Больничный лист по беременности и родам иностранцами

ВОПРОС: Возможна ли выдача листков нетрудоспособности иностранным гражданам?

ОТВЕТ: В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством признаются в определенных случаях граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов, привлекаемых к трудовой деятельности в России на основании Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Возможность выдачи и оплаты листков нетрудоспособности наглядно представлена в следующей таблице. При этом следует отметить, что первое пособие по временной нетрудоспособности иностранные граждане, временно пребывающие в России, могут получить при условии, если компания перечисляла за них взносы за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

ВОПРОС: Как определить, положено ли иностранцу выдавать листок нетрудоспособности?
ОТВЕТ: Для этого необходимо определить статус данного иностранного гражданина, что подтверждается соответствующим документом.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:
— постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин – лицо, получившее вид на жительство;
— временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин – лицо, получившее разрешение на временное проживание;
— временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин – лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.
Таким образом, для принятия решения о выдаче листка нетрудоспособности иностранному гражданину лечащий врач обязан ознакомиться с документами, удостоверяющими личность последнего и подтверждающими правовые основания нахождения его на территории Российской Федерации. В случае затруднения принятия решения необходимо представить пациента на врачебную комиссию.

ВОПРОС: Возможна ли выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам гражданке Казахстана, которая работает и временно пребывает в России?

ОТВЕТ: Да, возможна. Назначение и выплата пособий иностранным гражданам, временно пребывающим на территории России, в случаях, если международным договором России установлены иные правила, чем предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», применяются правила международного договора Российской Федерации. А именно: граждане стран – членов Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) — Республик Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан, временно пребывающие в России и работающие по трудовым договорам, являются застрахованными лицами и имеют право на обязательное социальное обеспечение на тех же условиях и в том же порядке, что и граждане Российской Федерации. Работодатель обязан уплачивать за них взносы в размере 2,9 %.

Таким образом, граждане данной категории при условии оформления отношений с работодателем трудовым договором, являются застрахованными в системе государственного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уже с 1 января 2015 года имеют право на получение всех пособий по обязательному социальному страхованию:

— пособия по временной нетрудоспособности;

— пособия по беременности и родам;

— ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

— единовременного пособия при рождении ребенка;
— пособия на погребение.

ВОПРОС: Возможна ли выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам гражданке Украины, которая работает с 2014 года в России и имеет на руках документ о временном убежище?

ОТВЕТ: Российская Федерация в 1992 году присоединилась к Конвенции ООН 1951 года и Протоколу 1967 года, касающихся статуса беженцев. Российская Федерация предоставляет убежище иностранным гражданам и лицам без гражданства, ищущим убежища на ее территории, путем:

— предоставления политического убежища;

— предоставления временного убежища.

Статус подтверждается соответствующим удостоверением, которое одновременно является документом, удостоверяющим личность. Иностранцы, которым предоставлено политическое убежище или статус беженца, имеют право на социальное обеспечение наравне с гражданами РФ.

Кроме того, лицу, подавшему ходатайство о предоставлении политического убежища или признании его беженцем, выдается свидетельство о рассмотрении ходатайства. Такой документ (свидетельство) будет удостоверять личность мигранта и являться основанием для его законного пребывания на территории России, а также давать ему право на трудоустройство. Это позволяет полагать, что лицо, получившее такое свидетельство, признается временно пребывающим на территории Российской Федерации.

Временное убежище — это возможность иностранного гражданина или лица без гражданства временно пребывать на территории России. Таким образом, лицо, получившее свидетельство о предоставлении временного убежища, получает статус иностранного гражданина или лица без гражданства, временно пребывающего на территории Российской Федерации.
Напоминаем, что временно пребывающие в России трудящиеся иностранцы имеют право только на пособие по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов на обязательное социальное страхование в течение 6 месяцев.
Учитывая изложенное, иностранной гражданке, временно пребывающей на территории России, листок нетрудоспособности по беременности и родам не выдается и оплате за счет средств обязательного социального страхования не подлежит.

