Больничный лист по беременности и родам была в декретном отпуске с первым ребенком

Разбираем, что делать в ситуации, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и снова уходит в декрет?

Рождение ребёнка – всегда радостное событие в жизни женщины. Если она работает на каком-либо предприятии, об этом событии она должна поставить в известность работодателя. Это необходимо для того, чтобы своевременно получить все выплаты и пособия.

Сегодня часты ситуации, когда мама малыша, ещё не выйдя на работу собирается в очередной декретный отпуск. Остановимся и разберём подобные ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

В правовом поле понятие декретный отсутствует. В повседневном обывательском обиходе под ним подразумевается сразу два периода из жизни мам – отпуск:

по беременности и родам (БИР);
по уходу за ребёнком.

Подробнее разберём случай: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, планирует опять уходить в декрет. Ст.255 ТК РФ регламентирует порядок выхода в декретный будущей мамы в очередной раз, не выходя из предыдущего.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном
порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Выход в очередной декретный отпуск мало чем отличается от традиционного. Определившись со второй беременностью, сотрудница ставит в известность о новом предстоящем отпуске работодателя. Когда наступает время выйти на больничный по беременности и родам , декретница должна сделать следующее:

предоставить лист нетрудоспособности из женской консультации, где она наблюдается;
составить заявление на предоставление отпуска по БИР.

Отпуск даётся на 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней после. Здесь есть некоторые нюансы. Если у женщины предполагается двойня, тройня – 84 дня до родов, 110 после них; во время родов возникли осложнения – 156 дней.

Дождавшись тридцати недель беременности, будущая мама получает от акушера- гинеколога лист нетрудоспособности по БИР и предъявляет его туда, где трудится. Она самостоятельно на бланке или на чистом листе бумаги пишет заявление о прерывании текущего отпуска и предоставлении ей больничного по БИР.

Документ имеет стандартную форму:

Шапка располагается в правом верхнем углу. Указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя в дательном падеже (заявление кому?). Далее называется должность и имя составителя в нужном падеже (заявление от кого?).
Дальше следует слово Заявление, которое пишется по центру последующей строчки с большой буквы. На конце слова точка не ставится.
В текстовой части указывается просьба. Формулировка может выглядеть следующим образом: «Прошу приостановить с (дата) предоставленный мне ранее отпуск по уходу за ребёнком (ФИО, время рождения) до достижения им (указывается лет) и предоставить отпуск по беременности и родам на 140 дней с (дата) по (дата)».
Приложение – листок нетрудоспособности (название, №, дата).
Слева под текстовой частью ставится дата. Слева – подпись заявителя, расшифровка.

Каковы же особенности получения пособия в том случае, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком и снова уходит в декрет? В подобной ситуации сошлёмся на ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ, в котором говорится, что в этом случае будущей маме для получения выплат нужно остановиться на чём-то одном. Она должна сравнить суммы выплат по БИР, уходу за ребёнком и сделать выбор, что ей выгоднее получать в качестве пособия.

Может случится так, что оклад декретницы увеличился, пока она была в отпуске. Тогда она имеет возможность выйти на производство (пусть на один день). Расчёт будет производится уже исходя из нового заработка.

Если такового нет, то вычисления производятся по стандартной схеме, учитывая средний заработок (за два года) и стаж (не менее 2 лет).

П.1 ст. 14 ФЗ №255 говорит, что для расчёта можно взять один или два года из предшествующих лет, в которой была заработная плата. Необходимо разъяснить, что она может использовать для выплаты год с большим доходом.

Перед вычислением нужно помочь ей всё рассчитать и подсказать, какой выбор лучше. Остановившись на каком- то периоде, женщина должна написать заявление с обозначением периода, по которому нужно делать расчёт. Выгодно взять один год из предшествующих (с наибольшей зарплатой) и один пустой (то есть без доходов).

Предположим Е.Смирнова, не выходя из декрета, снова готовится уйти в декретный отпуск. Какой отрезок времени взять ей для исчисления? Е.Смирнова работает в школе учителем с 2006 года. В апреле 2010 года ушла в первый декрет, за полгода до выхода снова принесла больничный по БиР.

