Бланк справки отпуска по беременности и родам

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

источник

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам (по БиР) полагается работающим женщинам и некоторым категориям неработающих. Чтобы его оформить, женщине необходимо обратится по месту своей работы, учебы или в органы социальной защиты.

Отпуск оформляется и оплачивается при предъявлении полного пакета документов в течении 10 дней с момента обращения. Расскажем, как оформить отпуск по БиР, как отмечать его в табеле учета рабочего времени, рассмотрим другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательство РФ гарантирует предоставление беременной женщине декретного отпуска при наличии у нее больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Отпуск по БиР является целевым и должен предоставляться работодателем в тот период, который указан в листке нетрудоспособности.

Статьей 10 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентируются длительность отпуска по беременности и родам, а также гарантируется оплата пособия за нахождение в декретном отпуске.

Статья 10 ФЗ №255. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

  • В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
  • Право на получение пособия по БиР также зафиксировано в ст. 6—7 81-ФЗ от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

    На тридцатой (при многоплодной беременности — на 28-ой, а проживающие на территории, подвергшейся загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с правом на отселение — на 27-ой (п.6 ст.18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1)) неделе беременности будущая мама в медицинском учреждении получает лист нетрудоспособности, который дает ей право для оформления декретного отпуска.

    С чего же начать, если сотрудница принесла листок нетрудоспособности?

      Работодатель, получив от работницы больничный листок, проверяет его на наличие ошибок или неточностей. В случае выявления ошибки, больничный лист возвращается сотруднице для внесения в лечебном учреждении исправлений. Незначительные ошибки врач исправляет самостоятельно, сделав пометку «исправленному верить» и заверив подписью и печатью лечебного учреждения.

    Число таких ошибок или недочетов не должно быть больше двух. В противном случае, а также при наличии серьезной ошибки, выдается дубликат больничного листка, а оригинал уничтожается.

  • Убедившись в отсутствии ошибок в листке нетрудоспособности, работодатель получает у работницы заявление на отпуск по БиР и, в зависимости от срока начала отпуска, оформляет приказ на отпуск.
  • Сотрудник кадровой службы вносит запись об оформленном декретном отпуске в личную карточку сотрудницы по форме Т-2.
  • В 10-ти дневный срок работодатель производит расчет пособия по БиР и выплачивает его работнице.
  • В табеле учета рабочего времени сотрудник кадровой службы фиксирует дни отпуска по БиР.
  • По окончании текущего месяца работодатель подает в территориальное отделение ФСС документы на возврат суммы выплаченного пособия на свой расчетный счет.
  • При обращении к работодателю за отпуском по БиР женщина предоставляет:

    • листок нетрудоспособности;
    • заявление на декретный отпуск.

    Больничный лист оформляется на специальном бланке, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Заявление на отпуск оформляется женщиной на компьютере или от руки понятным и четким почерком в произвольной форме. Если в организации есть свой разработанный бланк такого заявления, то работница может воспользоваться им.

    Заявление на отпуск по беременности и родам является важным основанием для оформления отпуска. Оно пишется будущей мамой в свободной форме, однако в заявлении должны быть обязательно указаны следующие реквизиты:

    • наименование работодателя, ФИО его руководителя;
    • должность и ФИО декретницы без сокращений, реквизиты документа, удостоверяющего ее личность;
    • данные о месте ее проживания и прописке;
    • просьба предоставить отпуск по БиР с обязательным указанием даты начала отпуска;
    • просьба выплатить пособие по БиР;
    • желаемый способ получения пособия, банковские реквизиты;
    • номер и дата больничного листка;
    • дата оформления заявления, подпись сотрудницы и расшифровка подписи.

    Заявление пишется на листке, как правило, формата А4, без посторонних надписей и содержит стандартную структуру:

    1. в верхнем правом углу указывается адресат и данные сотрудницы;
    2. в средней части содержится просьба о предоставлении отпуска и выплате пособия по БиР с указанием способа получения денежных средств и банковских реквизитов, а также основание для данной просьбы;
    3. нижняя часть содержит дату, подпись работницы и список прикладываемых документов.
    • Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
    • Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

    Обычно дата начала отпуска совпадает с датой листка нетрудоспособности, однако декретница может выйти в отпуск по БиР, по собственному желанию, позже. Важно понимать, что декретный отпуск — это право женщины, и она сама решает, как его использовать.

    Больничный лист оформляется в лечебном учреждении, где будущая мама стоит на учете в качестве беременной, это может быть как женская консультация по месту ее регистрации или проживания, так и частная клиника, имеющая соответствующую лицензию.

    Существуют общие правила оформления листка нетрудоспособности:

    • Записи ведутся в ячейках, не выходя за границы ячеек и не соприкасаясь с ними.
    • Записи выполняются на русском языке прописными буквами печатного шрифта или с применением печатных устройств. Если наименование работодателя содержит слова или аббревиатуры на латинице, то транскрибировать их на русский язык не нужно.
    • Листок нетрудоспособности заполняется только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами.
    • Допускается комбинированное заполнение больничного листка, т.е. часть может быть заполнена с применением компьютерной техники, а часть — от руки.

    Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам:

    Итак, приказ на отпуск по беременности и родам оформляется при наличии заявления от работницы и больничного листка.

    Для оформления приказа можно применять:

    • унифицированную форму № Т-6;
    • форму приказа, разработанную самостоятельно в организации на основании формы № Т-6;
    • произвольную форму приказа, которую работодатель применяет у себя.

    Если женщина желает воспользоваться декретным отпуском полностью, то приказ на отпуск оформляется сразу же при получении от нее необходимых документов. Если работница желает уйти в отпуск по БиР позже, то приказ оформляется не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

    Начальная (если иное не установлено заявлением сотрудницы), конечная даты и количество календарных дней отпуска берутся из больничного листка. Приказ визирует руководитель организации, с ним в тот же день необходимо ознакомить декретницу, о чем она в приказе ставит свою подпись и дату ознакомления.

    В табеле учета рабочего времени работодатель делает обозначение отпуска по БиР буквенным кодом «Р». Указывать количество часов в табеле в этом случае не нужно. По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению работница оформляется отпуск по уходу за ребенком, который фиксируется в табеле символом «ОЖ».

    Если же женщина решает прервать отпуск по БиР и выйти на работу, дни ее явки оформляются в табеле символом «Я», а выходные дни — «В». В случае болезни сотрудницы во время декретного отпуска, ее отпуск на время больничного не продлевается и, так как она уже получает пособие по БиР, права на выплату пособия по временной нетрудоспособности у нее нет. Соответственно, в табеле никаких отметок иных отметок делать не нужно.

    Сведения об отпуске по БиР фиксируются в разделе «Отпуск» личной карточки сотрудника. В ней следует отразить вид отпуска, даты его начала и окончания, длительность и информацию о приказе. Наличие этих сведений помогает при решении спорных ситуаций, связанных с трудовыми периодами сотрудницы, поэтому будет правильным вносить в личную карточку сведения о декретном отпуске.

    Пример заполнения личной карточки:

    Для этого необходимо предоставить:

    1. Заявление.
    2. Справку-расчет.
    3. Расшифровку произведенных расходов.
    4. Документы, служащие обоснованием произведенных расходов.

    Территориальное отделение ФСС в 10-дневный срок принимает решение о выплате средств и перечисляет их на расчетный счет организации.

    Право на пособие по беременности и родам имеет работающая женщина, т.к. ее работодатель производит отчисления в ФСС, за счет средств которого и выплачивается данное пособие. Но существует несколько категорий безработных женщин, которым данная выплата гарантирована государством, это:

    • уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
    • проходящие военную, таможенную и другие виды госслужбы по контракту;
    • студентки дневного отделения, в т.ч. и аспирантки.

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из суммы заработка за два предыдущих года. Однако, если будущая мама не работала у нынешнего работодателя все время расчетного периода, то для полного правильного расчета суммы пособия необходимо воспользоваться данными из справки с предыдущего места работы.

    При увольнении женщины по любым основаниям в день увольнения ей выдается справка, содержащая сведения о периоде работы у работодателя и сумме выплат сотруднику, которые являлись базой для начисления страховых взносов. Если справка не была выдана своевременно или же была утеряна, бывший работодатель обязан выдать ее повторно в течение 3 рабочий дней со дня обращения. Данная справка выдается обратившейся сотруднице безвозмездно и сколько угодно раз.

    Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты 182н от 30.04.2013. Она заполняется либо с применением компьютерной техники, либо от руки шариковой ручкой с черными или синими чернилами. В справке не нужно отражать сведения за все время работы сотрудницы, а лишь за два календарных года, предшествующих году увольнения и за текущий календарный год.

    Работодатель может рассчитать пособие по БиР на основании копии справки 182н, если она заверена надлежащим образом нотариально или работодателем, выдавшим справку (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Дополнительные документы для оформления пособия по БиР понадобятся в случае, если за пособием в органы соцзащиты обратится неработающая женщина. Ей необходимо будет подтвердить свое право на получение пособия, предоставив дополнительно следующие документы:

    • выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы и об увольнении в связи с реорганизацией (ликвидацией) работодателя;
    • справку из службы занятости о том, что женщина стоит на учете в качестве безработной.

    Таким образом, работающим и некоторым категориям безработных женщин законодательно гарантирован оплачиваемый отпуск по беременности и родам, для оформления которого необходимо предоставить утвержденный пакет документов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    источник

    Государство активно защищает интересы беременных.

    Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

    Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69 . Это быстро и бесплатно !

    Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

    Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

    Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

  • Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  • Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
  • Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.
  • Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

    В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

    Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

    Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

    В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

    • должность и ФИО адресата (начальника);
    • тип документа (заявление);
    • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
    • далее излагают непосредственно саму просьбу;
    • сроки отпуска;
    • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
    • ФИО адресата и его подпись;
    • дату.

    Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

    В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

    Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

    Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

    Документы, которые понадобятся:

    1. паспорт или временное удостоверение личности;
    2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
    3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
    4. листок нетрудоспособности;
    5. ИНН;
    6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
    7. СНИЛС;
    8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
    9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

    Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

    Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

    Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).

    Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

    Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

    В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

    Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

    В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

    После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

    Он включает информацию следующего рода:

    1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
    2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
    3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

  • Вид бумаги (справка);
  • Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  • Реквизиты (дата и номер);
  • Место выдачи;
  • ФИО получателя и его адрес;
  • Название учреждения, которое перечислило пособие;
  • Период декрета;
  • Подписи обеих сторон.
  • Приказ издаётся на основании двух документов:

    1. Заявления сотрудницы.
    2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

    Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

    Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

    Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

    1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
    2. Должность сотрудницы.
    3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
    4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
    5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

    Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

    Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

    В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

    Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

    1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
      реквизиты предприятия.
    2. Два экземпляра формы 4ФСС.
    3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

    В этом документе обязательно необходимо отразить:

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
    • начисленная к возмещению сумма;
    • сумма доначислений;
    • не принятые к возмещению расходы;
    • денежные средства,полученные от ФСС;
    • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

    ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

    • приказ о принятии сотрудника на работу;
    • копию больничного листа;
    • копию тудового договора;
    • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
    • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

    Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.

    В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

    Написать его можно только в течение 3 лет.

    При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

    Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.

    При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

    Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

    Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

    На нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    источник

    Справка о нахождении в декретном отпуске — образец ее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка. Правила оформления такой справки приведены в настоящей статье.

    Две справки с почти одинаковым названием — о нахождении или ненахождении в декретном отпуске — выполняют совершенно разные роли.

    Так, справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца.

    Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.

    Например, Конституционный суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П разъяснил следующее: сложившаяся практика исходит из того, что когда мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный. Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы. На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.

    Требование о предъявлении справки закреплено и в некоторых нормативных актах. Например, в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н), в качестве одного из документов, названных необходимыми для получения пособия по уходу за ребенком, указана справка о ненахождении в отпуске и неполучении пособия. Такое же требование закреплено и для оформления отпуска при усыновлении ребенка в п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного постановлении Правительства РФ от 11.10.2001 № 719.

    Справка о нахождении в декретном отпуске, напротив, является документом, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск. Но также она выполняет и другие функции. Например, в соответствии с положениями ст. 89 и 90 СК РФ, жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.

    Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом:

    Поскольку он обычно проставляется в виде штампа, то угловой бланк предусматривает место для указания реквизитов справки: даты, номера

    Дана (Ф. И. О. работницы/работника) в том, что она/он действительно работает в организации на должности. На основании приказа от (дата) № (номер), Ф. И. О. находится в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком

    Оформление справки производится в произвольной форме, но практика позволяет выявить общий порядок составления, изложенный в настоящей статье. Скачать образец справки о нахождении в декретном отпуске можно на нашем сайте.

    источник

    Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.

    Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.

    Заявление на отпуск по беременности и родам

    Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.

    1. Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
    2. Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.

    20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.

    Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.

    Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:

    140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;

    194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;

    156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.

    Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.

    Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.

    Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).

    Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.

    Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.

    источник

    Заявление на отпуск по беременности и родам (декретный) пишется беременной работницей непосредственно перед уходом в него.

    Бланк заявления на декретный отпуск – скачать в формате doc.

    Заполненный образец заявления можно скачать внизу статьи.

    Заявление, помимо просьбы предоставить отпуск по беременности и родам, может также содержать просьбу рассчитать и выплатить декретное пособие.

    Бланк заявления пишется беременной работницей лично, составляется в произвольной форме и подается в кадровую службу работодателя. К заявлению должны быть приложены следующие документы:

    • Справка из женской консультации;
    • Листок нетрудоспособности.

    Также предлагаем скачать бланки и образцы других заявлений на отпуск: ежегодный оплачиваемый – скачать, учебный – скачать, по уходу за ребенком – скачать.

    Работница на листе формата А4 указывает должность, ФИО руководителя организации, в которой она трудится, в дательном падеже. Также прописывается название организации работодателя. Эти данные указываются по традиции в правом верхнем углу.

    Ниже прописывается ФИО самой работницы в родительном падеже.

    Бланк должен имеет заголовок – «Заявление».

    Ниже пишется просьба работницы. Как правило, в одном заявлении совмещаются две просьбы: предоставить декретный отпуск и выплатить пособие по беременности и родам.

    Если же в бланке указывается только просьба предоставить отпуск, то для получения пособия следует написать отдельное заявление.

    В тексте просьбы указывается продолжительность декретного отпуска в календарных днях (140 календарных дней при одноплодной беременности, 194 – при многоплодной), также обязательно указывается дата начала отпускного периода.

    Возможно в бланке не указывать количество календарных дней, а прописать дату начала и дату окончания отпуска по беременности и родам.

    Документы, прилагаемые к бланку заявлению, прописываются в примечании.

    Составленный документ подписывается работницей и ставится дата оформления.

    Далее заявление необходимо передать работодателю, который оформить декретный отпуск, составит приказ по форме Т-6, а также рассчитает все полагающиеся выплаты, в том числе и декретное пособие.

    Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам – скачать.

    источник

    Малышман