ВОПРОС: Имеет ли право на выплату пособия по временной нетрудоспособности работник-иностранец, который является высококвалифицированным специалистом временно пребывающим в РФ?

ОТВЕТ: Среди тех, кто не может рассчитывать на пособия, оказались высококвалифицированные специалисты. Они не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И поэтому на пособия в Российской Федерации они права не имеют.
Признание иностранного работника высококвалифицированным специалистом осуществляется в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Адрес:
308000 г.Белгород, Народный бульвар, 53

График работы (по московскому времени):

понедельник, вторник, среда, четверг, пятница — с 8.00 до 17.00;

воскресенье — выходной день;

обеденный перерыв — с 12.00 до 13.00

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность работы работников сокращается на один час.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

источник

Об оформлении периодов нетрудоспособности (в т.ч. отпуска по беременности и родам) временно пребывающим иностранным гражданам

Вопрос: В связи с имеющейся неопределенностью в правовом регулировании просим разъяснить вопросы, связанные с оформлением периодов нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) в отношении временно пребывающих иностранных граждан, являющихся работниками организации.

В организации работает иностранная работница, имеющая статус временно пребывающей на территории России.

Иностранные граждане со статусом временно пребывающих не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Соответственно, им:

не выдается листок нетрудоспособности;
не положены социальные пособия (в т. ч. пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Однако правила трудового законодательства распространяются в том числе на иностранных граждан вне зависимости от их статуса (если иное не предусмотрено федеральными законами и международными соглашениями) (ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работники имеют право на:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Просьба разъяснить следующие моменты:

1. Как оформлять табель учета рабочего времени иностранной работнице, если она принесла справку из медицинской организации о периоде болезни? Правомерна ли позиция организации, что на основании данной справки в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять код, предусмотренный для периодов временной нетрудоспособности без назначения пособия (буквенный код «Т», цифровой код «20»)?

2. Основным документом, который необходим для предоставления отпуска по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Как оформить иностранной работнице со статусом временно пребывающей отпуск по беременности и родам при отсутствии листка нетрудоспособности (так как его выдача законодательством в отношении таких граждан не предусмотрена)? Будет ли предоставленный работнице отпуск являться именно отпуском по беременности и родам или работнице в такой ситуации следует взять отпуск за свой счет?

3. Предоставлять иностранной работнице, имеющей статус временно пребывающей, неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (т.е. будет ли в данном случае такой отпуск являться именно отпуском по уходу за ребенком)?

4. Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н утверждена справка для целей назначения социальных пособий. В частности, в ней предусмотрено указание периодов, которые исключаются из расчетного при назначении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Просьба пояснить, нужно ли в данной справке указывать в качестве исключаемых:

периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, которые предоставлялись иностранной работнице (со статусом временно пребывающей) без представления листка нетрудоспособности и, соответственно, без назначения соответствующих пособий;
периоды неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 октября 2013 года № 14-2-94
О вопросах, связанных с оформлением периодов нетрудоспособности (отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком) в отношении временно пребывающих иностранных граждан

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации (далее – Положение), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Исходя из этого требования в табеле учета рабочего должен быть отражен период временной нетрудоспособности работника без назначения пособия (код «Т» или «20»).

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» обязательному социальному страхованию подлежат граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства.

Временно пребывающими в Российской Федерации считаются иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Необходимо также отметить, что в соответствии с пунктом 15 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования Российской Федерации суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации.

Таким образом, право на обеспечение пособиями по обязательному социальному страхованию имеют только те иностранные граждане, которые постоянно или временно проживают на территории Российской Федерации.

Лица, временно пребывающие на территории Российской Федерации, не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и права на пособия по обязательному социальному страхованию, в том числе и на пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не имеют.