Для начисления пособия она может взять два года, предшествующих декрету (2008, 2009). Или же взять один пустой год (например, 2012) и тот год до декрета, где зарплата была большей. Нужно взять доходы за эти периоды и поделить их на количество календарных дней этого периода.

Таким образом, будет найден среднедневной заработок, применяемый для исчисления размера пособия.

Количество дней за два года не всегда вычисляется как 365+365.Следует учесть високосный год. Если он был один, то это будет 365+366, а если два – 366+366.

Каким образом рассчитывается больничный по беременности и родам на последующего ребёнка, если женщина уже пребывает в декретном отпуске по уходу? Сумма этого пособия никак не зависит от того ожидается ли второй, третий ребёнок.

Главным здесь является страховой стаж (должен быть не менее 6 месяцев) – официально была трудоустроена, работодателем производились отчисления в ФСС. Размер её пособия составит среднюю зарплату за два года, которые были выбраны.

В том случае, если страховой стаж не достигает шести месяцев, исчисления будут производиться с учётом МРОТ.

Рассмотрим формулу расчёта первого случая.

СД – двухгодовой итоговый доход;
КРД – сумма дней за выбранных два года;
КДО – количество дней больничного по БиР;
КИД – количество исключаемых дней (все дни, когда исчисления в ФСС не производились. (Например, больничный).

Законом предусмотрены механизмы увеличения суммы пособий за второго ребёнка по сравнению с первым, если мама не успела выйти из декретного.

Рассмотрим пример расчёта. Иванова Мария – работница ООО «Тяжмаш». Проработала на предприятии 6 лет. В мае 2017 года ушла в декретный отпуск, будучи в отпуске по уходу за первым ребёнком. Для расчёта по второй беременности взяла из двух предыдущих лет 2013, так как заработная плата в это время составила 211 000 рублей (2014 – 71 000) и один пустой – 2016 год.

(210 000+0) ÷ (365 + 366) ×140 = 40 218 руб.88 коп

Как поступить, если женщина не доработала 2 года до первого декрета (справки с предыдущего места работы нет)?

В подобном расчёте есть определённые нюансы, о которых надо знать. В этом случае за основу расчёта берётся общий стаж на предприятии, откуда женщина отправляется в декрет:

меньше шести месяцев – за основу берут МРОТ (с 1 января 2017 года – 7 500);
менее одного года – средняя зарплата за отработанное время;
неполные два года – средняя зарплата.

В п. 11 Постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 содержится ответ на вопрос: можно ли в одно и тоже время получать два пособия?Ф Ответ: нет. Исходя из размеры денежной выплаты, женщина выбирает любое из них. Обычно это пособие по БиР.

Когда этот период закончится, она может оформить отпуск по уходу за родившимся и первым ребёнком (но только на оставшиеся дни).

Ожидание второго и последующего ребёнка – счастливые дни в жизни женщины. Чтобы они были менее тревожными и приносили бы только положительные эмоции, необходимо правильно оформить ей отпуск и рассчитать пособие по беременности и родам п, учитывая все тонкости. Тогда у неё не возникнет сомнений. Возникнут – пересчитайте вместе с ней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

источник

Как рассчитать оплату больничного по беременности и родам на второго ребенка, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет?

Иногда случается так, что женщина, ухаживающая за младенцем, забеременела в декретном отпуске, не успев вернуться к трудовой деятельности.

В такой ситуации возникают вопросы по поводу оформления следующего декрета и порядка расчета выплат, причитающихся за него.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Итак, ваша сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и уходит в декрет.

Согласно п. 3 ст. 10 ФЗ № 255, если у женщины одновременно имеются основания для получения пособия по уходу за ребенком и для отпуска по беременности и родам (срок беременности 30 недель), она должна выбрать что-то одно.

О том же говорится в ч. 4 ст. 13 ФЗ № 81.

Чтобы выбрать наиболее выгодный с материальной точки зрения вариант нужно сравнить сумму пособия по уходу за ребенком с суммой, которую женщина получит, если пойдет в отпуск по беременности и родам.

После того, как на свет появится второй ребенок, если срок получения пособия за первого еще не истек, женщина сможет получать два пособия одновременно.

Больничный лист выдается женщине наблюдающим ее беременность врачем-гинекологом, когда срок беременности составит 30 недель (по общему правилу, при одноплодной хорошо протекающей беременности).

