначенное, но не полученное работником пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное работником полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Поэтому отказ бухгалтера в данной ситуации неправомерен.

Бухгалтерией была допущена ошибка при расчете декретного пособия сотруднице. Женщина обратилась с просьбой пересчитать больничный по беременности и родам, но получила отказ. Бухгалтер признал наличие ошибки, но отказ аргументировал истекшим сроком давности. Правомерно ли это?

Если выдали листок нетрудоспособности, то в нем должна быть заполнены строка СНИЛС. При смене фамилии номер СНИЛС сохраняется. Работодатель не вправе отказать в выплате пособия по беременности и родам в связи с заменой карты СНИЛС. Согласно пункту 4 статьи 7 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» при изменении у сотрудника сведений, указанных в подпунктах 2-5 п. 2 ст. 6 названного Закона, они отражаются в его индивидуальном лицевом счете, а соответствующий орган Пенсионного фонда России выдает сотруднику новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

На основании части 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ работодатель назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Сотрудница в связи с замужеством и со сменой фамилии меняет все документы. Паспорт уже обновлен, а СНИЛС еще не готов. Правомерны ли действия работодателя, который не хочет оплачивать женщине больничный по беременности и родам (в нем указана уже новая фамилия сотрудницы) до тех пор, пока она не получит новый СНИЛС?

Пособие по беременности и родам должно быть назначено и выплачено за все 156 календарных дней, на которые выписан листок нетрудоспособности. Согласно пункту 49 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, при родах, наступивших в период от 28 до 30 недель беременности, больничный лист выписывают на срок 156 календарных дней. То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. Но в любом случае оплачены должны быть все 156 дней. И то, что больничный лист выписан в день родов, не имеет значения.

Сотрудница родила раньше установленного срока. Больничный лист на отпуск по беременности и родам на 156 календарных дней выдан в день рождения ребенка. Сколько дней должно быть оплачено?

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе и за время работы у других работодателей. Для назначения и выплаты пособия работник представляет листок нетрудоспособности и справки о сумме заработка с мест работ у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

В связи с тем, что датой наступления страхового случая будет 2015 год, пособие по беременности и родам должно исчисляться исходя из среднего заработка за 2013-2014 гг.

В случае, если бывший работодатель прекратил свою деятельность, а также по иным причинам, когда работник не имеет возможности представить справку о суммах заработка, новый работодатель на основании письменного заявления работника обязан направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении данных о суммах заработка на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Запрос направляется не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления работника. Сведения предоставляются работодателю, направившему в территориальный орган Пенсионного фонда РФ запрос, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

Из вышеперечисленного следует, что доходы, полученные работником у другого работодателя, подтверждаются либо справкой о сумме заработка по форме 182н, выданной им, либо сведениями о заработке сотрудника, представленными территориальным органом ПФР РФ. Закон № 255-ФЗ не предусматривает иных способов подтверждения заработка, полученного у предыдущего работодателя.

В декабре 2015 года я ухожу в декретный отпуск. В бухгалтерии для расчета пособия по беременности и родам будут брать 2013-2014 гг. В 2013 году я работала в другой организации, которая находится в Москве. На звонки организация не отвечает. Как можно представить нынешнему работодателю справку по форме 182-н, если предыдущий работодатель не отвечает на звонки?

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам в ситуации, когда работник, на момент наступления страхового случая, занят у нескольких работодателей, изложен в ч. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). Из анализа данных норм Закона следует, что в Вашей ситуации пособие по беременности и родам должно быть назначено и выплачено работодателем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору работника.

В данном случае работнику выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы. Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работник представляет:

листок нетрудоспособности;
справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (работодателей);
справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (работодателей) о том, что назначение и выплата пособия этим работодателем не осуществляется

Следовательно, в данной ситуации работница может обратиться за назначением и выплатой пособия по основному месту работы, предоставив справку о сумме заработка с места работы по совместительству за 2013-2014 гг. (в том числе за неполный 2014 год) по форме 182Н и справку о том, что пособие по данному месту работы ей не назначалось и не выплачивалось. Исчисление пособия по беременности и родам будет производится с учетом заработка за 2013-2014 гг. с места работы по совместительству.

Я бухгалтер по заработной плате и у меня возник вопрос по начислению пособия по беременности и родам сотруднице. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2015 году. Расчетные годы для начисления пособия я беру 2013-2014 (работала на основном месте работы). Сотрудница в 2014 году работала внешним совместителем (работала 11 месяцев, неполный год) в другой компании и принесла справку для начисления пособия за 2014 год. Пособие по беременности и родам я начисляю по основному месту работы, могу ли я учесть еще и суммы заработка за неполный 2014 год по справке, принесенной с другого места работы (по совместительству)?

Согласно ч. 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя (работодателей).

Согласно части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся в том числе на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период временной нетрудоспособности.

Если работник в указанный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) не имел заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц, ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника.

Исходя из изложенных норм законодательства, в Вашем случае пособие по беременности и родам будет исчисляться по общему правилу из Вашего фактического заработка за два года, предшествующих отпуску по беременности и родам, путем деления на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, указанных в ч. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ (без применения коэффициента продолжительности рабочего времени). Если исчисленный таким образом среднедневной заработок окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда с учетом применения коэффициента продолжительности рабочего времени (МРОТ*24/730*0,5 ставки), то исчисление пособия по беременности и родам будет осуществляться исходя из МРОТ, пропорционально продолжительности рабочего времени.

Таким образом, коэффициент продолжительности рабочего времени будет применяться только при исчислении пособия исходя из МРОТ. При исчислении пособия из фактического заработка продолжительность рабочего времени не учитывается.

Я являюсь матерью двоих детей, работаю на 0,5 ставки, ожидаю рождение 3-го ребенка. Скажите, пожалуйста, какой размер пособия по беременности и родам мне полагается, исходя из того, что я оформлена на 0,5 ставки. Будет ли оно делится на 2 или полагается минимальное пособие?

Адрес:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

источник