В связи с тем, что иностранные граждане, време нно пребывающие на территории Российской Федерации, не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, справка о сумме заработной платы по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, им выдаваться не должна, так как пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством данной категории граждан не наз начаются и не выплачиваются.

Директор Департамента оплаты труда,
трудовых отношений
и социального партнерства
М.С. Маслова

источник

Сотрудница имеющая разрешение на временное пребывание беременна. Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам не полагаются. Такой порядок установлен в статье 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Должна ли такая сотрудница уволиться? Пособие по уходу за ребенком ей так же не полагается?

Иностранный сотрудник со статусом временно пребывающего имеет право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком только если является гражданином государств, входящих в Евразийский экономический союз.

Поэтому, если сотрудница не является гражданином государств, входящих в Евразийский экономический союз, пособия ей не выплачиваются. Однако оснований для увольнения этой сотрудницы трудовое законодательство РФ не содержит.

Кроме того, в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допускается. Поэтому, в данной ситуации работодатель может предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты представлено в рекомендации № 3 в полном ответе.

1.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по беременности иродам

Пособие иностранным гражданам

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России. Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам не полагаются*. Такой порядок установлен в статье 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Гражданкам государств, входящих в Евразийский экономический союз, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, работающие в России по трудовым договорам, являются застрахованными лицами независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие).* Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Еще один момент. Трудовой (страховой) стаж, который заработали граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, у себя на родине, будет засчитан в России для целей социального страхования. Так сказано в пункте 3 статьи 98 Договора о Евразийском экономическом союзе. Подробнее о том, как считать стаж, см. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия.

2.Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудникам-иностранцам, временно пребывающим в России, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не полагаются. Такой порядок установлен частями 1 и 4.1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие гражданам стран, входящих в ЕАЭС

Гражданам государств, входящих в Евразийский экономический союз, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз, являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие).* Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313.

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация:

Когда организация вправе предоставить отпуск

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине*. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Внимание: по своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г. № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Когда организация обязана предоставить отпуск

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, погибших при исполнении военных обязанностей (прохождении службы) – до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска (форма № Т–6) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Организация может по собственному выбору:
– либо использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
– либо применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или по самостоятельно разработанной форме) не составляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А при уходе сотрудника внеоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в личную карточку сотрудника:

в раздел VIII формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), если организация применяет унифицированную форму документа;
в соответствующий раздел личной карточки, если организация применяет самостоятельно разработанную форму документа.

Аналогичную информацию отразите в лицевом счете сотрудника (по форме № Т-54 или по самостоятельно разработанной форме).

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.

Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

источник

Я живу за границей, но официально работаю в России. Расскажите, есть ли возможность выйти в официальный декретный отпуск, не возвращаясь ради этого в Россию, и что для этого нужно?

Есть опасения, что работодатель будет настаивать на личном присутствии и подтверждении факта беременности от российских врачей, а совершать только ради этого недешевый и долгий перелет, находясь в положении, небезопасно.

К сожалению, без стандартного больничного листа работодатель не сможет оформить вам декретный отпуск, а ФСС — выплатить пособие. Больничный лист должны выдать по установленной форме и по правилам, которые определяет Министерство здравоохранения РФ.

Теоретически есть такая возможность: сходить за границей к врачу, получить документ, подтверждающий беременность на сроке в 30 недель, а потом заменить на российский больничный лист. Закон не требует лично посещать для этого медицинскую организацию. Можно сделать это из-за рубежа, переслав в Россию документы.

В коллективном договоре могут устанавливаться более выгодные условия для работника, чем в трудовом кодексе. Если у вашего работодателя много сотрудников, которые работают из-за рубежа, в коллективном договоре может быть прописан порядок оплаты им больничных, в том числе на основании иностранного медицинского документа. Узнайте об этом у своего работодателя.