Если на момент, когда пора выдавать этот больничный, женщина находится в стационаре на сохранении, то она может получить его там же, где проходит лечение.

Для того, чтобы получить листок нетрудоспособности не нужно ничего делать, он предоставляется в автоматическом порядке. Но если в отпуск по беременности и родам принято решение не ходить, от его получения можно отказаться.

СПРАВКА: Отказ от получения больничного не является препятствием для его последующего получения. Женщина может обратиться за ним и на большем, чем положено, сроке беременности.

Расчет продолжительности выдаваемого листа нетрудоспособности в таком случае производится как положено, а выдается на оставшееся на момент обращения количество дней от него.

Для того, чтобы пойти на больничный по беременности и родам, необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности, дающий право на него, и написать заявление о предоставлении отпуска.

Ст. 255 ТК РФ гласит о том, что отпуск по беременности и родам предоставляется женщине после того как она:

напишет заявление об этом;
приложит к нему больничный;
направит данные документы работодателю.

Заявление оформляется сотрудницей самостоятельно.

Его можно напечатать или написать от руки. Пишется оно в стандартной для организации форме, поэтому перед написанием можно обратиться за образцом к кадровикам.

ШАПКА: часть, расположенная в верхнем правом углу.
Содержит наименование организации, должность и имя ее руководителя в падеже, отвечающем на вопрос «кому?».

Ниже должность и имя составителя в форме, отвечающей на вопрос «от кого?».

ЗАГОЛОВОК: слово «Заявление».
Ставится под шапкой в центре строки с заглавной буквы без точки в конце.

ТЕКСТОВАЯ ЧАСТЬ, содержащая сведения о том, чего просит заявитель.
Она должна быть сформулирована приблизительно так:

«Прошу предоставить мне отпуск по БиР (полностью) продолжительностью 140 кал. дней с «___» ____ __ г. по «___» ____ __ г. (в соответствии с периодом, указанным в больничном листе)».

ПРИЛОЖЕНИЕ: больничный, на основании которого и будет предоставлен отпуск (наименование, №, дата).

ДАТА, ПОДПИСЬ, РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ ЗАЯВИТЕЛЬНИЦЫ.

Это будет являться подтверждением того, что женщине известно о необходимости выбора между данными отпусками и она этот выбор сделала.

Получится примерно следующая формулировка:

«Прошу с «___» ____ __ г. прервать ранее предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком (имя ребенка, дата рождения) до достижения им ___ лет и предоставить отпуск по БиР продолжительностью 140 кал. дней с «___» ____ __ г. по «___» ____ __ г.».

Конкретного указания на то, в какое время должно быть написано заявление, нет.

Очевидно, что самой крайней датой является день начала отпуска по беременности и родам, но это не лучший вариант, верь работодателю нужно будет рассмотреть заявление и издать необходимые приказы в тот же день.

Больничный заранее, поэтому все можно успеть сделать заблаговременно, чтобы обезопасить себя от форс-мажоров во время декретного отпуска, ведь беременность непредсказуемое состояние и в последний день может попросту не выдаться возможности для общения с работодателем.

Да и портить отношения с руководящим звеном и отделом кадров, заставляя их оформлять все в крайне сжатые сроки не стоит, декрет не будет длиться вечно.

Как оплачивается декретный отпуск на второго ребенка? В стандартном порядке пособие рассчитывается исходя из размера среднего дохода женщины за последние два года.

Больничные и отпуска по уходу за ребенком могут быть исключены из расчетного периода, если данное действие позволит увеличить сумму пособия. Для исключения этих промежутков времени требуется заявление сотрудницы (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255). Года расчета не могут быть выбраны произвольно, остаются ближайшие рабочие периоды.

После того, как вышеуказанные периоды будут исключены может оказаться так, что «чистого» рабочего стажа в данной организации для расчета не хватает (получилось меньше двух лет).

На этот случай предусмотрена возможность предоставления справки о доходах с предыдущего места работы.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из декрета в декрет?

На сумму данного пособия не влияет каким по счету является ребенок, если у женщины есть более полугода страхового стажа (работала официально, работодатель осуществлял отчисления в ФСС), она получит оплату в сумме своего среднего заработка в последние два года.