Важный момент: если вы оформили ПМЖ за границей, в России пособия в связи с рождением ребенка вам не положены. Но правила для отпусков такие же, как и для всех остальных граждан. Работодатель все равно может потребовать у вас больничный по российскому образцу.

Я расскажу о нюансах получения больничного листа, оформления отпуска и пособия по закону, а вы решите, как вам поступить.

Декретный отпуск — это обобщенное понятие отпуска, связанного с рождением ребенка. Беременным положен отпуск по беременности и родам. В этой статье я говорю именно о нем.

Во время отпуска выплачивают пособие по беременности и родам. Его платит специальный государственный фонд социального страхования — ФСС. Пособие платят исходя из среднего заработка, который государство считает особым образом.

Минимальный и максимальный размер пособия ограничены. Если немного округлить, в 2019 году минимальный размер пособия по беременности и родам для работающих женщин — 52 тысячи рублей, максимальный — 301 тысяча рублей. Максимальное пособие положено женщинам, которые стабильно получали белую зарплату: в 2017 году — не меньше 63 тысяч рублей, в 2018 году — 68 тысяч рублей. Если зарплата была выше, на сумме пособия это не скажется. Если должно родиться несколько детей или роды будут сложными, декретный отпуск будет дольше, а значит, вырастет и сумма пособия.

В регионах, где идет эксперимент по прямым выплатам, например в Самарской, Нижегородской области и Приморском крае, ФСС переводит пособие сразу на счет беременным. В остальных регионах сначала пособие платит работодатель, а потом ФСС компенсирует ему затраты. Вам в любом случае нужно подавать документы именно работодателю.

ФСС следит, чтобы работодатели верно считали пособия и платили их только в установленных законом случаях. Фонд может отказать работодателю в компенсации пособий или потребовать вернуть деньги, выплаченные из бюджета. Поэтому работодатель будет внимательно проверять ваши документы.

Все, что связано с отпусками, в России регулирует трудовой кодекс. В нем сказано: отпуска по беременности и родам предоставляются женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Специального порядка для сотрудниц, работающих удаленно из другой страны, законодатель не предусмотрел.

Заявление нужно лично подписать. Форма свободная, например:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам, назначить и выплатить пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере с 22 февраля 2019 г. Прилагаю листок нетрудоспособности от 22 февраля 2019 г.

Заявление вы можете передать работодателю со знакомым или отправить по почте. Договаривайтесь об этом с отделом кадров.

Главная проблема — с листком нетрудоспособности. Это официальное название больничного листа, хотя в жизни их редко так называют. Его должны выдать в России и в строго определенном порядке.

Порядок выдачи больничного листа установлен приказом Минздравсоцразвития № 624н. Раньше так назывался Минздрав. Все больничные оформляются на специальном бланке. Сейчас покажу, как выглядит стандартный больничный.

Этот больничный мне выдали, когда я выходила в декрет в 2015 году. Верхнюю часть заполнил врач, нижнюю — работодатель. Самая нижняя часть больничного листа — отрывная. Она остается в медицинской организации. В моем больничном ее уже нет

Если работодатель заключил соглашение с ФСС, можно обойтись без бланков и оформить электронный больничный. Вам скажут его номер, а медицинская организация, работодатель и ФСС будут заполнять его через информационную систему.

Больничный лист может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике вы такой листок не получите. Есть и хорошая новость: медицинский документ, выданный в иностранной клинике, можно заменить на российский больничный лист.

В иностранной клинике вам могут выдать справку, которая подтвердит факт беременности и ее срок. В России ее нужно легализовать — заменить на российский листок нетрудоспособности.

Сам по себе документ, выданный иностранной медицинской организацией, в рамках трудового права значения не имеет. Работодатель не обязан его принимать.

Вот пример: гражданина уволили за прогул, хотя у него была справка о лечении в иностранном госпитале. Поскольку он не заменил эту справку на российский больничный лист, суд посчитал, что работодатель все сделал правильно.