Если страховой стаж женщины составляет менее шести календарных месяцев, размер оплаты декретного отпуска за второго ребенка вне зависимости от размера ее зарплаты, будет производиться исходя из МРОТ.

При наличии необходимого стажа, рассчитывается декретный отпуск на второго ребенка по следующей формуле:

СД — суммарный доход за 2 года,

КРД — кол-во дней в расчетных годах,

КДО — кол-во дней отпуска по БиР.

Ничего критического нет, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком уходит в декрет. При переходе из одного декрета в другой женщина практически ничего не теряет. Законодательством на этот случай установлены дополнительные возможности, позволяющие увеличить суммы, причитающихся ей выплат.

Главное заранее рассчитать наиболее выгодную схему и своевременно все оформить. Если вдруг не все необходимые сведения и справки удалось собрать вовремя, отчаиваться не стоит. Даже при их запоздалом предоставлении возможен перерасчет выплаченных сумм.

В данном видео на примерах рассмотрены тонкости оформления декрета в декрете:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

источник

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
студентки, обучающиеся очно,
женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

если беременность проходит нормально и рождается один ребенок — декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно — 70 дней, а после родов – 124 дня,
усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены — благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году — 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

временная нетрудоспособность,
декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

Средний дневной заработок

Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы)

730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет

100%, независимо от стажа работы

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Пособие по беременности и родам

Средний дневной заработок

Количество дней больничного

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 — рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

больничный лист (оригинал),
заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

источник

Многие девушки думают при переходе из декрета в декрет, как оплатят второй больничный, так как от этого зависит сама целесообразность рождения второго ребенка сразу. Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные.

Закон позволяет переходить из одного декретного отпуска в другой, без выхода на работу. Это актуально, если девушка забеременела, находясь в декрете. Вот основные законы, которые регламентируют процесс перехода их декретных отпусков:

положения Трудового кодекса РФ;
ФЗ-255;
Приказ Минздравсоцразцития №256Н;
ФЗ-81.

Это основные законы, которые предусматривают возможность перехода из одного декрета в другой.

Он делится на несколько частей:

время беременности и сами роды;
уход за ребенком до 1,5 лет;
продолжение ухода за малышом до 3 лет.

Больничный по беременности и родам

Стоит отметить, что первые два этапа оплачиваются. Чтобы продлить декрет еще на 1,5 года необходимо написать соответствующее заявление по образцу у сотрудников отдела кадров и приложить копию свидетельства о рождении. Тогда можно будет еще 18 месяцев ухаживать за ребенком, но без получения денежных средств от ФСС.

Таблица 1. Длительность первого этапа отпуска

Причина	Количество дней
Обычная беременность и роды	140
Многоплодная беременность	156
Наличие осложнений при рождении ребенка	194
Усыновление одного или нескольких детей	70/110

Длительность больничного листа зависит от того, как прошли роды. Получать его необходимо у врача женской поликлиники.

Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).

Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР

Длительность декрета	Минимальная сумма (тыс. руб.)	Максимальная сумма (тыс. руб.)
140 дней	51,9	301
156 дней	57,8	355,5
194 дня	71,9	417,2

Важно. Эти суммы актуальны для 2019 года. Далее они могут меняться, согласно внутренним законодательным актам. Поэтому необходимо следить за ними, когда планируется беременность.

Поступление оплат в течение декретного отпуска

Во время оформления декретного отпуска женщина сама может выбрать, какие именно года ей зачесть для оформления выплаты. Это актуально при первой и второй беременности. Если не написать соответствующего заявления, то расчет будет произведен автоматически по последним двум рабочим годам. Статья 217 НК РФ указывает, что налог с пособия по БИР не взимается.

Существует несколько выплат, которые возможно получить при рождении второго ребенка. К основным можно отнести следующие:

материнский капитал;
за постановку на учет до 12 недели;
БИР;
единовременная выплата за рождение ребенка;
пособие по уходу за младенцем до 1,5 лет;
региональный материнский капитал за рождение третьего ребенка;
предоставление земельного участка в некоторых субъектах РФ при рождении третьего ребенка и получении статуса многодетной семьи;
дополнительные пособия, которые предоставляются малоимущим гражданам.