Расскажу, что вам нужно сделать, чтобы заменить иностранный медицинский документ на российский больничный лист.

Перевести текст на русский, заверить и легализовать перевод. Порядок зависит от страны, в которой вы живете. Уточняйте в российском консульстве: все тонкости вам обязаны рассказать. Обычно информация есть на сайте.

У России есть три вида требований к странам при легализации официальных документов. Для документов из некоторых стран требуется консульская легализация. Это наиболее сложная процедура. Например, это касается документов, выданных в Таиланде.

Разъяснения о консульской легализации документов от МИД России — здесь можно посмотреть перечни стран, в которых не требуется легализация документов на сегодняшний день

В странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года, достаточно поставить апостиль. Документ будет признаваться в других странах — участниках конвенции. Россия в ней участвует, как и, к примеру, Бразилия, Нидерланды, Япония. Всего 115 стран.

С отдельными государствами Россия подписала особые договоры, по которым для официальных документов не требуется легализация и апостиль. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.

В любом случае текст нужно перевести и нотариально заверить. За границей нотариальные функции выполняют консульства. В России — нотариусы. Есть много фирм, которые сами договариваются с нотариусами и ставят апостили.

Отдать больничный с переводом в российскую медицинскую организацию, которая имеет право выдавать больничные листы. Это может быть и женская консультация при районной поликлинике, и частная клиника. Решением комиссии поликлиники иностранный документ заменят на российский больничный лист.

Нигде в нормативных актах не сказано, что обращаться в медицинскую организацию нужно лично. Об этом говорит и ФСС в своих разъяснениях. То есть кто-то может сделать это за вас: родственник, друг, представитель компании, в которой вы работаете. Возможно, понадобится доверенность, но прямо в законодательстве об этом не говорится.

Обратите внимание: даже если больничный выдан в стране, с которой заключено соглашение о том, что документы принимаются без легализации, например в Беларуси или Грузии, заменять больничный все равно нужно. Легализовать перевод не нужно, а получать больничный на официальном российском бланке — обязательно.

Пример: сотрудница российского вуза принесла в отдел кадров больничный, оформленный на бланке Республики Беларусь. Вуз, как работодатель, выплатил ей на основании этого больничного пособие в размере 121 381 рубля. Фонд социального страхования провел проверку и отказался принимать к зачету эти расходы. Другими словами, он не стал компенсировать работодателю эти деньги. Вуз возразил: документы, выданные в Республике Беларусь, принимаются в России без легализации. Окончательное решение принял суд: да, легализация не нужна, но больничный нужно было перевести на русский и заменить на российский листок нетрудоспособности. Только тогда его можно было бы оплатить.

Вариант 1. На тридцатой неделе беременности получить в клинике, в которой вы наблюдаетесь, официальную справку о беременности. Перевести и легализовать перевод. Передать справку с переводом в российскую медицинскую организацию для замены на российский листок нетрудоспособности. Передать этот листок работодателю с заявлением о выходе в отпуск по беременности и родам. Вам понадобится помощь посредников. Лучше заранее обговорить детали с отделом кадров и медицинской организацией. Возможно, проще будет обратиться в частную клинику.

Это нервы и неопределенность, но зато никуда не нужно лететь на большом сроке беременности. Если выяснить все заранее, может получиться.

Вариант 2. Договориться с работодателем, что он отправит вас в отпуск на основании справки от иностранного врача. Он может оформить его как отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Это законно. Я не знаю, какие у вас отношения с работодателем. Может быть, он выплатит вам сумму пособия как материальную помощь. ФСС не будет ее возмещать. Если вам нужен именно отпуск, а деньги не главное, обсудите с работодателем этот вариант.

Вариант 3. Прилететь в Россию, когда срок беременности подойдет к 30 неделям, и получить больничный в российской медицинской организации. Нужно будет взять справку от врача, который ведет беременность, что летать вам можно. Это надежный вариант, но перелет может быть долгим и неудобным. Насколько он безопасен, решит ваш врач.

Как видите, варианты не возвращаться в Россию, чтобы оформить декретный отпуск, у вас есть. Чтобы спокойно выйти в отпуск из-за рубежа и получить пособие, лучше заранее уточнить все у работодателя. Также нужно выяснить, какая медицинская организация без проблем выдаст вам российский больничный взамен иностранного. Уточните у нее, какие документы нужно будет им передать.

Если у вас есть вопрос об инвестициях, личных финансах или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

источник

Работодатели иногда сталкиваются с вопросами, касающимися трудовых отношений с иностранными гражданами. Например, как должен поступать наниматель в случае, если иностранный сотрудник заболел или если женщина-иностранка собралась в декретный отпуск? Последняя ситуация подробно рассматривается в данной статье. Вы узнаете, как оформляется декретный отпуск и как производятся выплаты детского пособия для иностранных граждан.

На многих российских предприятиях трудятся граждане, прибывшие из других стран. Иногда случается, что работница-иностранка не может посещать работу по причине беременности и рождения ребенка. Давайте разберемся, какие права имеют иностранные работники и какие обязанности возникаю

Для начала определим, может ли иностранный гражданин претендовать на декретный отпуск? Статья 11 ТК РФ предоставляет иностранным работникам такие же гарантии, как и трудящимся гражданам России. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком до трех лет может предоставляться любому работнику, работающему по трудовому договору, его родственнику или опекуну ребенка. Таким образом, любой иностранец, работающий по трудовому договору, имеет право на такой отпуск.

Теперь давайте узнаем, может ли иностранный работник получить пособие в связи с рождением ребенка? Здесь уже всё зависит от статуса иностранного гражданина.

Если человек прибыл в Россию на основании визы (если виза нужна), заполнил миграционную карту, но не получил вида на жительство или разрешения на временное проживание, то такой гражданин считается временно пребывающим на территории РФ (статья 2 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Если прибывший в страну иностранный гражданин получил разрешение на временное проживание, то он считается временно проживающим в РФ, а при получении вида на жительство — постоянно проживающим (статья 2 Закона №115-ФЗ).

Страховые взносы временно пребывающим в стране иностранным гражданам работодатель не начисляет, следовательно, эта категория иностранцев не имеет права на получение страховых пособий, включая пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Временно и постоянно проживающие в РФ иностранные работники являются лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию. То есть работодатель платит за них страховые взносы, а работники имеют право на пособие по обязательному социальному страхованию, в том числе и на пособие в связи с материнством.

Отдельно заметим, что работодатели могут выплачивать пособия даже временно пребывающим в стране иностранным работникам, но лишь за счет собственных средств.

Для получения отпуска по уходу за ребенком иностранный работник (как и любой другой работник) должен написать заявление. К заявлению прикладывается свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск. В случае с иностранным гражданином такая справка нужна, если второй родитель также работает по трудовому договору в России. Также у работника могут затребовать иные документы для выплаты пособий в связи с материнством.

На основании заявления работодатель издает соответствующий приказ о предоставлении отпуска. Технически право на отпуск по уходу за ребенком возникает на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам. При этом сотрудник вправе указать в заявлении другую дату и срок отпуска. Также в своем заявлении на отпуск работник может одновременно попросить назначить ему ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию.

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам иностранный работник представляет работодателю больничный лист. Отметим, что листок нетрудоспособности должен выдаваться только застрахованным лицам (в том числе временно проживающим в стране иностранным гражданам) при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Таким образом, перед выдачей больничного врач должен проверить паспорт иностранного гражданина и отметку в нем.

При получении больничного листа от иностранного работника, работодателю надо сделать копию его паспорта с отметкой о разрешении на временное проживание для предоставления в Фонд социального страхования. Непосредственно расчет выплат для начисления пособия иностранным работникам осуществляется так же, как и для остальных работников.

источник