Сертификат на материнский капитал

Учитывая, что большинство граждан получают официально только МРОТ, то «Путинские» выплаты оформить вполне реально. Также можно встать на учет, как малоимущий, чтобы получать дотации и льготы на оплату коммунальных услуг и не только.

Пособия возможно получить в различных государственных структурах. Так, материнский капитал оформляется в Пенсионном фонде, а остальные нужно получать через отдел социальных выплат. Потребуется предоставить различные документы. Обычно сотрудникам необходимы:

паспорт заявителя (часто отец тоже может подать бумаги);
свидетельства о браке и рождении.

Дополнительно могут потребовать справку с места работы, подтверждающую, что отец не воспользовался правом на получения дотации от государства.

Каждая девушка может сама рассчитать примерную сумму, которую она получит за пребывание в декретном отпуске. Для этого необходимо воспользоваться формулой ПБИР = ДРП/РП*ДО.

ПБИР – это пособие по беременности и родам, ДРП – доход во время рассматриваемого для начисления пособий периода, РП – расчетный период или количество дней, а ДО – количество дней нахождения в отпуске.

Опираясь на данные своего дохода и на сведения из больничного листа, возможно самостоятельно осуществить расчет суммы для получения.

При желании декретные выплаты можно рассчитать самостоятельно, опираясь на несколько параметров

Стоит рассмотреть более подробно процесс получения декретного отпуска. Не важно, какой он является по счету. При выходе во второй отпуск появляется сразу есть несколько важных нюансов, о которых не всегда говорят сотрудники отдела кадров или бухгалтерии. Поэтому нужно изучить все досконально самостоятельно.

Шаг 1. Если беременность наступила, когда первому малышу было уже около 1,5 лет, но желания продолжать работать беременной нет, то требуется написать заявление о продлении декрета до наступления ребенку 3 лет. При этом оплата поступать больше не будет, этот отпуск предоставляется без содержания.

Заявление на предоставление отпуска по БИР

Шаг 2. Предоставления больничного по БИР. На этом этапе также потребуется написать заявление о выборе соответствующих периодов для расчета пособия. Необходимо понимать, когда именно был максимальный официальный доход, чтобы претендовать на наибольшие выплаты. Если зарплата была примерно одинаковая, то можно не указывать специально необходимые периоды. По умолчанию будут взяты последние. Деньги будут перечислены на указанный счет или на зарплатную карту.

Пособие по БИР может быть переведено как на счет, так и на зарплатную карту

Шаг 3. Написание заявления на декретный отпуск. При этом нужно предъявить свидетельство о рождении малыша.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

Все выплаты будут осуществляться согласно требованиям закона. Они производятся из ФСС.

Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.

Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.

На размер выплат за декретный отпуск оказывают прямое влияния отчисления в ФСС

Заключить договор возможно путем написания соответствующего заявления. Вместе с ним нужно будет предъявить учредительные документы ИП и паспорт. Через пять дней приходит ответ. Если он положительный, то необходимо будет производить отчисления согласно требованиям закона.

Важно. Несвоевременная сдача отчетности и нарушение сроков выплаты является нарушением закона. Как результат, предпринимателю выписывается штраф. Все взносы на счета ФСС также необходимо указывать в отчете 3-НДФЛ для ФНС. Это позволит снизить налоговую базу. Более детально о штрафах, грозящих за неуплату страховых взносов или за запоздалую сдачу отчетности рассказываем далее.

Штрафы по страховым взносам

Иногда работодатель заинтересован в увольнении сотрудницы, которая переходит из одного декретного отпуска в другой. Дело в том, что он вынужден держать для нее рабочее место. При этом он не получает прибыли с этого сотрудника. Таким образом, возникает столкновение интересов.

Закон не позволяет увольнять беременных женщин во время их пребывания в декретном отпуске. Сотрудница, в свою очередь, добровольно может написать заявление на увольнение. Но принуждение к увольнению является уголовно наказуемым деянием. Достаточно записать разговор с руководителем, чтобы подать жалобу в ГИТ или в суд для решения проблемы.

Увольнение беременных возможно только в следующем случае:

ликвидация предприятия (необходимо выплатить все средства, которые гарантируются законом);
написание заявления на увольнение.

Также возможно уволить по соглашению сторон. Однако данный вариант тоже не выгодный для работодателя из-за необходимости совершения нескольких выплат.

Необходимо рассмотреть несколько важных рекомендаций, чтобы переход из декрета в декрет оказался выгодным и безболезненным:

необходимо найти надежного работодателя с полностью официальной зарплатой. Это позволит получать максимальные выплаты. Сегодня белые зарплаты предоставляют бюджетные и финансовые структуры. Также большинство крупных компаний заинтересованы в предоставлении полного социального пакета и официальной зарплаты. Однако небольшие фирмы, как правило, показывают только МРОТ в виде официальной части. А остальное выплачивается без учета налогов;
срок работы на указанного выше работодателя должен составлять хотя бы два года. Это позволит выбрать тот период, когда официальная зарплата была выше, чем МРОТ, чтобы получать максимальные выплаты;

Чем выше у работницы была заработная плата, тем большее пособие по БИР она будет получать

Следуя этим советам, можно будет немного увеличить получаемые от ФСС выплаты.

Закон позволяет пойти на небольшую хитрость при переходе из декрета в декрет до момента, когда первому малышу исполнится 1,5 года. Так, возможно отправить в декретный отпуск любого трудоспособного члена семьи, у которого есть официальный доход. При этом самой можно продолжать работать дома или выходить на несколько часов. Как результат, девушка будет получать зарплату, работая, а также сидеть с ребенком, а отец официально будет находиться в декрете, но продолжать работать на своей работе.

Важно. Размер пособий будет составлять 40% от официального дохода человека, на которого оформлен декретный отпуск. При этом сама девушка получает больничный БИР и соответствующие пособия.

Получение пособий на двух детей актуально для семей, в которых доходы находятся ниже рамок минимальной оплаты труда

После рождения второго ребенка женщина берет декретный отпуск, а семья продолжает получать выплаты за обоих малышей. После достижения первым 1,5 лет отец выходит из декрета и продолжает работать уже официально. Часто работодатели с удовольствием соглашаются на такую хитрость, так как компания получает незарегистрированного работника, за которого не надо платить налоги. Но сама фирма будет получать прибыль от его работы.

Интересно, что возможно и получение пособий одновременно на двоих детей. Хитрость не актуальна, если мужчина официально получает минимальный размер оплаты труда.

Безработные не могут получить все положены выплаты, так как не производят взносы в ФСС. Так, пособие БИР не начисляется. Но другие выплаты получить возможно, а именно:

единовременное пособие за рождение ребенка;
ежемесячная выплата в течение 18 месяцев;
материнский капитал;
пособие в размере 50 рублей с 1,5 до 3 лет.

При отсутствии взносов в ФСС размеры выплат по БИР существенно уменьшаются

Важно. Даже после увольнения возможно предоставить больничный лист своему работодателю. Это актуально, если беременность наступила во время работы на предприятии. Бухгалтер не может отказаться принять этот документ и обязан осуществить начисления согласно закону.

Иногда работодатели вынуждены заключать срочные трудовые договоры в силу особенностей вакансии. Но в соответствии со статьей 261 ТК РФ они не могут уволить женщину, которая забеременела в период действия договора. Увольнение допускается только при ликвидации организации или в случае найма на место временно отсутствующего специалиста. При этом необходимо перевести на другую должность или предлагать другие вакансии.

Увольнение женщины, находящейся в декрете, без уважительных причин является нарушением закона

При упразднении должности беременной сотрудницы увольнение будет неправомочным, необходимо оформить перевод на другую должность.

Важно. Трудовой договор автоматически продляется до родов или до окончания отпуска по БИР после предоставления справки о беременности. Расторжение договора при наличии у женщины ребенка до трех лет допускается только при наличии соответствующего желания со стороны сотрудницы.

Разрешено запрашивать справку о беременности каждые три месяца. Допускается прекращение договора, если после родов женщина по факту работает.

переход из декрета в декрет осуществляется достаточно легко и законно. Необходимо только подготовиться к беременности и родам. Для этого важно начать работать в надежной компании, которая выплачивает все зарплату официально. Это позволит увеличить пособия. Если работодатель начинает искать способ уволить беременную женщину, необходимо предупредить о намерении обратиться в ГИТ. Обычно все подобные желания сразу исчезают во время обозначения намерений сотрудницы для восстановления ее прав.

источник